Учет поступления канцтоваров в государственных и муниципальных учреждениях

15
Соблюдение порядка учета поступления канцелярских принадлежностей имеет особое значение. От этого будет зависеть и правильность их дальнейшего списания.

Выбираем способ

Согласно пункту 108 Инструкции № 157н выбытие (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости. При этом способ определения цены:

•          должен быть выбран учреждением и обязательно зафиксирован в учетной политике;

•          не должен меняться в течение года;

•          может быть разным для различных товарных групп.

Если методика определения цены списания материальных запасов не регламентирована в учетной политике учреждения, то любой фактически применяемый способ при ревизионной проверке может быть квалифицирован как неправильный.

Если учетной политикой определено списание по усредненной цене, то одинаковые канцелярские принадлежности, приобретенные по разным ценам, нужно приходовать на одну номенклатурную позицию. Например, если вчера папки были приобретены по 15 рублей, а сегодня за точно такой же товар пришлось заплатить 17 рублей, новый приход следует производить на ту же номенклатурную позицию.

Если учетной политикой определено списание по фактической цене единицы, то под одинаковые канцелярские принадлежности, приобретенные по разным ценам, нужно создавать отдельные номенклатурные позиции. Например, если вчера папки были приобретены по 15 рублей, а сегодня аналогичные – по 17 рублей, под новый приход создается новая номенклатурная позиция.

У каждого способа есть свои преимущества и недостатки. Способ списания по фактической цене не создает арифметических проблем. Но при этом номенклатурный список канцелярских принадлежностей становится огромным. Потому что даже при закупках у одного постоянного поставщика в каждой новой накладной может быть новая цена. При использовании этого способа списания разумно установить некоторые рамки. Например, нет смысла выделять в отдельные номенклатурные позиции одинаковые папки при незначительном отклонении цены от поставки к поставке.

Способ списания по усредненной цене более удобный. Но, во-первых, надо помнить о том, что усреднять цену можно только по одинаковым канцелярским принадлежностям. Недопустимо, скажем, усреднять ручки по 10 рублей с ручками по 150 рублей. Такое неоправданное «усреднение» может привести к недостоверным данным инвентаризации.

Во-вторых, при ведении учета с использованием компьютерных программ могут возникнуть проблемы в порядке оформления документации. Не секрет, что бухгалтеры часто отражают в учете документы задним числом.

Пример 1

По состоянию на 1 марта 2016 г. в учреждении числился остаток бумаги в количестве 10 пачек по цене 150 руб. на общую сумму 1500 руб. 4 марта было приобретено еще 10 пачек бумаги, но уже по 170 руб. за пачкуна общую сумму 1700 руб. 11 марта в бухгалтерию были предоставлены документы о расходовании 15 пачек бумаги. Бухгалтер отразил в учете списание бумаги по усредненной цене 160 руб. за пачку на общую сумму 2400 руб. Позднее в бухгалтерию поступил не проведенный ранее документ о расходовании 5 пачек бумаги датированный 28 февраля. Бухгалтер отразил его в учете. Поскольку по состоянию на 28 февраля бумага числилась по цене 150 руб. за пачку, компьютерная программа произвела списание на сумму 750 руб. В итоге, все количество бумаги списано, а сумма 50 руб. осталась на балансе: 1500 + 1700 = 3200; 3200 – (2400 + 750) = 50.

Для исправления ситуации необходимо переоформить документ списания на дату 11 марта. Иначе 50 руб. могут надолго «зависнуть» в учете.

Наименование номенклатурных единиц

Еще один важный вопрос – это выработка разумных и удобных принципов на именования номенклатурных единиц. В практике встречаются две крайности. Первая – излишне подробное наименование, «как в документах поставщика». Например, «AMPEX Ручка шариковая 0,2 мм гелевая синяя». Внесение в компьютерную программу такого длинного наименования, да еще и с переходом с русского на латинский шрифт займет много времени. Кроме того, при подобном наименовании невозможно найти слово «ручка» в алфавитном списке (объект внесен на латинскую букву «а», а не на русское «р»).

Другая крайность – отражение объектов без детализации. В этом случае в перечне номенклатуры можно увидеть десять одинаково безымянных «Папок», пятнадцать «Ручек», двадцать «Файлов» и т. д. Такая нерационально созданная номенклатура ведет к расходованию лишнего времени на поиск информации и устранение ошибок.

Чтобы избежать проблем, следует в рамках учетной политики установить внутренний стандарт и неукоснительно требовать от сотрудников его исполнения.

Пример. Учетной политикой утвержден следующий порядок отражения в учете наименований  канцелярских   принадлежностей.

Наименования канцелярские принадлежностей состоят из:

•          в первой позиции – обозначение вида канцелярской принадлежности, например «Ручка»;

•          во второй позиции – указание специфических характеристик, например «гелевая черная».

Таким образом, полное наименование канцелярских принадлежностей в учете должно выглядеть следующим образом: «Ручка гелевая черная», «Степлер 10 мм», «Подставка угловая AMPEX синяя», «Папка для бумаг “Дело” картонная».

Для установления соответствия наименований в документах поставщика с наименованиями в учете учреждения, к каждому документу поступления канцелярских принадлежностей составляется соответствующий Приходный ордер (форма № М-4).



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль