Пояснительная записка (ф. 0503160)

998
Пояснительная записка (ф. 0503160) входит в состав бюджетной отчетности. Этот отчет содержит анализ исполнения бюджета и другую информацию, которая не включается в основные отчетные формы. Об этом сказано в пунктах 3, 4 статьи 264.1 Бюджетного кодекса РФ.

Кто сдает Пояснительную записку (ф. 0503160)

Пояснительную записку (ф. 0503160) в составе бюджетной отчетности сдают:

  • главные распорядители и распорядители бюджетных средств (ГРБС, РБС);
  • получатели бюджетных средств (ПБС);
  • главные администраторы и администраторы доходов бюджета (ГАДБ, АДБ);
  • главные администраторы и администраторы источников финансирования дефицита бюджета (ГАИФДБ, АИФДБ);
  • финансовые органы;
  • органы Казначейства России.

Пояснительную записку (ф. 0503160) представляйте в годовой, квартальной и в месячной отчетности.

Состав записки зависит от двух факторов:

  • для кого установлена форма таблицы или приложения (сведений) – для ПБС или для администраторов бюджета;
  • какова периодичность представления конкретной таблицы или конкретного приложения (сведений).

В составе месячной отчетности текстовую часть Пояснительной записки формируйте, только если нужны пояснения отдельных показателей месячной бюджетной отчетности.

Администраторы, финорганы и внебюджетные фонды

Для главных администраторов, распорядителей средств федерального бюджета, а также финорганов субъектов РФ и внебюджетных фондов перечень Пояснительной записки в составе месячной или квартальной отчетности уточняют Минфин и Казначейство России. В составе отчетности 2016 года установлено:

  • главные администраторы и распорядители федерального бюджета сдают отчетность в МОУ ФК по перечню, приведенному в письме от 17 марта 2016 г. Минфина России № 02-07-07/15237 и Казначейства России № 07-04-05/02-178. А именно:

– состав месячных форм отчетности;

– состав квартальных форм отчетности;

  • финансовые органы субъектов РФ и внебюджетные фонды сдают отчетность в МОУ ФК по перечню, приведенному в письме от 23 марта 2016 г. Минфина России № 02-07-07/16375 и Казначейства России № 07-04-05/02-200. А именно:

– состав месячных форм;

– состав квартальных форм.

Ваших коллег сейчас больше всего интересует
• 29 минут: столько времени займет подготовка отчета 0503793 по нашему алгоритму
• 5 этапов санкционирования целевых расходов 2017 года
• Как изменился план счетов с 2017 года

Советуем оформить подписку на журнал "Учет в учреждении" до конца месяца на выгодных условиях.

Казенные учреждения

Казенные учреждения, которые не являются администраторами бюджета (ГРБС, РБС, ГАДБ; АДБ, АИФДБ), в годовой отчетности представляют все таблицы и приложения, предусмотренные структурой Пояснительной записки для ПБС.

В квартальной отчетности эти учреждения формируют Пояснительную записку в таком составе:

  • Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164);
  • Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169);
  • Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177);
  • Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178);
  • Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета (ф. 0503296);
  • текстовая часть, в которую включается информация, не вошедшая в перечисленные приложения к Пояснительной записке.

Как оформить Пояснительную записку (ф. 0503160)

Если все показатели в отдельной форме Пояснительной записки не имеют числового значения, то составлять и представлять эту форму не нужно. Перечислите непредставленные формы в разделе 5 «Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности» Пояснительной записки. Такой порядок установлен в пунктах 8, 152 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Подписывают Пояснительную записку только в двух формах:

  • в текстовой части – руководитель учреждения, главбух, а также руководитель планово-экономической службы или сотрудник, ответственный за плановую и аналитическую информацию (п. 6 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н);
  • в Сведениях об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета (ф. 0503296) – только руководитель учреждения.

Остальные приложения и таблицы Пояснительной записки подписывать не нужно, в них реквизиты для подписей не предусмотрены.

Структура Пояснительной записку (ф. 0503160)

Пояснительная записка содержит текстовую часть, семь таблиц и 16 приложений (сведений), которые сгруппированы по пяти разделам.

Текстовая часть

Текстовая часть – это титульная форма Пояснительной записки. В ней укажите информацию об учреждении, которая не сгруппирована по таблицам и приложениям:

  • полное и сокращенное наименования учреждения, его юридический и почтовый адрес;
  • организационно-правовую форму учреждения;
  • номера лицевых счетов, открытых учреждению;
  • сведения о собственнике имущества учреждения (Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование);
  • сведения о том, кто ведет бухучет: само учреждение или централизованная бухгалтерия;
  • информацию по решению ГРБС;
  • информацию о событиях после отчетной даты (если были);
  • другую существенную информацию об учреждении, которая не нашла отражения в таблицах и приложениях разделов 1, 2, 3, 4 и 5.

Смотрите в примере, как оформить текстовую часть Пояснительной записки (ф. 0503160) в составе квартальной отчетности казенного учреждения.

Раздел 1

Раздел 1 называется «Организационная структура субъекта бюджетной отчетности». В него включены:

  • Сведения об основных направлениях деятельности (таблица № 1);
  • Сведения о количестве подведомственных участников бюджетного процесса, учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий (ф. 0503161);
  • другая существенная информация, не нашедшая отражения в таблицах и приложениях (вносится в текстовую часть Пояснительной записки). Например, для главных администраторов бюджета это информация:

– об изменении состава бюджетных полномочий получателей и распорядителей бюджетных средств;

– о нормативных документах, на основании которых изменилось количество подведомственных учреждений.

Раздел 2

В раздел 2 «Результаты деятельности субъекта бюджетной отчетности» включены:

  • Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств (таблица № 2);
  • Сведения о результатах деятельности (ф. 0503162);
  • другая существенная информация, которая включается в текстовую часть Пояснительной записки:

– о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов;

– о ресурсах, используемых для результативной деятельности учреждения (фактическая и штатная численность сотрудников, причины свободных вакансий, стоимость имущества, бюджетные расходы, объемы закупок и т. д.);

– о техническом состоянии имущества, эффективности его использования, обеспеченности учреждения и его структурных подразделений имуществом (соответствует ли величина, состав и технический уровень объектов реальной потребности в них), о мероприятиях по улучшению состояния и сохранности имущества, о характеристике комплектности.

Раздел 3

В Раздел 3 «Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом бюджетной отчетности» входят:

  • Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете (таблица № 3);
  • Сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств (ф. 0503163);
  • Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164);
  • Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ (ф. 0503166);
  • Сведения о целевых иностранных кредитах (ф. 0503167);
  • информация в текстовой части Пояснительной записки:

– об исполнении закона (решения) о бюджете по приоритетным национальным проектам;

– об эффективности использования средств бюджета в рамках федеральных целевых программ;

– о принятых бюджетных (денежных) обязательствах сверх утвержденных ассигнований или лимитов;

– другая существенная информация, которая не отражена в таблицах и приложениях, например анализ достижения запланированных результатов деятельности, информация о невыясненных поступлениях и принятых мерах для их уточнения.

Раздел 4

Раздел 4 называется «Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности». В его состав входят:

  • Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503168);
  • Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169);
  • Сведения о финансовых вложениях получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета (ф. 0503171);
  • Сведения о государственном (муниципальном) долге, предоставленных бюджетных кредитах (ф. 0503172);
  • Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173);
  • Сведения о доходах бюджета от перечисления части прибыли (дивидендов) государственных (муниципальных) унитарных предприятий, иных организаций с государственным участием в капитале (ф. 0503174);
  • Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175);
  • Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178);

другая существенная информация, которая включается в текстовую часть Пояснительной записки. Например:

– причины, по которым на 1 января остались наличные средства в кассе;

– причины остатков на счетах 206.00, 302.00, анализ их динамики по сравнению с данными прошлого отчетного периода;

– анализ структуры дебиторской и кредиторской задолженности (например, дебиторская задолженность по услугам связи составляет 50%, по расчетам за коммунальные услуги – 30% от общей доли дебиторской задолженности и т. д.);

– причины существенных остатков дебиторской и кредиторской задолженности (больше предельной величины, которую устанавливают ГРБС или финансовый орган);

– причины недостач и хищений, меры, которые приняли для их ликвидации;

– анализ увеличения (уменьшения) стоимости имущества в сравнении с прошлым годом;

– анализ увеличения (уменьшения) денежных средств на счетах ПБС в сравнении с показателем на начало года, с аналогичным периодом прошлого года.

Раздел 5

Раздел 5 «Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности» включает:

  • Сведения об особенностях ведения бюджетного учета (таблица № 4);
  • Сведения о результатах мероприятий внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля (таблица № 5);
  • Сведения о проведении инвентаризаций (таблица № 6);
  • Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета (ф. 0503296);
  • Сведения о результатах внешнего государственного (муниципального) финансового контроля (таблица № 7);
  • Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177);
  • информация в текстовой части Пояснительной записки:

– перечень документов ГРБС (ГАИФДБ, ГАДБ), которые регулируют вопросы бюджетного учета и отчетности в системе подведомственных учреждений;

– корреспонденция счетов, утвержденная дополнительно к перечню, установленному Инструкцией № 162н;

– перечень форм, которые не включили в отчетность из-за отсутствия числовых показателей;

– анализ использования информационно-коммуникационных технологий: какую провели работу по их совершенствованию и модернизации, доля расходов на эти работы в общей величине расходов, результаты мероприятий;

– причины возникновения обязательств по судебным решениям, характер задолженности, причины неисполнения обязательств, увеличения задолженности, меры по ее устранению;

– другая существенная информация.

Таблицы

Состав таблиц и периодичность их представления зависят от статуса субъекта бюджетной отчетности. К примеру, получатель бюджетных средств сдает в составе годовой отчетности все таблицы, кроме таблицы № 3 «Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете». Подробнее о том, как формировать таблицы, с какой периодичностью, смотрите в справочной таблице.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль