Учет нематериальных активов в учреждениях

361
К нематериальным активам государственного (муниципального) учреждения относят объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования на праве оперативного управления в деятельности учреждения.

Что относят к нематериальным активам учреждения

Объекты нефинансовых активов для принятия их к учету в качестве нематериальных активов должны соответствовать следующим условиям:

  • объект способен приносить учреждению экономические выгоды в будущем;
  • у объекта отсутствует материально-вещественная форма;
  • имущество можно идентифицировать (выделить, отделить) от другого;
  • объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть свыше 12 месяцев;
  • не предполагается, что данный актив в последующем будет перепродаваться;
  • наличие актива зафиксировано документами, в том числе подтверждающими исключительное право на него.

Но есть ряд исключений. Дело в том, что даже при соблюдении всех вышеперечисленных требований в состав объектов нематериальных активов не включают:

  • не давшие положительного результата научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (не давшие результата, который был предусмотрен договором (госконтрактом));
  • незаконченные и не оформленные в установленном законодательством порядке научно-исследовательские, опытно-онструкторские и технологические работы;
  • материальные объекты (материальные носители), в которых выражены произведения науки, литературы, искусства.

Инвентарный объект

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект. Таковым признается и сложный объект, который включает несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности. Это, например, кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология.

В целях организации и ведения аналитического учета каждому инвентарному объекту нематериальных активов присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который используется исключительно в регистрах учета. На объектах номер не обозначается. Инвентарный номер сохраняется за объектом на весь период его учета. Инвентарные номера выбывших (списанных) активов вновь принятым к учету не присваиваются. Номер присваивается исходя из того, к какой группе относится актив:

особо ценное движимое имущество учреждения;

иное движимое имущество учреждения;

имущество – предметы лизинга.

Группируют активы по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ группы 25 0000000 «Нематериальные основные фонды – прочие»:

  • 25 0001000 «Топология интегральных микросхем»;
  • 25 0002000 «Секреты производства (ноу-хау)»;
  • 25 0003000 «Торговые знаки»;
  • 25 0004000 «Патенты».

Инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031) применяется для индивидуального учета, в том числе и нематериальных активов (утверждена приказом № 52н).

Ваших коллег сейчас больше всего интересует
• 29 минут: столько времени займет подготовка отчета 0503793 по нашему алгоритму
• 5 этапов санкционирования целевых расходов 2017 года
• Как изменился план счетов с 2017 года

Советуем оформить подписку на журнал "Учет в учреждении" до конца месяца на выгодных условиях.

Принятие к учету нематериальных активов

Для учета объектов нематериальных активов предусмотрен одноименный балансовый счет 0 102 00 000, который содержит соответствующий аналитический код группы синтетического счета (20, 30, 40). По статье 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» КОСГУ учитывают расходы на оплату договоров на приобретение исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации в государственную (муниципальную) собственность. Уменьшение стоимости НМА отражают по статье 420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов» КОСГУ.

Нематериальные активы принимают к учету по первоначальной стоимости. Она формируется исходя из стоимости фактических вложений на приобретение (изготовление) объектов с учетом «входного» налога (если они приобретаются в рамках деятельности, не облагаемой НДС), в противном случае налог можно принять к вычету. В первоначальную стоимость НМА не включают расходы:

общехозяйственные и иные аналогичные (кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, созданием объекта нематериальных активов);

на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы предшествующих отчетных периодов, которые были признаны доходами и расходами;

непосредственно связанные с созданием образцов новых изделий (опытных образцов), принимаемых по результатам научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ в состав нефинансовых активов учреждения.

Первоначальную стоимость объекта нематериальных активов сначала формируют на счете 106 02 «Вложения в нематериальные активы». Затем сумму переносят на соответствующий счет учета 102 00 «Нематериальные активы». Поступление и внутреннее перемещение НМА оформляют теми же первичными документами, что и при операциях с основными средствами.

Пример приобретения нематериальных активов за счет субсидии на выполнение госзадания

Учреждение приобрело исключительные права на программный продукт (иное движимое имущество) за 354 000 руб. (в том числе НДС – 54 000 руб.). Затраты на юридическое оформление прав собственности – 17 700 руб. (в том числе НДС – 2700 руб.). Операция проведена в рамках госзадания. Проводки таковы:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражены затраты, связанные с приобретением исключительных прав

4 106 32 320
«Увеличение вложений в нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения»

4 302 32 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов»

354 000

Отражены затраты, связанные с юридическим оформлением

4 106 32 320
«Увеличение вложений в нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения»

4 302 26 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»

17 700

Принят к учету объект нематериальных активов

4 102 30 320
«Увеличение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения»

4 106 32 320
«Увеличение вложений в нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения»

371 700

Выбытие нематериальных активов

Операции по выбытию нематериальных активов отражают в бухгалтерском учете по методике остаточной стоимости, то есть вначале списывается сумма накопленной амортизации объектов нематериальных активов. С учета списывают только остаточную стоимость.

Пример выбытия объекта нематериальных активов

В связи с окончанием срока действия патента он списывается с учета.

Его первоначальная стоимость составила 150 000 руб., а сумма накопленной амортизации – 100 процентов балансовой стоимости. Патент числится на учете как объект, приобретенный и используемый для выполнения госзадания. Бухгалтер записал:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списана сумма накопленной амортизации по объекту нематериальных активов

4 104 39 420
«Уменьшение амортизации нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения»

4 102 30 420
«Уменьшение стоимости нематериального актива – иного движимого имущества учреждения»

150 000

На счет 0 401 10 172 НМА списывают при недостаче, хищении или продаже, а также если они пришли в негодность.

Безвозмездная передача нематериальных активов

Безвозмездная передача объектов нематериальных активов может производиться учреждениями в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями, в рамках передачи государственным и муниципальным организациям, а также другим организациям. Она осуществляется по балансовой стоимости с одновременной передачей (в случае наличия) суммы начисленной на объект нематериальных активов амортизации.

Пример передачи актива

В рамках расчетов между головным бюджетным учреждением и обособленным подразделением передан нематериальный актив первоначальной стоимостью 150 000 руб. с суммой накопленной амортизации 120 000 руб. В бухгалтерском учете были сделаны записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

У передающей стороны

Передан безвозмездно нематериальный актив

4 304 04 320
«Внутриведомственные расчеты по приобретению нематериальных активов»

4 102 30 420
«Уменьшение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения»

150 000

Передана ранее начисленная амортизация по нематериальному активу

4 104 39 420
«Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения»

4 304 04 320
«Внутриведомственные расчеты по приобретению нематериальных активов»

120 000

У принимающей стороны

Получен объект НМА от головного учреждения

4 102 30 320
«Увеличение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения»

4 304 04 320
«Внутриведомственные расчеты по приобретению нематериальных активов»

150 000

Отражена ранее начисленная амортизация

4 304 04 320
«Внутриведомственные расчеты по приобретению нематериальных активов»

4 104 39 420
«Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения»

120 000



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль