Летний ремонт: полезные советы по подготовке, бухучету и контролю

26
Главное в статье: 1)Планирование ремонтных работ – очень важный и трудоемкий процесс, результаты которого должны быть оформлены планом ремонта и сметой расходов. 2)Договор на выполнение ремонтных работ можно заключить не только со сторонними организациями, но и со своими сотрудниками. Обратите внимание на нюансы учета, чтобы избежать проблем при проверках. 3)На практике нередко подрядчики пытаются завысить стоимость работ или снизить их качество. Важно организовать контроль на каждом этапе.

1. Составьте четкий план

Образовательное учреждение обязано делать ремонт в строгом соответствии с утвержденными планами и сметами на его проведение.
Чтобы отслеживать состояние зданий и вовремя обнаруживать факты нарушения санитарных норм, проводят систематические осмотры. Если выявлена потребность в ремонте, следует первым делом составить дефектную ведомость. Затем разрабатывают план ремонта учреждения, составляют смету и рассчитывают объем работ.
Далее определяют источники финансирования ремонта. Это могут быть средства от приносящей доход деятельности, субсидии на выполнение госзадания, целевая субсидия или поступления от благотворителей. Субсидии на выполнение госзадания учреждение вправе использовать для текущего и капитального ремонта. Денежные средства в виде целевой субсидии выделяют на капремонт.

Документ
Ответственность за соблюдение санитарных правил и норм несет учреждение (постановление Артемовского городского суда Свердловской области от 29 апреля 2014 г. по делу № 5-16/2014)

2. Выберите способ проведения ремонта

Образовательное госучреждение может отремонтировать помещения своими силами либо привлечь специализированные организации. Выполнение ремонта хозяйственным способом позволяет сэкономить средства. Чаще всего так проводят косметический ремонт классов или аудиторий.

На заметку
Если решено вести ремонт хозяйственным способом, учтите важные особенности по исчислению НДС. Они проанализированы в нашей статье.

Учреждение также вправе заключить гражданско-правовой договор на проведение ремонта с физическим лицом, в том числе со своим сотрудником (постановление ФАС Поволжского округа от 7 июня 2008 г. по делу № А55-14265/2007). При оформлении договора подряда следует руководствоваться нормами главы 37 Гражданского кодекса РФ.
При этом нужно учесть такие важные особенности:

В случае капитального ремонта здания в обязательном порядке привлекают подрядную организацию. Ее определяют конкурентным способом в соответствии со статьей 24 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ. При этом необходимо применять Перечень товаров, работ, услуг, в случае осуществления закупок которых заказчик обязан проводить аукцион в электронной форме (электронный аукцион), утвержденный распоряжением Правительства РФ от 31 октября 2013 г. № 2019-р. Так, учреждение должно провести электронный аукцион для закупок строительных работ, кроме работ по коду 45.12 ОКПД ОК 034-2007 и капремонта особо опасных и технически сложных объектов, если начальная (максимальная) цена контракта для государственных нужд не превышает 150 млн руб. В том случае, если закупку совершают для муниципальных нужд, лимит составляет 50 млн руб.
При превышении этих пределов учреждение вправе провести конкурс (открытый или закрытый) либо аукцион (письмо Минэкономразвития России, ФАС России от 7 мая 2014 г. № 10194-ЕЕ/Д28и, № АЦ/18475/14).

Ваших коллег сейчас больше всего интересует
• Покупки на Новый год должны быть безопасными
• Списываем основное средство: нужно ли его учесть на счете 02
• Длительный отпуск педагога: что учесть бухгалтеру

Советуем оформить подписку на журнал "Учет в образовании" до конца месяца на выгодных условиях.

3. Верно отразите операции в учете

В учете госучреждения расходы на ремонт отражают в полном объеме в том отчетном периоде, в котором они были понесены. И не важно, когда они были оплачены. Кроме того, следует помнить, что такие расходы не увеличивают стоимость имущества.

Согласовывать ремонт с учредителем надо не всегда
Вопрос: учреждение планирует выполнить капитальный ремонт здания, которое находится в федеральной собственности, за счет средств от приносящей доход деятельности. Нужно ли согласовывать с учредителем использование таких средств?
Ответ: нет, не нужно. Бюджетное учреждение вправе самостоятельно распоряжаться собственными средствами, выделенными на капитальный ремонт имущества, которое используется при выполнении госзадания (п. 3 ст. 298 Гражданского кодекса РФ).

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, расходы на оплату ремонтных работ относят на следующие подстатьи:

Документ
Первичные документы и регистры учета следует составлять в соответствии с приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н

В зависимости от ситуации можно применять и другие коды. Так, если учреждение делает ремонт собственными силами, то расходы на приобретение стройматериалов будут отнесены на код 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Какими проводками отразить операции, связанные с ремонтом, покажем на примерах.


Пример 1
Сторонняя организация безвозмездно отремонтировала актовый зал школы на общую сумму 70 тыс. руб.

В учете сделаны следующие записи:
ДЕБЕТ 2 205 81 560 КРЕДИТ 2 401 10 180
– 70 000 руб. – начислены безвозмездно полученные доходы;

ДЕБЕТ 2 401 10 180 КРЕДИТ 2 302 25 730
– 70 000 руб. – отражено обязательство контрагента по безвозмездному ремонту;

ДЕБЕТ 2 302 25 830 КРЕДИТ 2 205 81 660
– 70 000 руб. – закрыты расчеты с контрагентом.


Пример 2
Учреждение закупило материалы на 89 тыс. руб. для ремонта классов за счет средств целевой субсидии. Ремонт проводили работники учреждения.

В учете сделаны следующие записи:
ДЕБЕТ 5 105 34 340 КРЕДИТ 5 302 34 730
– 89 000 руб. – оприходованы строительные материалы на основании документов поставщика;

ДЕБЕТ 5 302 34 830 КРЕДИТ 5 201 11 610
– 89 000 руб. – погашена задолженность перед поставщиком;

ДЕБЕТ 5 401 20 272 КРЕДИТ 5 105 34 440
– 89 000 руб. – списаны использованные материалы на основании акта о списании материальных запасов.


4. Контролируйте работы на всех этапах

Контроль на каждом этапе ремонта оградит учреждение от разбирательств в суде. При оформлении проектно-сметной документации проверьте:4. Контролируйте работы на всех этапах

  • соблюдены ли нормы, расценки и коэффициенты при определении сметной стоимости работ;
  • величину сметной прибыли;
  • есть ли разрешения на строительство и ввод объектов в эксплуатацию, свидетельство о допуске подрядчика к работам.

Следует внимательно отнестись к соблюдению сроков сдачи работ, порядку проведения проверок и фиксации их результатов. Ведь документы, оформленные и подписанные заказчиком с нарушением условий договора, могут быть не приняты судом при решении спорных вопросов. Это подтверждает постановление Арбитражного суда Московской области от 10 сентября 2014 г. по делу № А40-79196/13-69-531.
При текущем ремонте для принятия работ достаточно сметы. А вот работы по капитальному ремонту можно оплачивать только на основании унифицированных форм КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» и КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат».
Но прежде чем окончательно принять все работы, проведите в присутствии представителей подрядной организации контрольные обмеры на основании актов приемки выполненных работ. Это позволит избежать немало сложностей.

На заметку
В отдельных случаях для приемки ремонтных работ привлекают организации, которые имеют допуск к выполнению контрольных мероприятий



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 21.15%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.69%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 67.31%
  • Над налоговой отчетностью 25%
результаты

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров образовательных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль