Распределение общехозяйственных расходов в бюджетном учреждении

286
У бухгалтеров часто возникают вопросы о том, каким образом распределять общехозяйственные расходы и относить их на себестоимость, если бюджетное учреждение оказывает несколько видов услуг. Ведь инструкции по бухгалтерскому учету конкретных правил не содержат. Разберемся в основных принципах и рассмотрим пример использования счета 109 80.

Анатолий ХОРОШЕВ, начальник финансово-экономического отделения – главный бухгалтер филиала № 2 «Горки» ФГБУ «ЛРКЦ» Минобороны России

Что включить в общехозяйственные расходы

Общехозяйственные расходы существуют независимо от того, оказывает ли учреждение услуги, выполняет работы или производит продукцию.
Причем один и тот же вид расходов, предусмотренный бюджетной классификацией, может быть отнесен как к общехозяйственным, так и к прямым или накладным расходам. Например, если работники заняты оказанием государственных (муниципальных) услуг, то оплата их труда и начисления на эти суммы считаются прямыми расходами. А заработная плата административно-управленческого персонала – это общехозяйственные расходы.
Для бюджетных учреждений перечень затрат и их классификацию утверждают учредители. Так, согласно приказу Минфина России от 1 июля 2015 г. № 104н, в базовый норматив затрат на общехозяйственные нужды, возникающие в связи с оказанием государственной (муниципальной) услуги, включают следующие затраты:

  • на коммунальные услуги;
  • на содержание объектов недвижимого имущества (в том числе арендные платежи);
  • на содержание объектов особо ценного движимого имущества;
  • на приобретение услуг связи;
  • на приобретение транспортных услуг;
  • на оплату труда, в том числе начисления на зарплаты работников, которые не принимают непосредственного участия в оказании государственной (муниципальной) услуги;
  • на прочие общехозяйственные нужды.

Как распределить расходы

Инструкция, утвержденная приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее – Инструкция № 157н), не содержит ни перечня распределяемых и нераспределяемых общехозяйственных расходов, ни способов их отнесения на себестоимость.
Общехозяйственные расходы можно распределить между видами оказанных услуг, выполненных работ, произведенной продукции. Например, пропорционально прямым затратам на оплату труда, прямым материальным затратам, объему выручки от реализации товаров, работ, услуг (для деятельности, приносящей доход), объему оказываемых учреждением услуг (при условии что для оценки их объема можно использовать одну и ту же единицу измерения), площади, на которой учреждение оказывает услуги, и т. д.

Пример №1.

Бюджетное учреждение оказывает два вида платных услуг.
Согласно его учетной политике, общехозяйственные расходы распределяют пропорционально доле прямых расходов на зарплату работников, непосредственно участвующих в оказании услуги, в общем объеме зарплаты, начисленной в рамках приносящей доход деятельности. Бухгалтер распределил общехозяйственные расходы между услугами следующим образом:

Расходы

Услуга № 1, руб.

Услуга № 2, руб.

Итого по платным услугам, руб.

Прямые:

зарплата работников, непосредственно участвующих в оказании услуг

20 000
(66,7%)

10 000
(33,3%)

30 000

страховые взносы во внебюджетные фонды, начисленные на зарплату указанных работников (30,2%)

6040
(66,7%)

3020
(33,3%)

9060

Общехозяйственные:

зарплата административно-управленческого персонала

54 694
(82 000 × 66,7%)

27 306
(82 000 × 33,3%)

82 000

страховые взносы во внебюджетные фонды, начисленные на зарплату указанных работников (30,2%)

16 518
(24 764 × 66,7%)

8246
(24 764 × 33,3%)

24 764

оплата консультационных услуг

2401
(3600 × 66,7%)

1199
(3600 × 33,3%)

3600

Итого:

99 653

49 771

149 424

Как отразить расходы в учете

Учет общехозяйственных расходов ведут на счете 109 80. Он позволяет организовать учет себестоимости государственных (муниципальных) и платных услуг, а также финансового результата. Для учета по группам к счету 109 80 создают дополнительную аналитику. С ее помощью можно точно определить себестоимость услуги (работы, продукции), при условии что используются сопоставимые данные.По окончании финансового периода (месяца, квартала, года) счет 109 80 закрывают. Бухгалтер либо распределяет остаток на себестоимость оказанных услуг, работ, готовой продукции (счет 109 60), либо относит его на увеличение расходов текущего финансового года (счет 401 20 «Расходы текущего периода»).

Пример № 2.

Возьмем данные из примера 1 и рассмотрим отражение расходов в учете.
Бухгалтер сделал записи:

ДЕБЕТ 2 109 61 211   КРЕДИТ 2 302 11 730
20 000 руб. (услуга № 1),
10 000 руб. (услуга № 2) – учтены при формировании себестоимости услуги прямые расходы на оплату труда;

ДЕБЕТ 2 109 61 213   КРЕДИТ 2 303 ХХ 730
6040 руб. (услуга № 1),
3020 руб. (услуга № 2)
– учтены при формировании себестоимости услуги прямые расходы на выплату страховых взносов;

ДЕБЕТ 2 109 81 211
КРЕДИТ 2 302 11 730
82 000 руб. – отражены общехозяйственные расходы на оплату труда;

ДЕБЕТ 2 109 81 213   КРЕДИТ 2 303 ХХ 730
24 764 руб. – отражены общехозяйственные расходы на выплату страховых взносов;

ДЕБЕТ 2 109 81 226   КРЕДИТ 2 302 26 730
3600  руб. – отражены общехозяйственные расходы на консультационные услуги;

ДЕБЕТ 2 109 61 211   КРЕДИТ 2 109 81 211
54 694 руб. (услуга № 1),
27 306 руб. (услуга № 2) – отнесены на себестоимость общехозяйственные расходы на оплату труда;

ДЕБЕТ 2 109 61 213
КРЕДИТ 2 109 81 213
16 518 руб. (услуга № 1),
8246 руб. (услуга № 2) – отнесены на себестоимость общехозяйственные расходы на выплату страховых взносов;

ДЕБЕТ 2 109 61 226 КРЕДИТ 2 109 81 226
2401 руб. (услуга № 1),
1199  руб. (услуга № 2) – отнесены на себестоимость общехозяйственные расходы на консультационные услуги.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль