Учет работ по обслуживанию нефинансовых активов учреждения

107
Работы по обслуживанию нефинансовых активов состоят в осмотре объектов и уходе за ними. Целью данных работ является проверка технического состояния зданий и сооружений, машин и оборудования, устранение мелких неисправностей, а также выявление дефектов, подлежащих устранению при очередном осмотре.

Порядок обслуживания

Обслуживание объектов нефинансовых активов осуществляется в соответствии с технической документацией с учетом положений внутриведомственных нормативных актов.

Расходы на оплату договоров, предметом которых является обслуживание нефинансовых активов, также относятся на подстатью 225 «Услуги по содержанию имущества» КОСГУ и отражаются на счетах 0 40120 225, 0 10900 225.

В рамках одного договора могут быть предусмотрены разработка проектной документации и непосредственно ремонтные работы. Принятие и исполнение обязательств по такому договору по подстатье 225 КОСГУ является неправомерным. Согласно Указаниям № 65н стоимость разработки проектной документации необходимо отнести на подстатью 226, а стоимость ремонтных работ – на подстатью 225 КОСГУ.

Работы выполнены из материалов подрядчика, его силами и средствами

При этом все расходы подрядчика (в т. ч. израсходованные подрядчиком материалы) оплачиваются учреждением-заказчиком и отражаются по подстатье 225 КОСГУ; вся сумма произведенных расходов относится в дебет счетов 0 40120 225, 0 10900 225.

Пример №1

При проведении казенным учреждением планового технического обслуживания автомобиля в автосервисе была произведена замена масла, масляного фильтра и свечей зажигания. Работы были выполнены в рамках договора. Согласно приложению к договору стоимость составляет:

•          масла – 2580 руб. (4,3 л х 600 руб.);

•          запасных частей – 500 руб.;

•          работ – 850 руб. (1 нормо/час х 850 руб.).

Поскольку все работы выполняются подрядчиком из своего материала, то независимо от состава расходов, произведенных подрядчиком, вся сумма должна быть отражена и оплачена как стоимость услуг по техническому обслуживанию автомобиля:

Дебет счета 1 40120 225 – Кредит счета 1 30225 730 – 3930 руб. – стоимость приобретенных работ по техническому обслуживанию автомобиля.

Для бюджетного (автономного) учреждения бухгалтерские проводки будут аналогичными (с учетом кода источника финансирования и счета отражения расходов);

Работы выполнены силами подрядчика из материалов учреждения-заказчика

При этом учреждение самостоятельно приобретает материалы для выполнения работ (статья 340 КОСГУ) и передает их подрядчику, оплата услуг которого отражается по подстатье 225 КОСГУ. В дебет счетов 0 40120 225, 0 10900 225 относится сумма произведенных расходов на оплату услуг подрядчика, а в дебет счетов 0 40120 272, 0 10900 272 – стоимость израсходованных материалов учреждения-заказчика.

Пример №2

Для проведения планового технического обслуживания автомобиля бюджетным учреждением были приобретены следующие материалы:

•          моторное масло – на сумму 2000 руб. (5 л х 400 руб.);

•          масляный фильтр – 100 руб.;

•          комплект свечей зажигания – 200 руб.

Работы были выполнены автосервисом без заключения договора в рамках разовой сделки. Согласно акту выполненных работ стоимость работ составила 1275 руб. (1,5 нормо/час х 850 руб.).

Дебет счета 2 10980 272 – Кредит счета 2 10533 440 – 1720 руб. – списано 4,3 л масла (заправочный объем), израсходованного на плановое техническое обслуживание автомобиля.

Дебет счета 2 10980 272 – Кредит счета 2 10536 440 – 300 руб. – списаны запасные части, израсходованные на плановое техническое обслуживание автомобиля.

Дебет счета 2 10980 225 – Кредит счета 2 30225 730 – 1275 руб. – стоимость работ по плановому техническому обслуживанию автомобиля, выполненных подрядчиком.

Для казенного учреждения проводки будут аналогичными (с учетом кода источника и счета отражения расходов);

Работы выполнены собственными силами (хозспособом)

При этом все произведенные в целях ремонта расходы оплачиваются по соответствующим кодам КОСГУ: материалы – код 340, зарплата работников – код 211 и т. д. Каждая сумма отдельно относится в дебет счетов 0 40120 200, 0 10900 200.

Пример №3

Для проведения планового технического обслуживания автомобиля казенным учреждением были приобретены следующие материалы:

•          моторное масло – на сумму 2000 руб. (5 л х 400 руб.);

•          масляный фильтр – 100 руб.;

•          комплект свечей зажигания – 200 руб.

Работы были выполнены собственными силами.

Дебет счета 1 40120 272 – Кредит счета 1 10533 440 – 1720 руб. – списано 4,3 л масла (заправочный объем), израсходованного на плановое техническое обслуживание автомобиля.

Дебет счета 1 40120 272 – Кредит счета 1 10536 440 – 300 руб. – списаны запасные части, израсходованные на плановое техническое обслуживание автомобиля.

Для бюджетного учреждения проводки будут аналогичными (с учетом кода источника и счета отражения расходов).

Операции по ремонту нефинансовых активов силами и иждивением подрядчика отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Передача материально ответственным лицом подрядчику объекта основных средств, над которым будут производиться работы

0 101ХХ 310

0 101ХХ 310

2

Начисление суммы за выполненные подрядчиком согласно договору ремонтные работы, включая стоимость израсходованных материалов и другие расходы

0 40120 225

0 10900 225

0 30225 730

3

Отражение отремонтированного объекта основных средств, принятого от подрядчика

0 1010ХХ 310

(материально ответственное лицо – сотрудник)

0 101ХХ 310

(материально ответственное лицо – подрядчик)

Операции по выполнению ремонтных работ силами подрядчика из материала заказчика отражаются в учете следующим образом:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Передача подрядчику материалов, необходимых для выполнения работ

0 105ХХ 340

(материально ответственное лицо – подрядчик)

0 105ХХ 340

(материально ответственное лицо – сотрудник)

2

Передача подрядчику объекта основных средств, над которым будут производиться работы

0 101ХХ 310

(материально ответственное лицо – подрядчик)

0 101ХХ 310

(материально ответственное лицо – сотрудник)

3

Начисление задолженности за выполненные подрядчиком ремонтные работы

0 40120 225

0 10900 225

0 30225 730

4

Списание материалов, израсходованных подрядчиком на ремонт, согласно представленным документам

0 40120 272

0 10900 272

0 10500 440

(материально ответственное лицо – подрядчик)

5

Отражение остатка неизрасходованных материалов, принятого от подрядчика

0 10500 340

(материально ответственное лицо – сотрудник)

0 10500 340

(материально ответственное лицо – подрядчик)

6

Отражение принятого от подрядчика отремонтированного объекта основных средств

0 10100 310

(материально ответственное лицо – сотрудник)

0 10100 310

(материально ответственное лицо – подрядчик)

Особенности для казенных учреждений

В соответствии с положениями Федерального закона от 06.10.2003 № 131­ФЗ муниципальные публично­правовые образования наделены полномочиями по содержанию имущества в черте земель соответствующего публично­правового образования. При этом такие полномочия не зависят от факта регистрации прав собственности публично­правового образования на указанное имущество.

В частности, поселение наделено полномочиями по:

•          дорожной деятельности в отношении автомобильных дорог местного значения в границах населенных пунктов поселения, а также осуществлению иных полномочий в области использования автомобильных дорог и осуществления дорожной деятельности в соответствии с законодательством РФ (пункт 5 части 1 статьи 14);

•          организации благоустройства и озеленения территории поселения, использования, охраны, защиты, воспроизводства городских лесов, лесов особо охраняемых природных территорий, расположенных в границах населенных пунктов поселения (пункт 19 части 1 статьи 14).

Городской округ наделен полномочиями по:

•          дорожной деятельности в отношении автомобильных дорог местного значения в границах городского округа, а также осуществлению иных полномочий в области использования автомобильных дорог и осуществления дорожной деятельности в соответствии с законодательством РФ (пункт 5 части 1 статьи 16);

•          организации благоустройства и озеленения территории городского округа, использования, охраны, защиты, воспроизводства городских лесов, лесов особо охраняемых природных территорий, расположенных в границах городского округа (пункт 25 части 1 статьи 16).

Перечисленные расходы могут быть связаны в т. ч. и с ремонтом, обслуживанием нефинансовых активов (дорог, многолетних насаждений и т. д.), права собственности на которые в установленном порядке еще не зарегистрированы. В таком случае расходы по ремонту и содержанию следует относить на подстатью 226 КОСГУ (поскольку в соответствии с определением подстатья 225 КОСГУ относится только к объектам нефинансовых активов, на которые документально подтверждены права пользования, собственности, оперативного управления).



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль