Типовые проводки по учету основных средств

87
Когда в учреждение поступает новое имущество, перед бухгалтером встает вопрос, как правильно его учесть. Ведь на практике не всегда понятно, что конкретно приобрели: основное средство или материальный запас.

Критерии основного средства

Имущество относят к основным средствам, если одновременно выполнено три условия:

  • срок полезного использования больше 12 месяцев. Если нет, то отнесите к материальным запасам;
  • объект используют в деятельности учреждения;
  • объект принадлежит учреждению на праве оперативного управления.

Первоначальная стоимость имущества значения не имеет. В бухучете она может быть любой. Ограничение по стоимости есть лишь в налоговом учете. Такие правила установлены пунктом 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Что относить к ОС

В состав основных средств включайте:

  • здания, сооружения;
  • рабочие и силовые машины и оборудование;
  • измерительные и регулирующие приборы и устройства;
  • вычислительную технику;
  • транспортные средства;
  • инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
  • законченные капвложения арендатора в здания, сооружения, оборудование и другие объекты;
  • капвложения в многолетние насаждения;
  • библиотечный фонд.

Подробный перечень объектов основных средств приведен в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ), утвержденном постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359.

Типовые проводки по учету основных средств

Содержание  операции

Бухгалтерская запись

дебет

кредит

I. Поступление, принятие к учету, перемещение

Принятие к учету:

– вновь выстроенных зданий (сооружений)

0 101 11 310,

0 101 12 310,

0 101 13 310

0 106 11 310

– приобретенного недвижимого имущества (воздушных и морских судов, судов внутреннего плавания, космических объектов и иного имущества, отнесенного к недвижимым вещам законодательством  РФ)

0 101 15 310,

0 101 18 310

0 106 11 310

– объектов основных средств (за исключением недвижимого имущества) по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, изготовлении хозспособом

0 101 21 310–0 101 28 310,

0 101 31 310–0 101 38 310

0 106 21 310,

0 106 31 310

– стоимости работ по достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию объектов основных средств

0 101 11 310–0 101 13 310,

0 101 15 310,

0 101 18 310,

0 101 21 310–0 101 28 310,

0 101 31 310–0 101 38 310

0 106 11 310,

0 106 21 310,

0 106 31 310

– законченных капвложений арендатора в отделимые и неотделимые улучшения

0 101 11 310,

0 101 12 310, 0 101 13 310

0 101 21 310–0 101 28 310,

0 101 31 310–0 101 38 310

0 106 11 310,

0 106 21 310,

0 106 31 310

Принятие к учету основных средств (за исключением объектов стоимостью до 3000 руб.) в рамках движения объектов между головным учреждением и структурными подразделениями (филиалами), наделенными полномочиями ведения бухучета (в связи с закреплением на праве оперативного управления):

– отражение первоначальной стоимости основного средства

0 101 11 310–0 101 13 310,

0 101 15 310,

0 101 18 310,

0 101 21 310–0 101 28 310,

0 101 31 310–0 101 38 310

0 304 04 310

– отражение суммы ранее начисленной амортизации

0 304 04 310

0 104 11 410–0 104 13 410,

0 104 15 410,

0 104 18 410,

0 104 21 410–0 104 28 410,

0 104 31 410–0 104 38 410

Принятие к учету безвозмездно полученных основных средств при закреплении права оперативного управления  в случаях, предусмотренных законодательством (в том числе при  реорганизации)*:

– отражение первоначальной стоимости основного средства

4 101 11 310–4 101 13 310,

4 101 15 310,

4 101 18 310,

4 101 21 310–4 101 28 310,

4 101 31 310–4 101 38 310

4 401 10 180

– отражение суммы ранее начисленной амортизации при безвозмездном получении основных средств от органов власти, государственных (муниципальных) учреждений

4 401 10 180

4 104 11 410–4 104 13 410,

4 104 15 410,

4 104 18 410,

4 104 21 410–4 104 28 410,

4 104 31 410–4 104 38 410

Принятие к учету безвозмездно полученных основных средств в иных случаях:

– от граждан, коммерческих и некоммерческих организаций (кроме государственных и муниципальных организаций)

0 101 11 310–0 101 13 310,

0 101 15 310,

0 101 18 310,

0 101 21 310–0 101 28 310,

0 101 31 310–0 101 38 310

2 401 10 180

– от наднациональных организаций, правительств иностранных государств

2 401 10 152

– от международных финансовых организаций

2 401 10 153

Бухгалтерская запись

Содержание  операции

дебет

кредит

Принятие к учету основных средств – предметов лизинга по первоначальной стоимости, определенной   договором

0 101 41 310–0 101 48 310

0 106 41 310

Принятие к учету основных средств, являющихся предметом исполненного договора лизинга, в момент перехода к учреждению права оперативного управления (при выкупе) по стоимости, сформированной в ходе исполнения договора

0 101 11 310–0 101 13 310,

0 101 15 310,

0 101 18 310,

0 101 21 310–0 101 28 310,

0 101 31 310–0 101 38 310

0 106 41 310

Принятие к учету основных средств в результате перевода готовой продукции в целях ее использования для нужд учреждения

(по фактической стоимости готовой продукции)

0 101 21 310–0 101 28 310,

0 101 31 310–0 101 38 310

0 105 27 440,

0 105 37 440

Внутреннее перемещение основных средств между материально- ответственными  лицами учреждения

0 101 11 310–0 101 13 310,

0 101 15 310,

0 101 18 310,

0 101 21 310–0 101 28 310,

0 101 31 310–0 101 38 310,

0 101 41 310–0 101 48 310

0 101 11 310–0 101 13 310,

0 101 15 310,

0 101 18 310,

0 101 21 310–0 101 28 310,

0 101 31 310–0 101 38 310,

0 101 41 310–0 101 48 310

Оприходование неучтенных основных средств (выявленных при инвентаризации) по текущей оценочной стоимости

0 101 11 310–0 101 13 310,

0 101 15 310,

0 101 18 310,

0 101 21 310–0 101 28 310,

0 101 31 310–0 101 38 310

0 401 10 180

Принятие к учету объектов основных средств, поступивших

в натуральной форме при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом

0 101 11 310–0 101 13 310,

0 101 15 310,

0 101 18 310,

0 101 21 310–0 101 28 310,

0 101 31 310–0 101 38 310

0 401 10 172

Перемещение объектов при отнесении их к особо ценному движимому имуществу (из особо ценного движимого имущества) (ОЦДИ):

– отражен перевод имущества в другую категорию

0 401 10 172

0 101 11 310,

0 101 12 310, 0 101 13 310,

0 101 21 310–0 101 28 310,

0 101 31 310–0 101 38 310

– отражен перевод амортизации

0 104 11 310–0 104 13 310,

0 104 15 310,

0 104 18 310,

0 104 21 310–0 104 28 310,

0 104 31 310–0 104 38 310

0 401 10 172

– объект включен в другую категорию имущества

0 101 11 310,

0 101 12 310, 0 101 13 310

0 101 21 310–0 101 28 310,

0 101 31 310–0 101 38 310

0 401 10 172

– отражена начисленная амортизация

0 401 10 172

0 104 11 410–0 104 13 410,

0 104 15 410,

0 104 18 410,

0 104 21 410–0 104 28 410,

0 104 31 410–0 104 38 410

II. Выдача в эксплуатацию, выбытие основных  средств

Выдача в эксплуатацию основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно (за исключением недвижимого   имущества

и библиотечного фонда)

0 401 20 271,

0 109 60 271,

0 109 70 271,

0 109 80 271,

0 109 90 271

0 101 21 410–0 101 28 410,

0 101 31 410–0 101 38 410

Забалансовый счет 21

Выдача в эксплуатацию основных средств стоимостью свыше 3000 руб. (за исключением недвижимого имущества), а также библиотечного фонда независимо от стоимости

0 101 21 310–0 101 28 310,

0 101 31 310–0 101 38 310,

0 101 41 310–0 101 48 310

0 101 21 310–0 101 28 310,

0 101 31 310–0 101 38 310,

0 101 41 310–0 101 48 310

Отражение консервации (расконсервации) объекта основных средств на срок более трех месяцев

0 101 11 310–0 101 13 310,

0 101 15 310,

0 101 18 310,

0 101 21 310–0 101 28 310,

0 101 31 310–0 101 38 310

0 101 11 310–0 101 13 310,

0 101 15 310,

0 101 18 310,

0 101 21 310–0 101 28 310,

0 101 31 310–0 101 38 310

Бухгалтерская запись

Содержание  операции

дебет

кредит

Выбытие основных средств при принятии комиссией решения об их   списании:

1. При выбытии объекта помимо воли учреждения (при выявленных недостачах, хищениях, фактах уничтожения основных средств при террористических актах):

– списание амортизации, начисленной за период эксплуатации основного средства

0 104 11 410–0 104 13 410,

0 104 15 410,

0 104 18 410,

0 104 21 410–0 104 28 410,

0 104 31 410–0 104 38 410,

0 104 41 410–0 104 48 410

0 101 11 410–0 101 13 410,

0 101 15 410,

0 101 18 410,

0 101 21 410–0 101 28 410,

0 101 31 410–0 101 38 410,

0 101 41 410–0 101 48 410

– списание остаточной стоимости выбывающего основного средства

0 401 10 172

2. При уничтожении, разрушении, приведении в негодность вследствие стихийных бедствий (иных бедствий, природного явления, катастрофы):

– списание амортизации, начисленной за период эксплуатации основного средства

0 104 11 410–0 104 13 410,

0 104 15 410,

0 104 21 410–0 104 28 410,

0 104 31 410–0 104 38 410,

0 104 41 410–0 104 48 410

0 101 11 410–0 101 13 410,

0 101 15 410,

0 101 21 410–0 101 28 410,

0 101 31 410–0 101 38 410,

0 101 41 410–0 101 48 410

– списание остаточной стоимости выбывающего основного средства

0 401 20 273

3. При принятии решения о списании по причине физического, морального износа и по иным основаниям:

– списание амортизации, начисленной за период эксплуатации основного средства

0 104 11 410–0 104 13 410,

0 104 15 410,

0 104 21 410–0 104 28 410,

0 104 31 410–0 104 38 410

0 101 11 410–0 101 13 410,

0 101 15 410,

0 101 21 410–0 101 28 410,

0 101 31 410–0 101 38 410

– списание остаточной стоимости выбывающего основного средства

0 401 10 172

4. При ликвидации части объекта основного средства (разукомплектации основного средства):

– списание амортизации, начисленной за период эксплуатации основного средства

0 104 11 410–0 104 13 410,

0 104 15 410,

0 104 18 410,

0 104 21 410–0 104 28 410,

0 104 31 410–0 104 38 410

0 101 11 410–0 101 13 410,

0 101 15 410,

0 101 18 410,

0 101 21 410–0 101 28 410,

0 101 31 410–0 101 38 410

– списание остаточной стоимости основного средства, подлежащего ликвидации  или разукомплектации

0 401 10 172

– принятие амортизации

0 101 11 310–0 101 13 310,

0 101 15 310,

0 101 18 310,

0 101 21 310–0 101 28 310

0 101 31 310–0 101 38 310

0 104 11 410–0 104 13 410,

0 104 15 410,

0 104 18 410,

0 104 21 410–0 104 28 410,

0 104 31 410–0 104 38 410

– принятие новых инвентарных объектов, полученных после разукомплектации

0 401 10 172

Передача основных средств в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами):

– списание балансовой стоимости основного средства

0 304 04 310

0 101 11 410–0 101 13 410,

0 101 15 410,

0 101 18 410,

0 101 21 410–0 101 28 410,

0 101 31 410–0 101 38 410,

0 101 41 410–0 101 48 410

– списание амортизации, начисленной за период эксплуатации основного средства

0 104 11 410–0 104 13 410,

0 104 15 410,

0 104 18 410,

0 104 21 410–0 104 28 410,

0 104 31 410–0 104 38 410,

0 104 41 410–0 104 48 410

0 304 04 310

Безвозмездная передача основных средств органу власти, государственной (муниципальной) организации (в том числе при прекращении права оперативного управления, изъятии из оперативного  управления)*:

– списание балансовой стоимости основного средства

0 401 20 241

0 101 11 410–0 101 13 410,

0 101 15 410,

0 101 18 410,

0 101 21 410–0 101 28 410,

0 101 31 410–0 101 38 410,

0 101 41 410–0 101 48 410

Бухгалтерская запись

Содержание  операции

дебет

кредит

– списание амортизации, начисленной за период эксплуатации основного средства при его безвозмездной передаче органу власти, государственным (муниципальным) учреждениям и   организациям

0 104 11 410–0 104 13 410,

0 104 15 410,

0 104 18 410,

0 104 21 410–0 104 28 410,

0 104 31 410–0 104 38 410,

0 104 41 410–0 104 48 410

0 401 20 241

Безвозмездная передача основных средств организациям, не являющимся государственными (муниципальными):

– списание остаточной стоимости основного средства при его передаче коммерческим и некоммерческим организациям (кроме  государственных  (муниципальных) организаций)

0 401 20 242

0 101 31 410–0 101 38 410

– списание остаточной стоимости основного средства при его передаче наднациональным организациям и правительствам иностранных государств

0 401 20 252

– списание остаточной стоимости основного средства при его передаче  международным организациям

0 401 20 253

Списание ранее начисленной амортизации при передаче основных средств иным организациям, не являющимся государственными (муниципальными), наднациональным организациям и правительствам иностранных государств, международным финансовым организациям

0 104 31 410–0 104 38 410

Передача основных средств организациям, создаваемым бюджетными учреждениями:

– списание амортизации, начисленной за период эксплуатации основного средства

0 104 11 410–0 104 13 410,

0 104 15 410,

0 104 21 410–0 104 28 410,

0 104 31 410–0 104 38 410

0 101 11 410–0 101 13 410,

0 101 15 410,

0 101 21 410–0 101 28 410,

0 101 31 410–0 101 38 410

– списание остаточной стоимости передаваемого основного средства

0 215 00 000

Выбытие объектов основных средств при их продаже:

– списание амортизации, начисленной за период эксплуатации основного средства

0 104 11 410–0 104 13 410,

0 104 15 410,

0 104 18 410,

0 104 21 410–0 104 28 410,

0 104 31 410–0 104 38 410

0 101 11 410–0 101 13 410,

0 101 15 410, 0 101 18 410,

0 101 21 410–0 101 28 410,

0 101 31 410–0 101 38 410

– списание остаточной стоимости реализуемого основного средства

0 401 10 172

Переоценка стоимости основных средств и начисленной на дату переоценки амортизации:

1. Отражена сумма положительной переоценки (дооценки):

– основных средств

0 101 11 000–0 101 13 000,

0 101 15 000,

0 101 18 000,

0 101 21 000–0 101 28 000,

0 101 31 000–0 101 38 000

0 401 30 000

– амортизации

0 401 30 000

0 104 11 000–0 104 13 000,

0 104 15 000,

0 104 18 000,

0 104 21 000–0 104 28 000,

0 104 31 000–0 104 38 000

2. Отражена сумма отрицательной переоценки (уценки):

– основных средств

0 401 30 000

0 101 11 000–0 101 13 000,

0 101 15 000,

0 101 18 000,

0 101 21 000–0 101 28 000,

0 101 31 000–0 101 38 000

– амортизации

0 104 11 000–0 104 13 000,

0 104 15 000,

0 104 18 000,

0 104 21 000–0 104 28 000,

0 104 31 000–0 104 38 000

0 401 30 000



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 21.15%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.69%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 67.31%
  • Над налоговой отчетностью 25%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль