Особенности ведения Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035) в части учета материальных запасов

128
Состояние учета в учреждении можно проконтролировать, в частности, в разрезе материальных запасов на основе анализа данных Оборотно-сальдовой ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035).

На что обратить внимание

При проведении такого анализа необходимо обратить внимание на:

•          остатки номенклатурных позиций по состоянию на начало текущего финансового года;

•          движение материальных ценностей в текущем отчетном периоде (в т. ч. закупка материальных запасов, движение по номенклатурным позициям которых еще не осуществлялось);

•          правильность выбора счета при постановке на учет и определения таковых в качестве материальных запасов.

Возникновение подобных ситуаций может свидетельствовать о нарушении одного из основных требований по ведению бухгалтерского учета – рациональности, т. е. обеспечения рационального и экономного ведения бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности учреждения.

Чтобы исключить подобные ситуации, бухгалтеру следует обратить внимание на материальные запасы, которые числились в остатках на начало года и в течение анализируемого периода не были израсходованы, т. е. осуществляется закупка впрок.

Группа риска

Особую группу риска имеют материальные запасы с ограниченным сроком годности (продукты питания, медикаменты, средства личной гигиены и бытовая химия), которые следует закупать по мере их расходования. Заведующему складом следует производить выдачу материальных запасов, приобретенных ранее, а более «свежие» оставлять на складе.

Следующим объектом внимания могут стать запасные части (в т. ч. шины, диски, аккумуляторы), которые, как правило, закупаются для конкретного автотранспортного средства в ситуациях, когда требуется осуществить ремонт. Отсутствие движения по таким номенклатурным позициям может свидетельствовать о том, что:

•          ремонт произведен, но материально ответственное лицо не отчиталось перед бухгалтерией о произведенных работах и расходовании материальных запасов;

•          диагностика поломки не произведена должным образом и была произведена закупка запасных частей, в которых нет необходимости.

Приобретение материальных запасов впрок может свидетельствовать  о неоптимальном планировании и соответственно неэффективности расходования бюджетных средств.

Использование счетов

Достаточно часто выявляются факты неправильной классификации материальных запасов, например отнесение к ГСМ некоторых жидкостей, таких как жидкость для стеклоомывателя, дистиллированная вода, тормозная жидкость, охлаждающая жидкость и пр. Их следует учитывать на счете 0 10536 000.

Возникновение подобной ситуации также может расцениваться как неэффективное расходование бюджетных средств, поскольку выделяемые на приобретение ГСМ средства в соответствии с бюджетной сметой должны расходоваться строго по целевому назначению.

Таким образом, на основе данных Ведомости (ф. 0504035) регулярный контроль остатков и движения материальных запасов будет способствовать налаженности учетного процесса, исключающего неэффективность использования бюджетных средств.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 26.83%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.76%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 65.85%
  • Над налоговой отчетностью 24.39%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль