Принятие к учету особо ценного имущества в бюджетном учреждении

238
Отражение операций по приобретению особо ценного имущества осуществляется в соответствии с письмом Минфина России от 18.09.2012 № 02-06-07/3798.

Имущество куплено за счет субсидий на иные цели

В особом порядке отражается приобретение основных средств за счет субсидий на иные цели:

№ п/п

Содержание  операции

Бухгалтерская  запись

дебет счета

кредит счета

1

Получение субсидии на иные цели

5 20111 510

5 205 81 660

2

Формирование вложений в особо ценное имущество за счет субсидии на иные цели

5 106XX 3X0

5 106XX 3X0

5 30231 730

5 302XX 730

3

Произведены расчеты с поставщиками основных средств, работ, услуг

5 30231 830

5 302XX 730

5 20111 610

5 20111 610

4

Принятие к учету доходов от получения субсидии

5 20581 560

5 40110 180

5

Принятие учреждением к учету по виду деятельности 4 вложений в особо ценное имущество, произведенных за счет субсидий на иные цели (на основании Справки (ф. 0504833))

5 30406 830

4 106XX 3X0

5 106XX 4X0

4 30406 730

В дальнейшем осуществляются принятие к  учету особо ценного имущества и корректировка расчетов с учредителем (при составлении годовой бухгалтерской отчетности либо с иной периодичностью, установленной учреждением по согласованию с учредителем). Приведем типовые бухгалтерские записи данных операций:

№ п/п

Содержание  операции

Бухгалтерская  запись

дебет счета

кредит счета

1

Принятие к учету особо ценного имущества

4 101XX 310

4 106XX 310

2

Увеличение показателя стоимости особо ценного имущества (в сумме балансовой стоимости поступившего ОЦИ)

4 40110 172

4 21006 660

Определение категории

При приобретении учреждением новых объектов основных средств возникает вопрос о процедуре определения категории имущества.

При выделении денежных средств на приобретение имущества, которое предполагается отнести к особо ценному, учредитель вправе издать соответствующий акт. В нем закрепляется норма о том, что приобретаемое имущество следует отнести к категории ОЦИ, а также обязанность учреждения представить подтверждающие документы в установленный срок для дальнейшего включения имущества в соответствующий перечень и закрепления за учреждением права оперативного управления  им.

Определить категорию приобретенного имущества можно после постановки на баланс основных средств. В этом случае следует изначально учитывать вновь приобретаемое имущество по счету 0 10100 000 «Основные средства» в общем разделе, а уже после издания соответствующего перечня – по счету 0 10120 000 «Основные средства – особо ценное движимое имущество  учреждения».

В то же время виды особо ценного движимого имущества определены каждым учредителем в отдельном перечне и доведены до сведения государственных (муниципальных) учреждений. Поскольку законодатель отнес установление процедуры определения перечней к компетенции учредителя, в настоящее время работа по изменению перечней особо ценного движимого имущества ведется, как правило, в следующем порядке:

•          учреждение самостоятельно анализирует характеристики приобретаемого имущества. При этом учитываются критерии, установленные Постановлением Правительства РФ от 26.07.2010 № 538 (письма Минфина России от 18.11.2011

№  02-030-10/5026,  от  26.09.2012  №  02-06-10/3912, от 17.01.2013   №  02-06-

07/111). В случае установления соответствия таких характеристик критериям видов особо ценного движимого имущества, определенных учредителем, осуществляет постановку на баланс по счету 0 10120 000 «Основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения».

Для отнесения движимого имущества к особо ценному не имеет значения:

–          вид деятельности, в рамках которого имущество поступило в учреждение (источник денежных средств, за счет которого произведена оплата);

–          факт использования имущества в деятельности по выполнению государственного (муниципального) задания – непринципиально, задействовано имущество в такой деятельности полностью, используется преимущественно в этой деятельности или вообще не используется в целях выполнения задания.

Имущество приобретено в рамках приносящей доход деятельности

Факт отнесения движимого имущества, приобретенного в рамках видов деятельности 2 «Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)», 7 «Средства по обязательному медицинскому страхованию», к особо ценному, и включения его в перечень не означает, что в отношении такого имущества учреждение автоматически утрачивает право самостоятельного распоряжения и не отвечает им по своим обязательствам (письмо Минфина России от 26.09.2012 № 02-06-10/3912). Следовательно, на счете 0 21006 000 «Расчеты с учредителем» его учитывать не нужно.

Однако на практике встречаются ситуации, когда учреждение по своей инициативе передает учредителю имущество, поступившее в рамках приносящей доход деятельности (приобретенное или полученное безвозмездно), если оно используется преимущественно в деятельности по выполнению задания (письмо Минфина России от 18.11.2011 № 02-03-10/5026). Действующим законодательством такая процедура закрепления имущества не предусмотрена, однако учредителем на основании запроса учреждения она может быть проведена. После этого содержание имущества, приобретенного в рамках вида деятельности 2, можно осуществлять за счет субсидии на выполнение задания, а балансовую стоимость учесть при формировании показателя счета 0 21006 000 «Расчеты с учредителем».

Отражение в учете

Отражать в учете факт закрепления имущества, приобретенного в рамках вида деятельности 2, целесообразно с одновременным переводом объекта на учет по виду деятельности 4 «Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания», сделав следующие бухгалтерские записи:

Отражение в бухучете

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская  запись

дебет счета

кредит счета

1

Учреждением закреплено и принято к учету по виду деятельности 4 особо ценное движимое имущество, приобретенное по виду деятельности 2:

  • списана балансовая стоимость основного средства
  • списана  начисленная амортизация
  • принято в состав ОЦИ по виду деятельности 4
  • отражена ранее начисленная амортизация

2 30406 830

2 10420 410

4 10120 310

4 30406 830

2 10120 410

2 30406 730

4 30406 730

4 10420 410

2

Проведена корректировка показателя счета 4 21006 000 перед составлением годовой  отчетности

4 40110 172

4 21006 660

Также нет запрета на проведение подобного закрепления имущества, первоначально принятого к учету по виду деятельности 7. Важно, чтобы эти действия не противоречили условиям предоставления средств ОМС, за счет которых приобреталось имущество;

•          в течение срока, установленного учредителем, направляет обращение с просьбой о включении в перечень особо ценного движимого имущества;

•          учредитель издает соответствующий приказ и направляет его в территориальное управлением Росимуществом на согласование;

•          территориальное управлением Росимуществом издает распоряжение о согласовании включения имущества в перечень особо ценного движимого имущества и о закреплении его на праве оперативного управления.

После этого процедуру установления категории приобретенного имущества можно считать завершенной.

При этом следует учесть, что в данном случае неизбежна разница в показателях бухгалтерской (финансовой) отчетности и перечнях особо ценного движимого имущества, определенных в установленном порядке по состоянию на одну и ту же от четную дату.

На суммы изменений учреждение направляет учредителю Извещения (ф. 0504805), чтобы обеспечить сопоставимость данных по счету 0 20433 000 «Участие в государственных (муниципальных) учреждениях» с показателем счета 0 2100 6 000

«Расчеты с учредителем», сформированного учреждением (письмо Минфина России от 07.07.2011 № 02-06-07/2832).

На учреждения возлагается ответственность по своевременному обращению к учредителю с просьбой о внесении изменений в перечень особо ценного движимого имущества. Имущество, формально учитываемое учреждением как особо ценное, таковым не является до момента внесения изменений в перечни и, соответственно, законодательно не защищено от судебных взысканий, а расходы на его содержание, в т. ч. на уплату налога на имущество организаций, не могут быть профинансированы учредителем.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль