Учет расходов на автострахование

52
С 1 апреля 2015 года на ОСАГО распространены правила расчета суммы страхового возмещения при причинении вреда здоровью потерпевшего*. Поговорим о том, как отражать в учете суммы, потраченные на регистрацию автомобиля и обязательное страхование автогражданской ответственности.

Постановление Правительства РФ от 21 февраля 2015 г. № 150

О.В. Фуцай, эксперт журнала «Учет в сфере образования»

Каковы источники финансирования

Образовательное учреждение может приобрести автомобиль за счет средств бюджета либо сумм, полученных от приносящей доход деятельности.
Нередко транспорт поступает по централизованному снабжению.
Например, автобусы для перевозки детей покупает учредитель в рамках государственных и муниципальных программ, распределяя их в дальнейшем по школам. Также допускается использование автомобиля на основании договора лизинга.
Приобретенный транспорт закрепляют за образовательным учреждением на праве оперативного управления (п. 1 ст. 296 Гражданского кодекса РФ).
Независимо от источника финансирования автомобиль относят к особо ценному движимому имуществу. Но данная норма касается только бюджетных и автономных учреждений (ст. 9.2 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ).
Причем если транспорт приобретен за счет средств бюджета, собственник не вправе распоряжаться таким имуществом без согласия учредителя. В частности, самостоятельно продать его или сдать в аренду.
Если же автомобиль был куплен за счет средств от приносящей доход деятельности, данное ограничение не действует.
В бухгалтерском учете первоначальную стоимость транспортного средства следует отразить на счете 106 20 «Вложения в особо ценное движимое имущество учреждения» или 106 30 «Вложения в иное движимое имущество учреждения». А если автомобиль поступил в учреждение по договору лизинга, то дебетуют счет 106 40 «Вложения в предметы лизинга».

Как учесть затраты на страховую премию

В первую очередь новый собственник оформляет страховой полис. Это необходимо сделать перед тем, как транспорт пройдет регистрацию в ГИБДД. На сотрудника, который будет заниматься данными вопросами, выписывают доверенность.
Чтобы получить страховой полис, нужно заключить договор со страховой компанией. По условиям договора страхуют не сам транспорт, а гражданскую ответственность владельца (ОСАГО).
При наступлении страхового случая компания возмещает потерпевшей при дорожно-транспортном происшествии стороне вред, нанесенный жизни, здоровью или имуществу. Договор является публичным. Его заключают на один год. Это установлено Положением о правилах обязательного страхования, утвержденным Банком России 19 сентября 2014 г. № 431-П.

Договор ОСАГО заключают в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ.

Исключение составляют ситуации, когда автомобиль требуется доставить для регистрации в ГИБДД либо к месту проведения техосмотра. Тогда договор ОСАГО можно заключить на срок не более 20 дней.
Компенсацию потерпевшей стороне назначают только в случае дорожно-транспортного происшествия. Поэтому иногда учреждения дополнительно оформляют договор добровольного имущественного страхования (КАСКО). Он служит защитой от возможных убытков, связанных с чрезвычайными происшествиями, самовозгоранием, угоном либо кражей деталей.
Учреждение обязано перечислить компании страховую премию. Ее размер установлен в договоре.
По своей сути данная сумма – предоплата за услуги. В учете ее отражают по счету 401 50 «Расходы будущих периодов». Порядок списания определяют в учетной политике учреждения.
Расходы по договору страхования относят на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации, утвержденные приказом Минфин России от 1 июля 2013 г. № 65н).


ПРИМЕР 1

Бюджетное учреждение в январе 2015 года купило микроавтобус и заключило со страховой компанией договор ОСАГО.
Стоимость услуг – 6000 руб. Они оплачены за счет средств от деятельности, приносящей доход. В учетной политике установлено, что кассовые операции ведут методом начисления. Суммы предоплаты списывают ежемесячно в течение 2015 года. Бухгалтер сделал в учете такие записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Перечислена предоплата по договору ОСАГО в январе 2015 года

2 206 26 560 «Увеличение дебиторской задолженности по авансам по прочим работам, услугам»

2 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»

6000

Списана сумма предоплаты на расходы (ежемесячно в течение 2015 года)

2 302 26 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»

2 206 26 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по авансам по прочим работам, услугам»

500 (6000 руб. / 12 мес.)

Приняты расходы по договору ОСАГО к учету (ежемесячно)

2 401 50 226 «Расходы будущих периодов на прочие работы, услуги»

2 302 26 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»

500 (6000 руб. / 12 мес.)

Отнесены расходы будущих периодов на финансовый результат текущего года (ежемесячно)

2 401 20 226 «Расходы на прочие работы, услуги»

2 401 50 226 «Расходы будущих периодов на прочие работы, услуги»

500 (6000 руб. / 12 мес.)

Списаны на финансовый результат прошлых отчетных периодов расходы по договору ОСАГО в конце 2015 года

2 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»

2 401 20 226 «Расходы на прочие работы, услуги»

6000


Ваших коллег сейчас больше всего интересует
• Покупки на Новый год должны быть безопасными
• Списываем основное средство: нужно ли его учесть на счете 02
• Длительный отпуск педагога: что учесть бухгалтеру

Советуем оформить подписку на журнал "Учет в образовании" до конца месяца на выгодных условиях.

Как отразить в учете госпошлину при постановке на учет

Должностным лицам, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию автомобиля, запрещено выпускать на линию транспортные средства, не зарегистрированные в установленном порядке (п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23 октября 1993 г. № 1090). Поэтому транспорт необходимо зарегистрировать в ГИБДД.
Учтите, что автомобиль надо поставить на учет на позднее 10 дней после его приобретения. Причем это можно сделать в любом подразделении Госавтоинспекции на территории России независимо от места, где находится и зарегистрировано юридическое лицо. В отдел ГИБДД необходимо представить:

  • заявление установленного образца;
  • документы, удостоверяющие право собственности на транспортное средство; › |

К документам, удостоверяющим право собственности на транспортное средство, относятся и распорядительные документы субъекта РФ или муниципального образования о закреплении транспортного средства за учреждением на праве оперативного управления.

  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • доверенность, удостоверяющую полномочия заявителя на представление интересов учреждения;
  • государственные регистрационные знаки «Транзит» (при наличии).

Размер государственной пошлины будет зависеть от того, какие именно документы и знаки учреждение должно получить:

  • за государственные регистрационные знаки – 2 тыс. руб.;
  • за паспорт транспортного средства – 800 руб.;
  • за свидетельство о регистрации транспортного средства – 500 руб.;
  • за временную регистрацию ранее зарегистрированных транспортных средств – 350 руб.;
  • за государственные регистрационные знаки «Транзит» – 1,6 тыс. руб.

Учтите, что в первоначальную стоимость автомобиля включают регистрационные сборы и государственные пошлины, связанные с его приобретением.


ПРИМЕР 2

Департамент образования зарегистрировал автомобиль в ГИБДД. Сумма государственной пошлины составила 2000 руб.
В учете бухгалтер сделал следующие записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Перечислены государственные пошлины при регистрации автомобиля

1 303 05 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»

1 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»

2000

Учтены расходы на уплату государственной пошлины в первоначальной стоимости автомобиля

1 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

1 303 05 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»

2000


Как уплачивать транспортный налог

За автомобиль, который числится на балансе образовательного учреждения, платят транспортный налог.
Размер транспортного налога субъекты РФ устанавливают самостоятельно (ст. 356 Налогового кодекса РФ). Также они имеют право предоставлять налоговые льготы.
Сумма транспортного налога зависит:

  • от мощности двигателя автомобиля;
  • от налоговой ставки, установленной в регионе;
  • от количества полных месяцев владения транспортным средством в налоговом периоде. Учреждение само определяет сумму налога и сумму авансового платежа (п. 1 ст. 362 Налогового кодекса РФ).

Начислять транспортный налог необходимо с момента регистрации машины в ГИБДД.

Даже если транспорт простаивает и учреждение им не пользуется, транспортный налог придется уплатить (письмо Минфина России от 18 февраля 2009 г. № 03-05-05-04/01).

При этом месяц, в котором транспорт ставят на учет, считается полным. Расходы на уплату налога отражают по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ.

Размеры штрафов

Если учреждение не зарегистрировало транспорт, это будет признано административным правонарушением (ст. 19.22 Кодекса РФ об административных правонарушениях). При выписке штрафа на должностное лицо его сумма составит от 2 тыс. до 3,5 тыс. руб., на юридическое – от 5 тыс. до 10 тыс. руб. Причем сам факт управления таким транспортным средством в данном случае неважен.
А вот если собственника остановят на незарегистрированном транспорте без техосмотра, то он будет привлечен к административной ответственности по части 1 статьи 12.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. За первый случай нарушения грозит штраф от 500 до 800 руб. За повторное нарушение – лишение прав на срок от одного до трех месяцев либо штраф в размере 5 тыс. руб.

Важно запомнить
При покупке не надо отправлять автомобиль на техосмотр, если на него уже выдана действующая диагностическая карта.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров образовательных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль