Учет удержанных сумм по согласованию между администрацией и работником

20
Удержания по согласованию между сторонами трудовых отношений производятся на основании письменных (в ряде случаев – устных) обязательств физических лиц перед работодателем, которые оформляются в виде договоров (купли-продажи, займа и др.), расписок и пр.

Оформление

Все удержания на основании письменных заявлений и обязательств, взятых на себя работниками, производятся сверх обязательных удержаний и удержаний по инициативе администрации, предусмотренных статьей 137 ТК РФ и Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ ограничений.
Основаниями для удержаний из заработной платы по согласованию между работодателем и работником являются подписанные ими договоры, письменные обязательства, расписки, заявления (об отпуске продукции за плату, о предоставлении возвратной ссуды, об удержании средств в погашение подписки на акции и другие ценные бумаги) и иные обязательства.

В учете казенных учреждений

Казенные учреждения для исполнения своих обязательств могут использовать только средства бюджетных ассигнований, следовательно исполнение обязательств по оплате труда не может быть осуществлено казенным учреждением путем взаимозачета.
Казенное учреждение может произвести удержание из сумм оплаты труда суммы иной задолженности сотрудника только в случаях:

  • когда удержанная с работника сумма подлежит перечислению в доход бюджета. В результате перечисления указанных сумм в доход бюджета кассовый расход по соответствующим кодам бюджетной классификации соответствует начисленному;
  • когда удержанная с работника сумма направляется на уменьшение кассовых расходов по иным кодам бюджетной классификации. В результате переноса кассовых расходов между кодами бюджетной классификации кассовый расход соответствует начисленному.

Удержание сумм задолженности работника по возмещению ущерба из сумм оплаты труда, иных выплат с последующим перечислением в доход бюджета отражается в учете казенного учреждения следующим образом:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Удержание из сумм оплаты труда, иных выплат, сумм задолженности по возмещению ущерба

0 30211 830
0 30212 830
0 30213 830
0 30262 830
0 30291 830

0 30403 730

2

Списание задолженности по недостачам, хищениям, иным потерям, отнесенным за счет виновных лиц, по рыночной стоимости

0 30403 830

0 209ХХ 660

В учете учреждения, наделенного полномочиями администратора доходов бюджета

3

Перечисление в доход бюджета задолженности по недостачам, хищениям, иным потерям, отнесенным за счет виновных лиц, по рыночной стоимости

1 21002 4ХХ

1 30405 2ХХ

В учете учреждения, не наделенного полномочиями администратора доходов бюджета

4

Начисление  задолженности  по перечислению в доход бюджета задолженности по недостачам, хищениям, иным потерям, отнесенным за счет виновных лиц, по рыночной стоимости

1 40110 172

1 30305 730

5

Перечисление в доход бюджета задолженности по возмещению ущерба, удержанной из сумм оплаты труда, иных выплат сотруднику

1 30305 830

1 30405 2ХХ

Удержание сумм задолженности работника по подотчетным суммам с последующим исправлением кассовых расходов отражается в учете казенного учреждения следующим образом:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Удержание из сумм оплаты труда, иных выплат, задолженности по подотчетным суммам

0 30211 830
0 30212 830
0 30213 830
0 30262 830
0 30291 830

0 30403 730

2

Погашение задолженности подотчетного лица за счет произведенных удержаний

0 30403 830

0 208ХХ 660

3

Исправление кассовых расходов в результате удержания задолженности по подотчетным суммам из сумм оплаты труда, иных выплат:

  • в части удержаний из сумм оплаты труда
  • в части удержаний из сумм прочих выплат
  • в части удержаний из сумм пособий по социальному страхованию
  • в части удержаний из сумм стипендий
  • в части удержаний из сумм пособий по социальной помощи населению

1 30405 2ХХ

1 30405 2ХХ

1 30405 2ХХ

1 30405 2ХХ

1 30405 2ХХ

1 30405 211

1 30405 212

1 30405 213

1 30405 290

1 30405 262

В иных ситуациях, когда удержанные суммы не подлежат перечислению в доход бюджета и когда не может быть произведено исправление кассовых расходов между разными кодами бюджетной классификации, удержание из сумм оплаты труда задолженности работника по иным расчетам недопустимо.

В учете бюджетных учреждений

Для бюджетных учреждений доступна операция исполнения обязательств путем зачета требований. Следовательно они имеют возможность производить удержание из сумм оплаты труда (иных выплат) различных видов задолженности сотрудников (в рамках одного источника финансового обеспечения) без совершения каких-либо дополнительных операций:

  • удержание задолженности по не возвращенным работником своевременно подотчетным  суммам;
  • удержание задолженности по расчетам по ущербу;
  • удержание задолженности по реализованным сотруднику товарам, работам, услугам;
  • удержание задолженности по выданным сотруднику займам (ссудам).

В случае совершения таких операций необходимо отразить их в Отчете (ф. 0503737) в соответствующих строках графы 9 как некассовое исполнение.

Вид удержания, которое может быть отражено в учете с использованием счета 0 30403 000

Отражение в учете

Отражение в Отчете (ф. 0503737)

Удержание задолженности по не возвращенным работником своевременно подотчетным суммам

0 30403 830–
0 208ХХ 660

Увеличение

Код КОСГУ, на который относятся оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда

Уменьшение

Код КОСГУ, на который относятся расчеты с подотчетными лицами

Удержание задолженности по расчетам по ущербу

0 30403 830–
0 209ХХ 660

Увеличение

Код КОСГУ, на который относятся оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда

Увеличение

Код КОСГУ, на который относятся доходы от реализации активов

Удержание задолженности по реализованным сотруднику товарам, работам, услугам

0 30403 830–
0 20531 660

Увеличение

Код КОСГУ, на который относятся оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда

Увеличение

Код 130 КОСГУ

Удержание задолженности по выданным сотруднику займам (ссудам)

0 30403 830–
0 20714 640

Увеличение

Код КОСГУ, на который относятся оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда

Увеличение

Код 640 КОСГУ



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль