Заполнение инвентаризационной описи

1946
С 2015 года государственные и муниципальные учреждения применяют новые формы первичных документов и регистров бухучета. Они утверждены приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Изменения коснулись и форм документов для отражения результатов инвентаризации. О заполнении некоторых из них, далее.

Инвентаризационные описи

Основной документ для отражения результатов инвентаризации — это опись. Приказом № 52н утверждено 10 инвентаризационных описей. Они приведены в таблице.
После составления любой из них ее подписывает председатель и все члены комиссии учреждения, которые участвовали в инвентаризации.

Таблица

№ п/п

Код формы

Назначение инвентаризационной описи

1

0504081

Ценные бумаги

2

0504082

Остатки на счетах учета денежных средств

3

0504083

Задолженность по кредитам, займам (ссудам)

4

0504084

Состояние государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах

5

0504085

Состояние государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям

6

0504086

(Сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов

7

0504087

(Сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов

8

0504088

Наличные денежные средства

9

0504089

Расчеты с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

10

0504091

Расчеты по поступлениям

Форма 0504081

Форма применяется для отражения результатов инвентаризации:

  • ценных бумаг
  • финансовых вложений учреждений в ценные бумаги.

Формы ф. 0504082), (ф. 0504088)

Для отражения остатков денежных средств учреждения на счетах ЦБ РФ и кредитных организаций после инвентаризации применяется опись (ф. 0504082). Обратите внимание, что запись о наличии денежных средств делаются в описи на основании банковских выписок.
При инвентаризации наличных денег в кассе учреждения применяйте (ф. 0504088).

Пример заполнения ф. 0504088

(Ф. 0504083), (ф. 0504084), (ф. 0504085)

Ф. 0504083 применяется для отражения результатов инвентаризации задолженности по кредитам, займам (ссудам). В расчет берутся только те займы, кредиты и ссуды, которые находятся на учете в учреждении.
Если в ходе инвентаризации выявлена задолженность перед РФ в ценных бумагах, то для оформления результатов применяется ф. 0504084.

Обратите внимание, что сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности в данном случае фиксируется в разрезе показателей:

  • сумма долга по номинальной стоимости;
  • начисленные проценты;
  • итого задолженность на дату инвентаризации (в иностранной валюте и в рублях).

Ну а для отражения результатов инвентаризации государственного долга РФ по полученным кредитам и предоставленным гарантиям применяется инвентаризационная опись (ф. 0504085)

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086)

Для оформления результатов инвентаризации бланков строгой отчетности применяйте (ф. 0504086). В ее составление, помимо членов комиссии, участвуют и материально ответственным лицам. От последних необходима расписка.

Форма 0504087

Ф. 0504087 применяется для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов — основных средств, материалов и т.д.

Пример заполнения инвентаризационной (ф. 0504087) по основным средствам

Пример заполнения инвентаризационной описи (ф. 0504087) по материальным запасам

(Ф. 0504089)

Данная форома применяется для отражения результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, иными дебиторами и кредиторами. Исключения — расчеты по долговым обязательствам, по которым составляются отдельные Инвентаризационные описи.

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091)

Данная форма применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации расчетов по доходам (доходным поступлениям) учреждений.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Опрос

Вы готовы к проверке со стороны контрольно-счетного органа?

  • Проверка назначена, учреждение готово 18.48%
  • Проверка назначена, учреждение не готово 15.22%
  • Проверка уже прошла 72.83%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-58476 от 04.07.2014.


  • Мы в соцсетях
×