Особенности учета мягкого инвентаря

174
Учреждения в своей деятельности используют такой вид материальных активов, как мягкий инвентарь. Какие изделия относятся к мягкому инвентарю, какие существуют способы его поступления в учреждение, а также каков порядок его учета и списания, рассмотрим в этом материале.

Состав мягкого инвентаря

В соответствии с положениями пункта 117 Инструкции № 157н в составе мягкого инвентаря учитываются:

  • постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);
  • имущество, надеваемое на человека с целью защиты от неблагоприятных погодных условий (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п., ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п., головные уборы, перчатки и т. п., нижнее белье, рубашки, брюки, платья и т. п. – кроме театральных костюмов);
  • имущество, надеваемое на человека с целью защиты от опасных условий окружающей среды или производственной обстановки (халаты, рукавицы, очки, шлемы, каски, противогазы (в т. ч. и замкнутого цикла), респираторы и т. п.; костюмы термической, химической, бактериальной защиты, средства индивидуальной страховки для проведения высотных работ и т. п.).

Кроме того, в составе мягкого инвентаря учитываются:

  • сырье для пошива предметов мягкого инвентаря (ткань, нитки, фурнитура);
  • шторы, занавеси и др.
  • Если объекты мягкого инвентаря поступают в учреждение набором (комплектом), части которого могут быть использованы самостоятельно (например, комплект постельного белья из наволочки, простыни и пододеяльника, костюм из куртки и брюк и т. д.), при принятии таких объектов к учету производится разукомплектация на самостоятельные объекты с составлением соответствующего Приходного ордера (ф. 0315003).
  • Единицей измерения для рулонного мягкого инвентаря (ткань) является пм (погонный метр) с указанием в наименовании ширины (либо квадратный метр), для прочего – штука или пара.

Способы учета

При поступлении в учреждение мягкий инвентарь оприходуется одним из двух нижеуказанных вариантов:

  • на центральном складе. Затем выдается в подразделения;
  • сразу на материально ответственных лиц по подразделениям.

Учет и расходование мягкого инвентаря осуществляется одним из двух нижеуказанных вариантов:

  • мягкий инвентарь учитывается и расходуется по усредненной цене. Цена на одноименный мягкий инвентарь усредняется по учреждению в целом. Количественно-суммовой учет ведется только по учреждению в целом. По местам хранения (материально ответственным лицам) ведется учет только по количеству;
  • мягкий инвентарь учитывается и расходуется по фактической цене единицы. Для различия номенклатуры по одноименному мягкому инвентарю, поступившему по разным ценам, в наименование добавляется цена приобретения, округленная до целых рублей (например, «Простыня 140х200 (50-00)»).

Поступление и внутреннее перемещение материальных запасов оформляются следующими первичными документами (п. 32 Инструкции N 174н):

  • товарно-сопроводительными документами поставщика (продавца), иным документом, подтверждающим получение бюджетным учреждением (отгрузку, передачу) материальных ценностей, оформленным в рамках обычая делового оборота, содержащим обязательные реквизиты первичного учетного документа;
  • Актом о приемке материалов (ф. 0315004);
  • Требованием-накладной (ф. 0315006);
  • Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
  • иным первичным учетным документом, подтверждающим движение (внутреннее перемещение) готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности бюджетным учреждением.

Способы списания

Списание осуществляется одним из трех нижеуказанных вариантов:

мягкий инвентарь в части (постельного белья/одежды/спецодежды и средств индивидуальной защиты/прочего) списывается по истечении нормативного срока эксплуатации. Срок эксплуатации (постельного белья/одежды/ спецодежды и средств индивидуальной защиты/прочего) определяется распоряжением руководителя по каждому виду (постельного белья/одежды/спецодежды и средств индивидуальной защиты/прочего) отдельно. Контроль за сроками эксплуатации (постельного белья/одежды/спецодежды и средств индивидуальной защиты/прочего) ведется в ___ (указать учетный регистр);

мягкий инвентарь в части (постельного белья/одежды/спецодежды и средств индивидуальной защиты/прочего) списывается при выдаче материально ответственным лицам в подразделения;

мягкий инвентарь в части (постельного белья/спецодежды и средств индивидуальной защиты /прочего) списывается при фактическом расходовании.

Учет мягкого инвентаря в эксплуатации осуществляется одним из трех нижеуказанных вариантов:

мягкий инвентарь в части (постельного белья/одежды/спецодежды и средств индивидуальной защиты/прочего), находящийся в эксплуатации, учитывается на балансовых счетах учета мягкого инвентаря до момента списания по установленным основаниям. Разделение в учете мягкого инвентаря, находящегося в эксплуатации, от нового осуществляется путем (указать способ);

мягкий инвентарь в части (постельного белья/одежды/спецодежды и средств индивидуальной защиты/прочего), находящийся в эксплуатации, учитывается на забалансовых счетах по фактической цене/в условной оценке 1 рубль за 1 штуку;

мягкий инвентарь в части (постельного белья/одежды/спецодежды и средств индивидуальной защиты/прочего), находящийся в эксплуатации, не учитывается на балансовых или забалансовых счетах.

Плановая инвентаризация мягкого инвентаря перед составлением годовой отчетности проводится не позднее. При проведении инвентаризации мягкого инвентаря проверяются:

фактическое наличие;

состояние;

маркировочные штампы.

Инвентаризация рулонного мягкого инвентаря производится путем обмера.

Справка-расчет прилагается к акту инвентаризации.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 26.83%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.76%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 65.85%
  • Над налоговой отчетностью 24.39%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль