Как исправить ошибки в отчетности в ПФР

84
Журавлева  Наталья Константиновна
главный бухгалтер ООО «Энерго Групп»
Если образовательная организация обнаружила ошибки в сданном РСВ-1, их надо исправить. Для этого есть несколько способов.

Н.К. Журавлева, главный бухгалтер ООО «Энерго Групп»

Варианты исправления РСВ-1

Способ исправления ошибок в отчетности зависит от того, когда образовательная организация их обнаружила.
Во-первых, можно подать уточненный расчет за тот период, в котором была совершена ошибка. Но на практике фонды принимают уточненный РСВ-1 только до 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом (письмо ПФР от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951). То есть исправить отчет за 2014 год можно лишь до 1 марта 2015 года.
Во-вторых, можно скорректировать данные в расчете за следующий отчетный период. Этот способ применяется, если в отчетности за 2014 год учебное заведение выявит ошибки после 1 марта 2015 года. Доначисленные взносы отражают в строке 120 «Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода, всего» раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам» расчета с расшифровкой в разделе 4 «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода». А по каждому работнику доначисления показывают в корректирующем разделе 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица».
Сведения о корректировке также отражают в исходном разделе 6 – в подразделе 6.6 «Информация о корректирующих сведениях». Здесь надо показать, за какой период доначислены взносы, и их сумму. Перечень корректировочных пачек и сведения из них образовательная организация указывает в подразделе 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета» РСВ-1 за текущий период.

Как можно избежать штрафа

По общему правилу учреждение освобождается от штрафа, если, обнаружив ошибки в ранее сданной отчетности по взносам, подаст уточненный расчет, а перед сдачей «уточненки» заплатит доначисленную разницу и пени за просрочку (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Но фонд также не вправе штрафовать учреждение, если оно покажет доначисленные взносы в текущем расчете РСВ-1 по строке 120 раздела 1. К такому выводу ПФР пришел в письме от 20 ноября 2014 г. № НП-30-26/14991.
Главное – выполнить два условия. Во-первых, перед сдачей расчета надо доплатить доначисленные взносы, которые отражены в строке 120, а также рассчитать и перечислить пени. Во-вторых, исправить ошибку необходимо до того, как ее обнаружил фонд.

Уточнить сданный расчет РСВ-1 необходимо, если организация обнаружила, что какие-то сведения в нем не отражены или отражены не полностью, а также если выявлены ошибки, из-за которых сумма взносов к уплате была занижена (ч. 1 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).

В то же время, до того как учебное заведение исправит неточности, фонд может назначить проверку, в ходе которой сам найдет ошибки. Поэтому если учреждение занизило взносы, то имеет смысл доплатить их сразу же, как только выявлена ошибка, а исправить отчетность можно и позднее. Штраф считают только от недоимки, возникшей из-за занижения базы. А если у страхователя есть переплата, то основание для привлечения к ответственности отсутствует (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 14 февраля 2014 г. № А27-5748/2013).
Также штрафа можно избежать, если образовательная организация не доплатит пени перед сдачей «уточненки». По мнению судей, неуплата пеней после подачи уточненного расчета является условием освобождения от ответственности, но не создает самостоятельный состав нарушения (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 5 ноября 2014 г. № А64-8247/2013). Так что если самой недоимки нет, то нет и оснований для штрафа.

Важно запомнить
Чтобы избежать штрафа, перед подачей расчета с доначисленной суммой взносов надо уплатить недоимку по взносам и пени.

Ваших коллег сейчас больше всего интересует
• Покупки на Новый год должны быть безопасными
• Списываем основное средство: нужно ли его учесть на счете 02
• Длительный отпуск педагога: что учесть бухгалтеру

Советуем оформить подписку на журнал "Учет в образовании" до конца месяца на выгодных условиях.


Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 21.15%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.69%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 67.31%
  • Над налоговой отчетностью 25%
результаты

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров образовательных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль