Учет вложений в материальные запасы в учреждениях

126
Операции по определению фактической стоимости материальных запасов учитываются на синтетическом счете 10604 "Вложения в материальные запасы".

Ограничения на применение счета10604"«Вложения в материальные запасы"

Применение счета 10604"Вложения в материальные запасы" ограничено двумя ситуациями:

•          для учета операции формирования фактической стоимости материальных запасов при приобретении;

•          для учета изготовления материальных запасов для нужд учреждения (не для продажи).

Формирование фактической стоимости материальных запасов при приобретении заключается во включении в фактическую стоимость материальных запасов таких расходов, произведенных в рамках отдельных договоров, как:

•          суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;

•          таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;

•          вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;

•          суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки (вместе – расходы по доставке). Если в сопроводительном документе поставщика указано несколько наименований материальных запасов, то расходы по их доставке (в рамках договора поставки) распределяются пропорционально стоимости каждого наименования материального запаса в их общей стоимости;

•          суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в ко- тором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанных с их использованием);

•          иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Отражение в учете

В учете такие операции отражаются следующим образом:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Отражение закупочной стоимости материальных запасов

0 106Х4 340

0 30234 730

2

Отражение затрат на доставку материальных запасов

0106Х4340

0 30222 730

3

Отражение затрат на прочие услуги, формирующие фактическую стоимость материальных запасов

0 106Х4 340

0 30226 730

4

Отражение затрат на прочие платежи в бюджет, формирующие фактическую стоимость материальных запасов

0 106Х4 340

0 30305 730

5

Принятие к учету материальных запасов по сформированной фактической стоимости

0 105ХХ 340

0 106Х4 340

Если дополнительные услуги, формирующие себестоимость приобретенных материальных запасов, оказываются тем же поставщиком в рамках одного договора поставки, нет необходимости в отдельной оплате материалов по статье 340 КОСГУ, и услуг по другим подстатьям КОСГУ. Всю оплату следует производить по статье 340 КОСГУ.

В случае если дополнительные расходы, формирующие себестоимость материальных запасов, относятся не к одному наименованию, а к нескольким, приобретенным в рамках одной или нескольких сделок, необходимо распределить произведенные расходы.

Распределение расходов, формирующих себестоимость

Распределение расходов, формирующих себестоимость материальных запасов, может быть произведено:

•          для расходов на доставку – пропорционально весу или объему объекта;

•          для прочих видов услуг – пропорционально стоимости объекта;

•          для расходов на платежи в бюджет – пропорционально базе для расчета сумм платежей в бюджет, приходящихся на каждое наименование объекта.

Пример №1

Для целей выполнения ремонта учреждением были приобретены строительные материалы (краски, растворитель, обои, клей, цемент, керамическая плитка). Дополнительно были произведены расходы на доставку (в сумме 1000 руб.) и на погрузку- разгрузку (в сумме 1000 руб.), оплаченные в рамках отдельных актов выполненных работ. Стоимость дополнительных услуг следует оплатить за счет соответствующих подстатей КОСГУ (222 и 226) и включить в фактическую стоимость строительных материалов, распределив пропорционально весу брутто.

Поскольку в рамках Инструкций № 162н и № 174н предусмотрено отражение операций по приобретению материальных запасов за счет статьи 340 КОСГУ, а на практике встречаются ситуации приобретения материальных запасов за счет иных подстатей КОСГУ, такие операции рекомендуется отражать в учете также с использование счета 0 10604 000 «Вложения в материальные запасы».

Материальные запасы могут быть приобретены за счет иных подстатей КОСГУ, кроме 340, например приобретение бутилированной воды учреждением при отсутствии питьевого водоснабжения – подстатья 223 «Коммунальные услуги» КОСГУ.

В бухгалтерском учете операции отражаются следующим образом:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Приобретение бутилированной воды при отсутствии питьевого водоснабжения

0 10634 340

0 30223 730

2

Принятие к учету бутилированной воды

0 10532 340

0 10634 340

Также нередко учреждение вынуждено приобретать материальные запасы не за счет статьи 340 КОСГУ по причине недостатков в бюджетном планировании. Это происходит, когда в рамках отдельных направлений деятельности статья 340 КОСГУ изначально не предусматривается.

При изготовлении материальных запасов для нужд учреждения на счете 0 10604 000 аккумулируются все произведенные расходы, включая стоимость сырья:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Отражение затрат по изготовлению материальных запасов для нужд учреждения:

  • на величину расходов на оплату труда работников, занятых изготовлением материальных запасов
  • на сумму отчислений во внебюджетные фонды с выплат по оплате труда работников, занятых изготовлением материальных запасов

  • на сумму расходов по оплате работ и услуг, потреб- ленных при изготовлении материальных запасов
  • на стоимость материальных запасов, использованных при изготовлении материальных запасов
  • на величину амортизационных отчислений со стоимости объектов основных средств, задействованных при изготовлении материальных запасов

0 106Х4 340

0 106Х4 340

0 106Х4 340

0 106Х4 340

0 106Х4 340

0 30211 730

0 30212 730

0 30302 730

0 30306 730

0 30307 730

0 30308 730

0 30310 730

0 30311 730

0 302ХХ 730

0 105ХХ 440

0 104ХХ 410

2

Оприходование изготовленных материальных запасов по фактической себестоимости

0 105ХХ 340

0 106Х4 340

В качестве примера операции изготовления материальных запасов для нужд учреждения можно привести порезку, перефасовку, например:

•          порезку рулонной бумаги или бумаги в листах большого формата под формат А4;

•          расфасовку жидких или сыпучих материалов (из мешков, бочек) по меньшим емкостям;

•          резку, распиловку длинномерных строительных материалов (труб, листового или профильного проката, лесоматериалов).

Отдельное отражение в учете операций с использованием счета 0 10604 000

«Вложения в материальные запасы» имеет смысл при соблюдении двух условий:

•          порезанные (перефасованные) материальные запасы расходуются не сразу (в течение месяца), а хранятся и используются на протяжении некоторого периода;

•          за услуги порезки (перефасовки) производится отдельная оплата.

Если порезанные (перефасованные) материалы расходуются сразу, то одновременно можно списать их стоимость (в дебет счетов 0 40120 272, 0 10900 272), и на тот же счет – стоимость услуг по порезке (перефасовке).

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Отражение учетной стоимости материальных запасов, подвергшихся порезке (перефасовке)

0 106Х4 340

0 105ХХ 440

2

Отражение стоимости услуг по порезке (перефасовке)

0 106Х4 340

0 30226 730

3

Отражение себестоимости материальных запасов, оприходованных после порезки (перефасовки)

0 105ХХ 340

0 106Х4 340

Если при порезке (перефасовке) происходят потери исходного материала, никакого отдельного списания потерь не производится. Получившиеся на выходе материальные запасы приходуются по сложившейся себестоимости, включающей полную стоимость списанных исходных материалов.

Пример

При порезке 1000 бумажных листов формата А3 должно получиться 4000 бумажных листов формата А4. За счет брака на вы- ходе может получиться меньше, например, 3996 листов. Но все это количество следует принять к учету по стоимости, включающей стоимость 1000 исходных листов формата А3. Очевидно, что в таких случаях допустимый процент брака следует оговорить в договоре с подрядчиком.

Пример

 При резке лесоматериалов объем продукции на выходе всегда будет меньше исходного (за счет ширины распила). Допустимый процент потерь также должен быть регламентирован.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль