Инвентарный порядковый номер объекта основных средств учреждения

172
В соответствии с пунктом 46 Инструкции № 157н каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно, а также библиотечного фонда, независимо от стоимости и от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

Из статьи вы узнаете

  • Когда нужны инвентарные номера
  • Как разработать структуру инвентарного номера
  • Как присваивать номера

Инвентарные номера

В соответствии с пунктом 46 Инструкции № 157н инвентарные номера должны быть:

  • уникальными, не повторяющимися;
  • «порядковыми», хотя смысл, который вкладывается в этот термин, не разъяснен.
Эксклюзив! Читайте статью из свежего номера журнала "Учет в учреждении" -  Инвентаризация «на бумаге». Как учредитель об этом узнает (в формате .pdf)

Инвентарный номер, присвоенный объекту, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении. Номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам, не присваиваются (пункт 46 Инструкции № 157н).

Требований к разрядности и структуре инвентарного номера инструкция не содержит. Использование буквенных символов в инвентарных номерах не запрещено.

Поскольку учет основных средств в пользовании (забалансовый счет 01 «Имущество, полученное в пользование») ведется под инвентарными номерами, указанными собственником (балансодержателем) имущества, возможно совпадение инвентарных номеров ОС, учитываемых на балансовых счетах и на забалансовом счете 01 (пункт 334 Инструкции № 157н).

Внимание! Удобная таблица с важными изменениями в 2017 году для бухгалтеров госучреждений. Скачать>>> в формате .pdf

Структура инвентарного номера

Порядок формирования структуры инвентарного номера инструкциями по бухучету не установлен. Поэтому разработайте ее самостоятельно и закрепите в учетной политике (ч. 2 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Инвентарный номер, который присвоен объекту, материально ответственный сотрудник обозначает в присутствии члена комиссии по поступлению и выбытию активов. Номер наносите одним из способов:

  • краской;
  • прикреплением к объекту жетона;
  • другим способом, который обеспечивает сохранность маркировки: насечкой, чеканкой на металле.

Если инвентарный номер невозможно нанести на основное средство, отразите его только в соответствующих регистрах бухучета.

Такой порядок установлен пунктом 46 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Пример №1.

Нередко учреждения устанавливают своей учетной политикой структуру инвентарного номера, включающую в себя код счета учета. Ввиду частых в последнее время изменений в плане счетов, такие номера могут оказаться противоречащими учетной политике. Например, шкаф, который ранее имел инвентарный номер 10106000120, с 2011 г. должен был бы иметь номер 10136000120. Сторожевая собака, имевшая инвентарный номер 10109000999, с 2011 г. должна была бы иметь номер 10138000999. Но изменение инвентарного номера запрещено (пункт 46 Инструкции № 157н).

Возможна также ситуация, когда первоначально не был правильно определен счет учета основного средства. Бытовой холодильник был ошибочно классифицирован как «Машины и оборудование», в результате чего получил инвентарный номер 10134000667. Исправить счет учета на «Производственный и хозяйственный инвентарь» Инструкция № 157н не запрещает, а исправлять инвентарный номер не допускается.

Еще больше проблем может возникнуть, если в инвентарный номер будет решено включать данные о месте хранения или материально ответственном лице. Такие характеристики могут меняться, а инвентарный номер придется оставлять тот же. В результате чего сам принцип включения в него дополнительной информации утрачивает смысл.

Порядок присвоения инвентарных номеров

Порядок присвоения инвентарных номеров в каждом конкретном учреждении следует зафиксировать в его учетной политике или в другом локальном (внутреннем) документе (приказе руководителя) с персонификацией обязанностей соответствующих должностных лиц. В частности, в данном документе должны быть указаны должностные лица, ответственные за обозначение инвентарных номеров, порядок их присвоения (нумерация сквозная или по группам с применением дополнительных кодов, указывающих на группу основных средств и вид деятельности; вариант обозначения – жетоны, краска, штрихкодирование), порядок хранения маркировочных штампов и т. д.

Инвентарные номера могут не обозначаться на отдельных объектах основных средств в случае невозможности  их нанесения в соответствии   с требованиями эксплуатации соответствующих объектов основных средств.

Невозможность нанесения инвентарных номеров должна быть обоснована учреждением со ссылкой на документы, содержащие соответствующие требования по эксплуатации.

Наличие объектов основных средств без нанесенных на них инвентарных номеров при отсутствии соответствующих документов, определяющих требования их эксплуатации, не допускается.

Например, не наносятся инвентарные номера:

  • на эндоскопы и инструменты к ним – в соответствии с требованиями, установленными Методическими указаниями МУ 3.5.1937-04 «Очистка, дезинфекция  и стерилизация эндоскопов и инструментов к ним», утвержденными Главным государственным санитарным врачом РФ 04.03.2004;
  • на стоматологические инструменты – в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией по очистке (мойке) и стерилизации стоматологических инструментов,  утвержденной Минздравом СССР от  11.03.1977 № 1609-77.


Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 22.92%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.33%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 68.75%
  • Над налоговой отчетностью 22.92%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль