Выплата разовых премий

3399
Нормы трудового права предусматривают обширный перечень механизмов для побуждения работников к улучшениям и достижениям в труде. В статье рассматриваются регламенты, оформление, налогообложение разовых премий.

Единовременные (разовые) премии, могут иметь самые различные основания: от особых трудовых достижений до памятных дат и праздников.  В силу своих особенностей такие выплаты не считаются элементами системы оплаты труда, так как не подпадают под определение оплаты труда в трудовом законодательстве.
Даже, если это такая разновидность выплат, как разовая премия за успехи в труде. Особенность назначения такой премии - сочетание двух принципов воздействия на работника: морального и материального (п. 21 Типовых правил).  Причем вполне возможно разделение единой премии на две - в соответствии с независимыми принципами. Нормативным обоснованием будет служить как сам Трудовой кодекс РФ, так и:

  • коллективный договор;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • специальные локальные нормативные акты.

Например, для федеральных бюджетных учреждений порядок и условия премирования могут быть установлены соответствующим министерством, в частности как Примерное положение по оплате труда работников. В частности, работники могут рассчитывать на премии за качество выполняемых работ, причем на 5 окладов (должностных окладов) единовременно.  Конечно, немалые выплаты должно иметь серьезное основание:

  • поощрения главы нашего государства или российского правительства;
  • присвоение почетного звания;
  • награждение российскими знаками отличия, орденами и медалями;

Поощрения могут быть предусмотрены и правилами внутреннего трудового распорядка, которые регламентируют, что выплата премий должна:

  • соответствовать Положению о премировании;
  • выплачиваться на основании приказа руководителя учреждения.

Налоговое законодательство в отношении премий значительно отличается от трудового. Так в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются, в том числе, и единовременные поощрительные начисления, если они предусмотрены:

  • нормами законодательства РФ;
  • трудовыми договорами (контрактами);
  • коллективными договорами.

Судебная практика рассматривает разовые премии как материальную помощь. По мнению судей для такого вывода достаточного того, выплаты предназначены для:

  • личных нужд;
  • удовлетворение социальных потребностей, например, достойно встретить общенародный праздник

Для того чтобы поощрение работников было обоснованным, работодателю необходимо выбрать один из вариантов:

  • заключить коллективный договор, содержащий соответствующие положения;
  • разработать соответствующий локальный нормативный акт.

Сведения о премировании работников не обязательны для включения в коллективный договор, так как стороны вольны сами определять структуру и содержание договора. Учитывая сложность ведения коллективных переговоров общепринятой является практика рассмотрения вопросов на основе одного из положений (об оплате труда или о премировании). Никаких дополнительных локальных нормативов разовые премии не требуют. Достаточно будет простого решения о поощрении в виде разовой инициативы администрации на основе, например, на основе представления:

  • непосредственного руководителя премируемого;
  • иного уполномоченного должностного лица организации.

В представлении к награждению обычно указываю разнообразные сведения о работнике, в частности:

  • стаж и оценку трудовых достижений;
  • мотивы руководителя (иного уполномоченного лица).

Решение руководителя учреждения должно быть принято только после того, как он убедится, что разовое премирование ограничено пределами предназначенных для оплаты труда:

  • бюджетных ассигнований;
  • средств от приносящей доход деятельности (далее – ПДД).

Средства от ПДД используются для поощрения тех сотрудников, которые не могут рассчитывать на стимулирующие выплаты. К ним относятся, в частности:

  • заместители руководителя учреждения;
  • руководство финансовых, экономических служб и других структурных подразделений;
  • главные специалисты и иные работников, непосредственно подчиненные руководителю учреждения или его заместителям;
  • остальные работники, занятых в структурных подразделениях учреждения, если они не являются сотрудниками социальной сферы с выплатами, которые регулируются, в том числе, майскими Указами Президента России.

Если для поощрения были использованы средства ПДД, то потребуется документальное подтверждение отнесения разовые премий к расходам на оплату труда, например, приказами. Учреждение вполне может использовать унифицированные формы:

  • Т-11 (приказ (распоряжение) о поощрении работника), применяемой для оформления и учета поощрений за успехи в работе;
  • Т-11а (приказ (распоряжения) о поощрении работников).

Однако можно использовать и произвольную форму приказов, так как универсальной формы представления о награждении не существует. Соответственно приказ можно издать по форме, утвержденной в учреждении, если она отражает следующие сведения:

  • дату и место составления, а также номер документа;
  • ФИО работника;
  • наименование структурного подразделения (при наличии);
  • наименование должности (специальности, профессии);
  • мотив поощрения;
  • вид поощрения (в нашем случае - денежный) и сумму (для денежной премии).

Приказ объявляется работнику под расписку. Для этого работник может расписаться непосредственно в самом приказе, а при применении списочной формы приказа – в листке ознакомления, который будет приложением к приказу. Форма листка ознакомления произвольная, но в любом случае он должен содержать перечень сотрудников с их подписями и указанием должностей, дату ознакомления. Применение в организации листков ознакомления с локальными нормативными актами признается судебной практикой правомерным.

Ваших коллег сейчас больше всего интересует:
• 5 важных изменений в законодательстве об оплате труда
• Шпаргалка: как избежать санкций за СЗВ-М
• До 1 сентября подайте уточненный РСВ-1

Советуем оформить подписку на журнал "Зарплата в учреждении" до конца месяца на выгодных условиях.


Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 15.79%
  • Нет 42.11%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходами 42.11%
результаты

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
×