Особенности инвентаризации ГСМ в учреждениях

248
Остатки моторного топлива подлежат инвентаризации в общем порядке. Для инвентаризации следует отразить в инвентарных ведомостях фактические остатки топлива по каждой единице автотранспорта отдельно, а также топливо, хранящееся в емкостях (канистрах, бочках).

Фактический остаток

Фактический остаток топлива в баках автомобилей следует проверять на основании показаний приборов. При наличии маршрутного (бортового) компьютера – по его данным. При отсутствии бортового компьютера – по данным стрелочных индикаторов уровня топлива. При этом следует принимать во внимание цену деления стрелочного индикатора.

Пример

Паспортная емкость бака автомобиля составляет 40 л. На индикаторе уровня топлива 9 делений, включая крайние деления «пустой» и «полный». Цена деления составляет 40 : (9 – 1) = 5 л.

Согласно общим принципам использования измерительных приборов точность прибора составляет х 0,5 цены деления шкалы, т. е. в приведенном примере х 2,5 л.

Отклонение фактического остатка топлива от учетных данных в пределах точности измерения не следует считать недостачей.

Остатки топлива в емкостях могут быть определены прямым измерением с использованием измерительных инструментов или расчетным способом в зависимости от емкости и уровня топлива в ней.

Пример

В учреждении числится на балансе и эксплуатируется автомобиль. По данным бухгалтерского учета на конец 2013 г. остатка топлива не было. В последнем путевом листе за 2013 г. конечный остаток топлива был нулевой. В первом путевом листе за 2014 г. начальный остаток также был нулевой. Инвентаризация ГСМ не проводилась.

При контрольно-ревизионной проверке было обращено внимание на невозможность эксплуатации автомобиля при отсутствии топлива. Согласно полученной от водителя объяснительной записке остаток топлива на самом деле был в количестве 5 л. На основании этого фак- та в акте ревизионной проверки были отражены нарушения:

•          заполнение первичных документов недостоверными данными (два путевых листа);

•          отсутствие контроля со стороны бухгалтерии за заполнением первичных документов (приняли к учету путевые листы с недостоверными данными);

•          необоснованное списание 5 л топлива;

•          нарушения при проведении инвентаризации – не была произведена инвентаризация  ГСМ.

Ввиду выявленного факта нарушения было принято решение расширить объем контроля и произвести полную документальную проверку учета ГСМ, что привело к выявлению ряда других ошибок.

Пример

В администрации сельского поселения числится на балансе и эксплуатируется автомобиль. По данным бухгалтерского учета на конец 2013 г. остаток топлива составлял 89 л. В последнем путевом листе за 2013 г. конечный остаток топлива был таким же. В первом путевом листе за 2014 г. начальный остаток также указан 89 л. Инвентаризация ГСМ подтверждает такой же остаток. Документы, описывающие порядок проверки остатка топлива, к акту инвентаризации не приложены.

При контрольно-ревизионной проверке было обращено внимание на тот факт, что остаток топлива значительно превосходит заправочный объем автомобиля. Устные объяснения водителя о том, что топливо было залито в канистру, не было принято во внимание, ввиду того что:

•          в путевом листе указывается остаток топлива в баке автомобиля, а не в подотчете у водителя;

•          наличие канистры не подтверждается данными учета;

•          наличие бензина в канистре не подтверждается данными инвентаризации.

В акте ревизии отражены нарушения:

•          заполнение первичных документов недостоверными данными (два путевых листа);

•          отсутствие со стороны бухгалтерии контроля заполнения первичных документов (приняли к учету путевые листы с недостоверны- ми данными);

•          не была произведена проверка фактического остатка ГСМ, данные о фактическом остатке подогнаны под данные учета.

По итогам проверки были поданы сведения в прокуратуру о некачественном ведении учета и контроля материальных запасов.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль