Учет амортизации основных средств в учреждениях

3410
Андреева А.Н
Консультант по бухгалтерскому учету и налогообложению
Порядок начисления амортизации зависит от вида основных средств учреждения и их стоимости при принятии к учету, а также срока полезного использования. При выбытии основных средств амортизация списывается или участвует в формировании расчетов с учредителем или другим учреждением.

Амортизация и первоначальная стоимость

Амортизация основных средств в бюджетных учреждениях начисляется в зависимости от первоначальной стоимости объектов. Правила начисления едины для всех видов деятельности (финансового обеспечения) бюджетного учреждения.

При вводе в эксплуатацию основного средства - движимого имущества бюджетного учреждения, за исключением объектов библиотечного фонда:

  1. Объект стоимостью до 3000 рублей включительно списывается с балансового учета и принимается на забалансовый счет;
  2. Объект стоимостью от 3 000 и до 40 000 рублей включительно продолжает числиться на балансе, по нему производится начисление амортизации единовременно в размере 100% при выдаче в эксплуатацию;
  3. Объекты стоимостью свыше 40 000  рублей амортизируются  бюджетным учреждением равными долями в течение срока полезного использования.

По объектам недвижимого имущества и объектам библиотечного фонда, относящимся к основным средствам, правило начисления амортизации бюджетным учреждением иное:

  1. По объектам стоимостью до 40000 рублей включительно - в размере 100% при принятии к учету;
  2. По объектам стоимостью свыше 40000 рублей - равными долями в течение срока полезного использования.

Начисленная амортизация нефинансовых активов отражается в бухгалтерском учете бюджетного учреждения путем накопления на соответствующих счетах аналитического учета.

Расчет годовой суммы амортизации в бюджетном учреждении производится линейным способом, исходя из балансовой стоимости и нормы амортизации. Чтобы получить годовую норму, необходимо разделить первоначальную стоимость на срок полезного использования.

Если бюджетному учреждению приходится приобрести актив, бывший в эксплуатации, срок его полезного использования уменьшается его на срок использования имущества предыдущим владельцем в соответствии с п. 44 Инструкции по применению единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н). Данный срок предыдущий владелец должен указать в акте приема-передачи.

Начинается начисление амортизации с месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию, и продолжается до полного погашения стоимости актива или его выбытия из оперативного управления бюджетного учреждения.

Поступление основного средства

При поступлении актива в бюджетное учреждение необходимо определить срок его полезного использования (СПИ). Согласно п. 44 Инструкции № 157н, СПИ должен определяться исходя из информации, содержащейся в законодательстве РФ. Такой информацией является Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее - Классификация).

1 января 2017 г. В следующем году начнет действовать новый Общероссийский классификатор основных фондов «ОК 013-2014 (СНС 2008)». В связи с эти классификатор ОС по амортизационным группам тоже обновлен (постановление Правительства РФ от 7 июля 2016 г. № 640).

Если объект относится к амортизационным группам с первой по девятую, бюджетное учреждение определяет его СПИ по наибольшему сроку, установленному для этих амортизационных групп. Для активов, входящих в десятую амортизационную группу, бюджетное учреждение рассчитывает СПИ исходя из единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. № 1072.

Пример.

К десятой группе относятся здания нежилые с железобетонными и металлическими каркасами, со стенами из каменных материалов, крупных блоков и панелей, с железобетонными, металлическими и другими долговечными покрытиями. Такие здания площадью свыше 5000 кв.м. имеют норму амортизационных отчислений 1%, то есть бюджетное учреждение должно списывать 0,01 долю его стоимости за один год.

При отсутствии в законодательстве РФ норм, устанавливающих СПИ имущества в целях начисления амортизации, бюджетное учреждение определяет СПИ на основании рекомендаций, содержащихся в документах производителя, в случаях отсутствия информации и в документах производителя свое решение должна дать комиссия бюджетного учреждения по поступлению и выбытию активов.

Бухгалтерский учет при поступлении объекта

Если основное средство подлежит списанию с баланса бюджетного учреждения при вводе в эксплуатацию, это учитывается так:

Дебет 0 40120 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»

или Дебет 0 10900 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010960271, 010970271, 010980271, 010990271)

Кредит 0 10100 410 «Уменьшение стоимости основных средств учреждения»

Одновременно отражается  увеличение забалансового счета 21 «Основные средства стоимостью до 3 000 рублей включительно в эксплуатации».

Если  по активу должна быть начислена амортизация при вводе в эксплуатацию в размере 100%, это отражается в учете учреждения так:

Дебет 0 40120 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»

Кредит 0 10400 410 «Уменьшение за счет амортизации стоимости основных средств».

Если стоимость актива составляет свыше 40 000  рублей, его нужно амортизировать равными долями в течение срока полезного использования такой же записью.

Способ начисления амортизации в учреждениях госсектора

В бухучете амортизацию можно начислять только линейным способом (п. 85 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Для расчета амортизации линейным способом нужно знать срок полезного использования объекта основных средств и его первоначальную стоимость (восстановительную, если объект переоценивался) или остаточную стоимость, если объект ранее был в эксплуатации. Перечень расходов, формирующих первоначальную стоимость основного средства, приведен в таблице.

При расчете амортизации сначала определите годовую норму амортизации. Для этого используйте формулу:

– по объектам основных средств, принимаемым к учету по первоначальной стоимости:

Годовая норма амортизации, %

=

1

:

Срок полезного использования объекта основных средств, лет

×

100

 
– по объектам основных средств, ранее бывшим в эксплуатации:

Годовая норма амортизации, %

=

1

:

Оставшийся срок полезного использования объекта основных средств (на дату его принятия к учету), лет

×

100

 
Затем рассчитайте годовую сумму амортизации:

Годовая сумма амортизации

=

Годовая норма амортизации, %

×

Первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств (остаточная стоимость, если объект ранее был в эксплуатации)

 
Сумма амортизации, которую нужно начислять ежемесячно, составляет 1/12 годовой суммы.

Такой порядок предусмотрен пунктом 85 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Выбытие основных средств

Если основное средство выбывает, бюджетное учреждение прекращает начисление амортизации по нему с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия (п. 86 Инструкции № 157н).

При продаже актива бюджетным учреждением, при его выбытии вследствие недостач, хищений,  при принятии решения о его списании по иным основаниям, в том числе по причине физического, морального износа  списывается ранее начисленная по нему амортизация:

Дебет 0 10400 000 «Амортизация»

Кредит 0 10100 000 «Основные средства».

Затем отражается выбытие самого актива по балансовой стоимости:

Дебет 0 40110 172 «Доходы от операций с активами»

Кредит 0 10100 000 «Основные средства».

Если актив передается в тот же или другой уровень бюджета (учредителю, другому учреждению), порядок его списания такой:

  1. Дебет 0 10400 410 «Уменьшение за счет амортизации стоимости имущества учреждения»

Кредит  0 40120 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям».

  1. Дебет 0 40120 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»

Кредит 0 10100 410 «Уменьшение стоимости основных средств».

В казённых учреждениях передача имущества главному распорядителю бюджетных средств отражается следующим образом:

Дебет 1 30404 310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»

Кредит 1 10100 410 «Уменьшение стоимости основных средств»

- на сумму балансовой стоимости основных средств.

Дебет счета 1 10400 410 «Уменьшение за счет амортизации стоимости имущества учреждения»

Кредит счета 1 30404 310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»,

- на сумму начисленной амортизации на объекты основных средств.

Все остальные записи по учету амортизации в казённых учреждениях полностью аналогичны учету в бюджетных учреждениях.

Посмотрите актуальную статью в журнале «Учет в учреждении»

Как изменился план счетов с 2017 года

О чем пойдет речь: комбинация КВР – КОСГУ имеет закрытый перечень. Использование иных сочетаний может стать причиной нарушения методологии учета и искажения показателей отчетных форм. А значит, и штрафных санкций.

Советуем оформить подписку на журнал "Учет в учреждении" до конца месяца на выгодных условиях.




Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль