Формирование инвентарных номеров основных средств в учреждениях госсектора

301
В статье рассмотрим ключевые моменты, на которые следует обратить внимание, чтобы не допустить ошибок при инвентарных номеров основных средств.

Формирование инвентарных номеров

Порядок присвоения и учета инвентарных номеров. Формирование инвентарных номеров основных средств осуществляется одним из четырех нижеуказанных вариантов:

1)         инвентарные номера основных средств состоят из _______ знаков и формируются по следующим правилам:

•          в первых пяти знаках указывается код счета учета;

•          в последних знаках указывается порядковый номер основного средства в рамках соответствующего счета;

2)         инвентарные номера основных средств состоят из _______ знаков и формируются по следующим правилам:

•          в первых пяти знаках указывается код счета учета;

•          в последних знаках указывается порядковый номер основного средства в рамках общей нумерации в учреждении;

3)         инвентарные номера основных средств состоят из _______ знаков и формируются по следующим правилам:

•          инвентарный номер представляет собой порядковый номер основного средства в рамках учреждения;

•          перед порядковым номером проставляется необходимое количество нулей для получения установленного общего количества знаков;

4)         инвентарные номера основных средств состоят из не более чем _______ знаков и формируются по следующим правилам:

•          инвентарный номер представляет собой произвольную последовательность цифр и букв;

•          длина инвентарного номера не должна быть менее трех знаков и не более  знаков. В начале номера может быть добавлено необходимое количество нулей для достижения предельной длины номера.

На заметку

Перечень предложенных вариантов построения инвентарных номеров основных средств не является исчерпывающим. Не стоит полагаться только на автоматическую нумерацию основных средств в применяемой компьютерной программе.

Изменение инвентарных номеров осуществляется одним из двух нижеуказанных вариантов:

1)         изменение инвентарных номеров не допустимо на протяжении всего периода нахождения основного средства в учреждении;

2)         изменение инвентарных номеров производится в следующих случаях:

•          изменение принципов формирования инвентарного номера в соответствии  с учетной политикой;

•          изменение счета учета основного средства;

•          устранение выявленных случаев несоблюдения учетной политики в отношении порядка присвоения инвентарных номеров.

Все исправления оформляются актом изменения инвентарных номеров, утверждаемым инвентаризационной комиссией (в приложении к учетной политике следует представить образец такого акта). По итогам изменения инвентарных номеров производится исправление номеров, нанесенных на основные средства, их составные части, приспособления и принадлежности.

Регистрация инвентарных номеров основных средств ведется в (указать наименование учетного регистра). Ответственный за нумерацию инвентарных номеров основных средств (указать должность).

Порядок отражения в учете наименований основных средств и индивидуальных характеристик

В соответствии с требованиями пункта 13 Инструкции № 157н наименование основного средства формулируется на русском языке.

Основные средства, подлежащие государственной регистрации (объекты недвижимости, автотранспорт) отражаются в учете в соответствии с наименованиями, указанными в регистрационных документах.

Пример. Если автомобиль по паспорту технического средства (ПТС) называется  «ГАЗ­31051», то в учете он не должен значиться  как «Волга».

Отдельные помещения зданий, имеющие разное функциональное назначение, а также являющиеся самостоятельными объектами имущественных прав, учитываются как самостоятельные инвентарные объекты основных средств.

В соответствии с порядком ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП) учет объектов недвижимости производится на основании технической документации (кадастрового паспорта).

Этот принцип используется при постановке на бухгалтерский учет зданий и отдельных помещений. В наименовании объекта учета указываются соответствующие идентификационные данные, например, литеры, этажность, подземная этажность.

Объекты вычислительной техники, оргтехники, бытовой техники, приборы, инструменты, производственное оборудование отражаются в учете по следующим правилам:

•          наименование объекта состоит из наименований вида объекта и марки (модели);

•          наименование вида объекта указывается полностью без сокращений на русском языке в соответствии с документами производителя (согласно техническому паспорту), т. е. в учете не должны значиться «DVD», «бесперебойники» и т. п.;

•          наименование марки (модели) указывается согласно документации производителя (технического паспорта) на соответствующем языке (если принтер называется «Canon», недопустимо в учете отражать его как «Канон»);

•          в карточке основного средства отражается полный состав объекта, серийный (заводской) номер объекта и всех его частей, имеющих индивидуальные заводские (серийные) номера.

Документы по основным средствам, подлежащие сохранению

Для основных средств следующих групп подлежат сохранению документы государственной регистрации:

•          здания;

•          сооружения;

•          автомобильный транспорт.

Для основных средств следующих групп подлежит сохранению техническая документация (технические паспорта):

•          здания;

•          сооружения;

•          транспорт;

•          оргтехника;

•          вычислительная техника;

•          промышленное оборудование;

•          сложнобытовые приборы.

Для объектов основных средств, для которых производителем и (или) поставщиком предусмотрен гарантийный срок эксплуатации, подлежат сохранению гарантийные талоны. В инвентарной карточке основного средства отражается срок действия гарантии производителя (поставщика). В случае производства ремонта, в инвентарной карточке основного средства отражается срок гарантии на ремонт.

Порядок оценки основных средств при принятии к учету.

В случае поступления объектов основных средств бездвозмездно, в т. ч. по договорам дарения от юридических и физических лиц, при оприходовании излишков, выявленных при инвентаризации, при поступлении основных средств от разукомплектации (частичной ликвидации), текущая оценочная стоимость основных средств определяется комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе, с учетом положений пункта 25 Инструкции № 157н следую- щим способом (данные дарителя не могут служить основанием для определения рыночной цены):

•          для объектов, подлежащих государственной регистрации, – на основании оценки, произведенной в установленном порядке;

•          для иных объектов, не бывших в эксплуатации, – на основании:

–          данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;

–          сведений об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики;

–          экспертных заключений (при условии документального подтверждения квалификации экспертов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов;

•          для иных объектов, бывших в эксплуатации, – на основании:

–          указанных выше данных в отношении аналогичных новых объектов с применением поправочных коэффициентов в зависимости от состояния оцениваемого объекта;

–          данных объявлений (не мене двух) о продаже аналогичных объектов в СМИ, с применением поправочного коэффициента (указать величину понижающего коэффициента, например 0,9);

–          экспертных заключений (при условии документального подтверждения квалификации экспертов).

При начислении задолженности по ущербу основным средствам комиссия по поступлению и выбытию активов определяет их текущую восстановительную стоимость на дату обнаружения ущерба.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль