Если актив требует монтажа

1495
Иванова Ирина Ивановна
аудитор, эксперт по налоговому учету
Учреждения, ограниченные в средствах рамками доведенных лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования, часто не могут позволить себе какие-то приобретения. Однако есть способы снизить затраты. Например, можно купить детали и необходимые компоненты и собрать объект самостоятельно или с помощью подрядчиков. Какими документами оформить эти операции и как принять к учету такой актив, читайте в статье.

Расход должен быть обоснован

Приняв решение собирать (комплектовать) объект основных средств самостоятельно, учреждение прежде всего должно обосновать эффективность такого использования средств. Документом, обосновывающим размер расходов, может стать предварительная калькуляция, составленная специалистами учреждения или по его заказу сторонними экспертами.
Получив расчет всех необходимых затрат на приобретение комплектующих и их сборку, достаточно лишь сравнить его с рыночной стоимостью аналогичного товара в такой же комп-лектации. Возможен еще один вариант: для сборки актива пригласить специалистов по договору подряда. В таком случае можно запросить калькуляцию затрат от исполнителя работ и приложить ее к договору.
Форма, по которой следует представлять расчет для обоснования расходов, не утверждена. Поэтому учреждению нужно либо разработать свой документ самостоятельно, либо опять-таки воспользоваться вариантом, который предложит эксперт-подрядчик. Заметьте, оформление такого документа обязательно. Он будет служить и основанием для заполнения в годовой отчетности пояснительной записки по форме 0503160 (таблица № 2). Кроме того, понадобится от поставщика комплектующих изделий и схема сборки.

Бухгалтерский учет

В первую очередь калькуляция затрат на сборку объекта необходима для определения первоначальной стоимости объекта. Ведь согласно Инструкции по бюджетному учету, основные средства принимают к бухгалтерскому учету именно по их первоначальной стоимости.
Она складывается из фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой налогом на добавленную стоимость).
Первоначальная стоимость основного средства, собранного учреждением самостоятельно, формируется на счете 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства».
Рассмотрим конкретную ситуацию.
  Пример. Учреждение за счет бюджетных средств приобрело для самостоятельной сборки шкафа для документов следующие комплектующие: две боковые панели стоимостью 400 руб. каждая, одна задняя стенка – 200 руб., три полки – 300 руб. каждая, две дверцы – 250 руб. каждая, набор необходимой фурнитуры на сумму 150 руб. Стоимость всех комплектующих включает в себя НДС.
Кроме того, физическому лицу по гражданско-правовому договору за выполненные работы по сборке начислили 200 руб. Проводки в бухгалтерском учете будут выглядеть так:
 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Учтена стоимость боковых панелей при сборке шкафа
1 106 01 310
«Увеличение капитальных вложений в основные средства»
1 302 19 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
800 (400 х 2)
Отражена стоимость задней стенки шкафа
1 106 01 310
«Увеличение капитальных вложений в основные средства»
1 302 19 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
200
Учтена стоимость полок
1 106 01 310
«Увеличение капитальных вложений в основные средства»
1 302 19 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
900 (300 х 3)
Учтена стоимость дверей, переданных для сборки
1 106 01 310
«Увеличение капитальных вложений в основные средства»
1 302 19 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
500 (250 х 2)
Отражена стоимость фурнитуры к шкафу
1 106 01 310
«Увеличение капитальных вложений в основные средства»
1 302 19 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
150
Начислена заработная плата работнику, выполнившему сборку по договору подряда
1 106 01 310
«Увеличение капитальных вложений в основные средства»
1 302 09 730
«Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»
200
Начислен ЕСН с оплаты труда за сборку
1 106 01 310
«Увеличение капитальных вложений в основные средства»
1 303 02 730
«Увеличение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в РФ»
52 (200 х 26 %)
Сформирована стоимость шкафа при принятии его к учету
1 101 06 310
«Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»
1 106 01 410
«Уменьшение капитальных вложений в основные средства»
2802 (800 + 200 + 900 + 500 + 150 + 200 + 52)


Обратите внимание: когда учреждение приобретает детали за счет средств от предпринимательской деятельности и использует готовый объект при изготовлении продукции, выполнении работ, услуг в этой же деятельности, суммы НДС, уплаченные при приобретении комплектующих, не включают в их стоимость.
В таком случае в учете следует выделить суммы налога, указанного в счете-фактуре бухгалтерской записью:


 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Отражен «входной» НДС (согласно счету-фактуре)
2 210 01 560
«Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам»
2 302 19 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»

В остальных случаях, когда материальные запасы приобретены за счет средств, полученных от предпринимательской или бюджетной деятельности, не подлежащей обложению налогом на добавленную стоимость, суммы НДС включают в фактическую стоимость приобретенных активов.

Документальное оформление

Расходы, которые формируют стоимость основного средст-ва как объекта (отдельно каждая деталь или иной компонент) отражают в многографной карточке по форме 0504054 (приказ Минфина России от 23 сентября 2005 г. № 123н). Пример ее заполнения представлен в приложении на стр. 64.
При использовании приобретенных деталей для сборки объекта составляют акт произвольной формы. Его можно составить, взяв за основу акт об обычном списании материальных запасов (ф. 0504230). Далее составляют акт приема-передачи (ф. 0306001). После чего в многографной карточке делают запись по кредиту счета 1 106 01 410 в дебет счета 1 101 06 310. Собранному и принятому к учету объекту (кроме основных средств стоимостью до 1000 руб. включительно, библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости) присваивают уникальный инвентарный порядковый номер.

Если актив требует монтажа Скачать



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль