На что обратить внимание при заполнении новой формы-4 ФСС

48
Журавлева  Наталья Константиновна
главный бухгалтер ООО «Энерго Групп»
Расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное соцстрахование за I квартал 2015 года надо сдать не позднее 20 апреля. Но только если он составлен на бумаге. Крайний срок для электронного расчета – 27 апреля. Причем отчет сдают по новой форме*. Разобраться в нововведениях помогут рекомендации специалиста.

Форма-4 ФСС утверждена приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59 (зарегистрирован в Минюсте России 20 марта).

Н.К. Журавлева, главный бухгалтер ООО «Энерго Групп»

Форма обновлена в связи с поправками в законодательстве

Необходимость новой формы расчета по взносам в соцстах связана с рядом изменений в законодательстве. Основных из них четыре.

Изменение № 1

С этого года за временно пребывающих иностранцев (за исключением высококвалифицированных специалистов) надо платить взносы в ФСС России. Такие работники имеют право на пособие по временной нетрудоспособности, если страхователи платили за них взносы не менее шести месяцев. В связи с этим в форме появились новые строки. В частности, сумму пособий, которая была выплачена временно пребывающим иностранцам, вам надо показать в таблице 2.
В расчет понадобится включить и сведения о временно пребывающих иностранцах, на которых начислены взносы: Ф. И. О., ИНН, СНИЛС, гражданство. Их отразите в новой таблице 3.1.

Изменение № 2

В 2015 году по взносам в ФСС России разрешено проводить взаимозачеты. Например, взносы на травматизм можно учесть в счет взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому в строке 7 таблицы 7 содержится указание не только на возврат, но и на зачет взносов.

Задолженность фонда по взносам на травматизм теперь надо расшифровать. То есть показать, какая часть образовалась за счет превышения расходов, а какая за счет переплаты взносов. Зачесть можно только вторую часть. А первую часть можно только вернуть.

Изменение № 3

С 2015 года фонд несет расходы не только на оплату дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами, но и на взносы с этих выплат. Поэтому в таблице 2 появилась отдельная строка с расшифровкой суммы взносов. Кроме того, она есть в таблице 5, где отражают выплаты за счет федерального бюджета.

Изменение № 4

С 1 января 2015 года льготных тарифов по взносам в ФСС России стало меньше. Поэтому из расчета убрали несколько таблиц с расчетом права на пониженный тариф. А в таблице 3скорректировали расшифровку выплат, которые облагались раньше по льготному тарифу. В частности, из нее удалили строку со сведениями о выплатах инвалидам.

Что должно входить в форму-4 ФСС

В состав формы-4 ФСС надо включить титульный лист и пять таблиц: 1367 и 10.
Таблицы 23.1458 и 9 можно не оформлять и не представлять, если нет показателей для их заполнения. Но из-за того что поменялся состав отчетности, не исключено, что вам придется составить другие таблицы.

Если среднесписочная численность работников вашей организации за 2014 год не превышает 25 человек, то форму-4 ФСС можно сдать на бумаге.

Ваших коллег сейчас больше всего интересует
• Покупки на Новый год должны быть безопасными
• Списываем основное средство: нужно ли его учесть на счете 02
• Длительный отпуск педагога: что учесть бухгалтеру

Советуем оформить подписку на журнал "Учет в образовании" до конца месяца на выгодных условиях.

Особенности заполнения некоторых таблиц

Рассмотрим подробнее, как заполнить отдельные таблицы новой формы отчетности.

Таблица 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов»

Базу по страховым взносам определяют в таблице 3 расчета. Если в базе будет ошибка, то сумма взносов может оказаться завышенной или заниженой. В последнем случае не исключен штраф в размере 20 процентов от суммы ее занижения.
В строке 1 таблицы 3 покажите общую сумму выплат, облагаемых взносами. Сумму сверхнормативных выплат (в 2015 году – свыше 670 тыс. руб.) запишите и по строке 3 таблицы 3.
Причем при расчете лимита берите только выплаты, которые облагают взносами на социальное страхование. Так, не учитывайте выплаты по гражданско-правовым договорам, хотя в расчете лимита для пенсионных взносов эти вознаграждения участвуют.
По строке 2 отразите суммы, которые освобождены от взносов на основании статьи 9Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Например, пособия, выплаченные за счет соцстраха, материальную помощь до 4 тыс. руб. и т. д.

Таблица 1 «Расчеты по обязательному социальному...»

Страховые взносы в ФСС России рассчитывают в таблице 1. Данные по строкам 2–7 должны совпадать со сведениями бухучета по кредиту счета 0 303 02 730 «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
На конец периода укажите задолженность по взносам. Взносы, которые посчитаны за март, но еще не перечислены, отразите как задолженность по строке 19. Но срок их уплаты еще не  наступил, а значит, недоимкой они не являются. Поэтому в строку 20 их не включайте.
Строки 12–17 заполняют по данным бухгалтерского учета по дебету счета 0 303 02 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». То есть это оплаченные взносы и расходы, которые учреждение возмещает за счет ФСС России (детские, декретные, больничные и т. п.).
Взносы, уплаченные в I квартале, попадут в строку 16 «На начало отчетного периода». Если в каком-либо месяце учебное заведение перечисляло взносы несколькими платежками, то по ним запишите общую сумму.

Таблицы 2 и 8 «Расходы по обязательному социальному...»

В таблице 2 укажите выплаты, которые профинансированы за счет взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. А в таблице 8 – выплаты за счет взносов на травматизм.
В каждой из этих таблиц появилась строка с расшифровкой начисленных, но не выплаченных пособий. Здесь отразите суммы, выданные работникам не вовремя, за исключением пособий за последний месяц, срок выплаты которых еще не пропущен.

Таблица 10 «Сведения о результатах проведения специальной оценки...»

Таблица 10 предназначена для сведений о специальной оценке и об обязательных медицинских осмотрах по состоянию на 1 января 2015 года. В ней укажите те рабочие места, где была проведена аттестация, результаты которой еще действительны, а также места, на которых в 2014 году проведена специальная оценка.

Если процедура спецоценки началась в 2014 году, а отчет по ней оформлен только в 2015 году, то эти данные в таблицу 10 не заносите.

В таблице 10 общее число рабочих мест, подлежащих оценке (графа 3), должно превышать или быть равным количеству мест, на которых оценка проведена (графа 4).
Ошибка здесь возможна из-за того, что образовательная организация провела специальную оценку в 2014 году, а на 1 января 2015 года число рабочих мест уже сократилось. Тогда в графах 3 и 4 поставьте одинаковые значения.
Сведения о медосмотрах отражают в графах 7 и 8 на основании заключительных актов медицинской комиссии по результатам периодических осмотров. Надо учесть и предварительные обследования при приеме на работу.

Как заверить электронный расчет

Сформированную отчетность визируют усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 2 ст. 19 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ). Если заверить расчет простой или неквалифицированной подписью, то фонд его не примет и отчетность придется сдавать повторно (п. 16 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 18 сентября 2013 г. № 467н).

Важно запомнить
В форму-4 ФСС помимо титульного листа должны входить таблицы 1367 и 10. Остальные таблицы включайте в расчет при наличии данных для их заполнения.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Вы внесли изменения в учетную политику на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 80%
Другие опросы

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров образовательных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль