Оформление акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (0504101)

465
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) оформляется при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями).

Из статьи вы узнаете

  • Как оформить акт о приеме-передаче (ф. 0504101)
  • Как оформить, если актив куплен за валюту

Внимание! Внизу образец заполнения акта (ф. 0504101)

Случаи оформления

В том числе акт оформляется:

  • при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения);
  • передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в т. ч. при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);
  • при передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
  • при иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества.

Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) составляется при оформлении операций по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в т. ч. вложений в объекты недвижимого имущества.

Пример 1

Предположим, что Федеральное казенное учреждение «Центр МТО» получило согласно ведомственной разнарядке и на основании Извещения (ф. 0504805) автомобиль Nissan.

Внимание! Удобная таблица с важными изменениями в 2017 году для бухгалтеров госучреждений. Скачать>>> в формате .pdf

Согласно документам поставщика и извещению стоимость транспортного средства составила 455 000 руб. Эта стоимость включает все расходы по приобретению автомобиля, а также затраты на доставку.

В бюджетном учете учреждения-получателя должна быть оформлена следующая запись:

Дебет счета 1 10135 310 – Кредит счета 1 30404 310 – 337 196 руб. – первоначальная стоимость полученного объекта основных средств (балансовый счет 1 10631 000 не задействуется, т. к. стоимость объекта была сформирована до его передачи учреждению).

На принятый к учету объект должен быть оформлен Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Согласно приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н Извещением (ф. 0504805) оформляются расчеты, возникающие по операциям приемки­передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета, в т. ч. при межведомственных и межбюджетных расчетах.

Приказ Минфина России от 15.12.2010 № 173н, действовавший до вступления в силу приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н, предполагал использование форм документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации». В перечень документом, которыми оформлялись операции по приему-передаче объектов основных средств, входили такие документы, как:

  • Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
  • Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);
  • Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н регламентирует применение только Акта о приеме-передаче (ф. 0504101) по всем видам имущества, в т. ч. при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов.

Кроме того, Минфин России указывает, что учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта о приеме-передаче (ф. 0504101) при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых  активов.

Порядок оформления

Акты оформляются назначенной руководителем учреждения комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов, созданной на постоянной основе (далее – комиссия), не менее чем в двух экземплярах. Один из экземпляров утвержденных актов вместе с приложенной к нему документацией передается в бухгалтерскую службу учреждения для принятия объектов основных средств к учету. Вторые экземпляры актов остаются у передающей стороны.

Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) содержит три основных раздела:

  • Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов;
  • Краткая индивидуальная характеристика объекта(ов);
  • Сведения о принятых объектах нефинансовых активов.

Первые два раздела заполняются передающей стороной, третий раздел – принимающей стороной. Акты приема-передачи класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации», применяемые в соответствии с приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н, не содержали раздела, который должна была заполнять принимающая сторона. Данный раздел включает информацию о:

  • первоначальной (балансовой) стоимости;
  •  присвоенном коде по классификатору;
  • сроке полезного использования;
  • норме месячной амортизации;
  • присвоенном инвентарном номере и реквизитах открытой инвентарной карточки.

Таким образом, Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) должен составляться только в двустороннем порядке, одностороннее оформление исключается.

К акту прилагается техническая документация, относящаяся к принимаемому объекту (принимаемым объектам). При этом копии инвентарных карточек предоставляются в обязательном порядке. Для отражения информации о прилагаемых инвентарных карточках предусмотрена соответствующая графа в подразделе «Приложения».

Пример 2

Федеральному казенному учреждению «Центр МТО» на основании распоряжений Правительства РФ и территориального органа Росимущества передано в оперативное управление административное помещение по адресу: г. Москва, ул. Варшавское шоссе, д. 39А.

Согласно документам передающей стороны (Росимущества) первоначальная (восстановительная) стоимость объекта недвижимости составила 6 480 197 руб., сумма начисленной амортизации – 1 193 400 руб.

В бюджетном учете учреждения-получателя должны быть оформлены следующие записи:

Дебет счета 1 10112 310 – Кредит счета 1 40110 180 – 6 480 197 руб. – первоначальная (восстановительная) стоимость принятого на учет объекта;

Дебет счета 1 40110 180 – Кредит счета 1 10412 410 – 1 193 400 руб. – сумма начисленной амортизации по принятому на учет объекту основных средств.

На принятый к учету объект недвижимости должен быть оформлен Акт о приеме-передаче (ф. 0504101).

Для бюджетных и автономных учреждений бухгалтерские записи оформляются аналогично, с учетом источника финансового обеспечения.

Образец заполнения акта (ф. 0504101)

Оформление акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (0504101)

Оформление акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (0504101)

Если объект куплен за валюту

В случае если балансовая стоимость передаваемого (получаемого) объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), в реквизите «Справочно» отражаются сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центробанка России на дату, выбранную в соответствии с требованиями бухгалтерского учета в государственных (муниципальных) учреждениях.

Акты о приеме-передаче (ф. 0504101) подписываются всеми членами комиссии с указанием их должностей и расшифровок подписей, лицами, сдавшими и принявшими основные средства, с указанием их должностей, расшифровок подписей, а также главным бухгалтером учреждения с указанием расшифровки его подписи.

Пример 3

Федеральное казенное учреждение «Центр МТО» в мае 2015 г. передало казенному учреждению, финансируемому из областного бюджета, мебель, а именно стулья офисные в количестве 4 шт. стоимостью 9463 руб. каждый.

Согласно приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н такие передачи нефинансовых активов оформляются Актом (ф. 0504101). При этом данный акт предполагает отражение бухгалтерских записей о снятии с учета передаваемого имущества и постановки его на учет получателем.

В учете передающая сторона (отправитель) производит следующие записи:

Дебет счета 1 40120 251 – Кредит счета 1 10136 410;

Дебет счета 1 104 34 410 – Кредит счета 1 401 20 251.

Принимающая сторона (получатель) отражает полученное имущество записью:

Дебет счета 1 10134 310 – Кредит счета 1 40110 151.

Одновременно к учету принимается сумма начисленной ранее амортизации, что отражается записью:

Дебет счета 1 40110 151 – Кредит счета 1 10434 410.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 27.5%
  • Над составлением бюджетной сметы 10%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 65%
  • Над налоговой отчетностью 25%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль