Документальное оформление хода проведения и результатов инвентаризации в учреждении

620
Сведения о фактическом наличии имущества учреждения и реальности учтенных финансовых обязательств отражаются в инвентаризационных описях или актах, составленных по типовым формам, утвержденным приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н.

Инвентаризационные описи

Инвентаризационные описи в части данных о фактических остатках могут быть заполнены как с использованием средств автоматизации, так и вручную (пункт 2.9 Методических указаний).

Все товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и т. д.). Наименования инвентаризуемого имущества, его количество указываются в инвентаризационных описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в бухгалтерском учете.

На каждой странице инвентаризационной описи указываются прописью число порядковых номеров имущества и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения это имущество показано.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

На последней странице инвентаризационной описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Инвентаризационные описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами, а в случае если в учреждении созданы рабочие инвентаризационные комиссии, описи подписываются членами этой комиссии и материально ответственными лицами. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку инвентаризационной комиссией имущества в их присутствии, с записью об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и о принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в инвентаризационной описи (сличительной ведомости) в получении, а сдавший – в сдаче этого имущества.

Каждая из описей составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и лицом, ответственным за сохранность. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально ответственных лиц.

При смене материально ответственного лица инвентаризационные описи составляются в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй – материально ответственному лицу, принявшему ценности, а третий – в бухгалтерию учреждения.

В случае если материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия должна осуществить проверку указанных фактов и в случае их подтверждения произвести исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Они осуществляются с участием членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц и в обязательном порядке до открытия склада, кладовой, секции и других помещений, где проводилась инвентаризация.

Оформление результатов

Результаты оформляются Актом о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей № ИНВ-24 (ф. 0317020) и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации № ИНВ-25 (ф. 0317021). Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

В межинвентаризационный период в учреждениях с большой номенклатурой имущества могут проводиться выборочные инвентаризации имущества в местах его хранения (переработки).

Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя.

При невозможности в течение одного дня произвести подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) используются Инвентаризационные ярлыки № ИНВ-2 (ф. 0317003), утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Ярлыки заполняются в одном экземпляре членами инвентаризационной комиссии и хранятся вместе с пересчитанными материальными ценностями, а помещения при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются печатями материально ответственного лица и председателя инвентаризационной комиссии.

Формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых государственными (муниципальными) учреждениями, органами государственной власти и местного самоуправления, утверждены приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н.

Результаты инвентаризации имущества и обязательств учреждения оформляются:

•          Инвентаризационной описью остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082) – при инвентаризации остатков денежных средств на счетах, от- крытых учреждению в кредитных организациях;

•          Инвентаризационной описью задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0504083) – при инвентаризации задолженности по кредитам, займам (ссу- дам), находящимся на учете в учреждении;

•          Инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) бланков строгой от- четности и денежных документов (ф. 0504086) – при инвентаризации бланков строгой отчетности и денежных документов;

•          Инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) – при инвентаризации объектов нефинансовых активов;

•          Инвентаризационной описью наличных денежных средств (ф. 0504088) – при инвентаризации наличных денежных средств;

•          Инвентаризационной описью расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089) – при инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами;

•          Инвентаризационной описью расчетов по поступлениям (ф. 0504091) при инвентаризации расчетов по доходам (доходным поступлениям) учреждений;

•          Актом инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них № ИНВ-8 (ф. 0317008) – при инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно в производстве;

•          Инвентаризационной описью драгоценных металлов, содержащихся в дета- лях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях № ИНВ-8а (ф. 0317009).

Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена, а по годовой инвентаризации – в годовой отчетности учреждения.

По всем фактам недостач, потерь или излишков инвентаризационная комиссия получает письменные объяснения материально ответственных лиц. На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации инвентаризационная комиссия определяет причины и характер выявленных отклонений от данных учета и составляет Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

Акт о результатах инвентаризации имущества и обязательств представляется председателем инвентаризационной комиссии для утверждения руководителем учреждения и принятия решения по результатам инвентаризации.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 29.73%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.11%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.86%
  • Над налоговой отчетностью 24.32%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль