Пять способов проверить надежность поставщика

152
Хотя ФАС России и ведет реестр недобросовестных поставщиков, которые когда-либо нарушали условия выполнения контракта, остается вероятность подписать договор с организацией, находящейся в процессе банкротства, или фирмой-однодневкой. Дадим рекомендации, как себя обезопасить.

О.В. Фуцай, эксперт журнала «Учет в сфере образования»

Перед проверкой запросите документы

У учреждения-заказчика всегда существует риск подписать договор с недобросовестным контрагентом. Поэтому перед заключением контракта желательно собрать максимально подробную и достоверную информацию о потенциальном поставщике.
Пренебрежение хотя бы минимальной проверкой может обернуться ростом дебиторской задолженности, неэффективным и необоснованным использованием средств. И, как следствие, претензиями контрольных органов и долгими разбирательствами в суде.
Поэтому прежде всего учреждению необходимо запросить у потенциального контрагента документы и информацию, которые подтвердят его надежность.
Однако нередко организация предоставляет лишь минимальную информацию о себе, так как все остальное она относит к коммерческой тайне. Важно знать, что сведения, содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей в ЕГРЮЛ и право на осуществление предпринимательской деятельности, не могут быть причислены к коммерческой тайне. Это определено статьей 5 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
Поэтому образовательное учреждение имеет право запросить у поставщика копии:

  • свидетельства о государственной регистрации;
  • свидетельства о постановке на налоговый учет;
  • выписки из ЕГРЮЛ;
  • устава.

Далее расскажем, какие есть способы самостоятельно убедиться в надежности потенциального контрагента.

1. Проверка полномочий руководителя

На первом этапе необходимо проверить статус и полномочия руководителя будущего поставщика. Для этого целесообразно запросить у организации следующие документы:

  • приказ о назначении на должность;
  • протокол собрания учредителей о назначении на должность (для АО).

Если договор или контракт будет подписывать лицо, действующее на основании доверенности, ее также обязательно надо проверить.

Четвертый арбитражный суд в постановлении от 11 марта 2012 г. № А19-15857/2011 указал, что налогоплательщик не проявил должной осмотрительности и осторожности при выборе контрагента, поскольку не удостоверился в правомочности лица, выступающего от имени руководителя.

Кроме того, следует обратить внимание на такие моменты:

  • не ограничены ли уставом полномочия руководителя по заключению сделки (например, ее сумма не должна превышать определенное значение);
  • не истек ли срок полномочий руководителя или представителя контрагента;
  • не является ли заключаемая сделка для вашего контрагента крупной.
Ваших коллег сейчас больше всего интересует
• Покупки на Новый год должны быть безопасными
• Списываем основное средство: нужно ли его учесть на счете 02
• Длительный отпуск педагога: что учесть бухгалтеру

Советуем оформить подписку на журнал "Учет в образовании" до конца месяца на выгодных условиях.

2. Пересчет ИНН контрагента

Второй способ, который позволит быстро проверить организацию, – это пересчет идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). Ведь такой номер – не случайный набор цифр. В его структуру входит контрольное число. Контрактный управляющий, специалист контрактной службы или бухгалтер, имея под рукой только калькулятор, может легко установить, существует ли в принципе этот номер.
Алгоритм проверки ИНН, состоящего из 10 знаков, такой:

  • вычисляют контрольную сумму со следующими весовыми коэффициентами: 2, 4, 10, 3, 5, 9, 4, 6, 8, 0;
  • контрольную сумму делят на 11, получая контрольное число;
  • если контрольное число больше 9, целую часть частного от деления опять умножают на 11, а затем из контрольной суммы вычитают результат первого умножения на 11;
  • получившееся контрольное число сверяют с 10-м знаком ИНН, и если они равны, то, значит, номер налогоплательщика реальный.

Учтите: ИНН индивидуального предпринимателя состоит из 12 цифр и содержит два контрольных числа (11-й и 12-й знаки).
Удобнее рассмотреть это на примере.


ПРИМЕР

Учреждение образования планирует заключить контракт. Специалист контрактной службы решил проверить ИНН (7700248456).
Для этого он вычислил контрольную сумму:
7 х 2 + 7 х 4 + 0 х 10 + 0 х 3 + 2 х 5 + 4 х 9 + + 8 х 4 + 4 х 6 + 5 х 8 + 5 х 0 = 184.
А затем определил контрольное число:
184 : 11 = 16,73.
Целую часть полученного результата (16) умножил на 11:
16 х 11 = 176.
Повторно нашел контрольное число:
184 – 176 = 8.
После данных вычислений специалист сравнил контрольное число с последней цифрой ИНН.
Они не совпали (8 не равно 6). Это означает, что номер некорректен и фирмы с таким ИНН не существует.


3. Использование доступных сервисов

Проверить контрагента и с учетом полученных данных решить вопрос о безопасности заключения с ним сделки можно с помощью нескольких электронных сервисов.
Перечислим их.

Налоговые риски

В частности, несколько таких сервисов есть на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Сервис «Действительные ИНН юридических лиц» дает возможность убедиться в том, что компания зарегистрирована и работает на данный момент.

Например, с помощью сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» можно установить:

  • зарегистрирован ли в ЕГРЮЛ контрагент;
  • не принято ли собственниками контрагента решение о его ликвидации или реорганизации;
  • нет ли сведений о дисквалификации генерального директора контрагента;
  • не подавал ли контрагент в инспекцию документы на государственную регистрацию изменений (о смене генерального директора или состава участников);
  • не находится ли организация в списке компаний, с которыми нет связи по их юридическому адресу;
  • не включен ли адрес потенциального контрагента в список адресов массовой регистрации;
  • нет ли среди учредителей и руководителей лиц, невозможность участия которых в этой организации подтверждена судом.

Участие в суде

Узнать, не участвует ли потенциальный контрагент в судебных разбирательствах, можно на сайте «Электронное правосудие».
После ввода в поле «Участник дела» ИНН или ОГРН поставщика сервис сформирует список дел, в которых фигурирует данная организация.
Если участие в каком-либо процессе подтвердится, учреждение вправе ознакомиться с процессуальными документами и информацией об актуальной стадии судебного разбирательства. В частности, можно выяснить, как часто вызывают компанию в суд, в каких нарушениях ее обвиняли и кто оказался прав.

Исполнительное производство

Рекомендуем также учреждению проверить, не ведут ли в отношении контрагента исполнительное производство. Делают это на сайте Федеральной службы судебных приставов.
В разделе «Информационные системы» есть банк данных исполнительных производств. Причем узнать, не наложен ли арест на имущество контрагента, можно вне зависимости от того, организация это или индивидуальный предприниматель.

4. Проверка подлинности лицензии

Четвертый способ убедиться в надежности контрагента – это проверить наличие лицензии или свидетельства на требуемый вид деятельности.  Так, если его деятельность подлежит лицензированию, целесообразно установить факт легитимности документа. Напомним, что это можно сделать на сайтах государственных органов.

Виды деятельности, для осуществления которых необходима лицензия, установлены Федеральным законом от 5 мая 2011 г. № 99-ФЗ.

В частности, для проверки подлинности свидетельства на строительство следует обратиться к официальному реестру, размещенному на сайте Ростехнадзора.
Ежегодно все саморегулируемые организации строителей, которые выдают допуски, проходят обязательную проверку в органах Ростехнадзора. По ее результатам формируют список партнеров с приостановленными свидетельствами и вносят изменения в реестр.
Если предметом закупки является медицинская деятельность, то сведения о выданных лицензиях можно посмотреть на сайте Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения.
А в случаях, когда исполнение контракта связано с линиями связи, радиочастотными каналами, сведения о выданных лицензиях вы найдете на сайте Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

5. Дополнительные методы проверки

Для большей надежности целесообразно проанализировать дополнительную информацию о потенциальном контрагенте. Например, можно направить запрос в налоговую инспекцию для получения сведений о нарушениях контрагентом налогового законодательства. Даже если налоговики не ответят, наличие запроса подтвердит осмотрительность заказчика. Хотя чиновники считают, что ИФНС обязана ответить на запрос. Об этом Минфин России сообщил в письме от 4 июня 2012 г. № 03-02-07/1-134.
Кроме того, рекомендуем проверить наличие у контрагента расчетного счета. А при возможности и проанализировать фактическое местонахождение поставщика, наличие у него производственных или торговых площадей, его платежеспособность (письмо Минфина России от 13 декабря 2011 г. № 03-02-07/1-430).
И, несомненно, стоит обратить внимание на наличие положительных или отрицательных отзывов об организации в интернете.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров образовательных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль