Пошаговый инструктаж списания оргтехники в учреждениях госсектора

50
В статье читайте пошаговую инструкцию списания оргтехники в учреждениях госсектора.

Шаг первый – отражение комиссией в акте списания внешних признаков неисправности, например:

•          при включении монитора в сеть – монитор не включается;

•          при включении монитора в сеть – монитор включается, но изображение отсутствует;

•          монитор включается, изображение геометрически искаженное;

•          монитор включается, выводится только часть изображения, полосы, разводы;

•          монитор включается, изображение правильное, но очень тусклое.

Шаг второй – обращение в организацию, которая может квалифицированно диагностировать неисправность. С организацией следует заключить договор для того, чтобы заранее оговорить, что результатом выполнения работ, который будет подлежать оплате, должен стать документ, перечисляющий вышедшие из строя узлы и их неисправности. Предмет договора следует определить как: «диагностика с целью оценки затрат на ремонт (восстановление)».

Пример 1

В акте выполненных работ, предоставленном к оплате организацией, производившей диагностику принтера, указано «диагностика – 4 часа». Также предоставлено заключение, в котором указано, что «принтер неисправен, ремонту не подлежит».

Такие документы оплачиваться не должны. Учреждению, предоставившему принтер на диагностику, нужен результат, который можно проверить, но совершенно безразлично, сколько времени затрачено специалистами ремонтной организации на диагностику.

Пример 2

В техническом заключении на неисправный монитор указано что «неисправна подсветка дисплея». Более никакой технической информации не приведено.

Такое техническое заключение не позволяет сделать обоснованное заключение о возможности ремонта.

В техническом заключении (дефектной ведомости) должны быть указаны не просто наименования деталей, вышедших из строя (процессор, микросхема, привод и т. д.), а конкретные марки (каталожные номера) соответствующих узлов. Это позволит, во-первых, подтвердить, что мастер действительно диагностировал оборудование, во-вторых, более точно определить затраты на ремонт.

Пример 3

В учреждении одним актом проведено списание 12 флешкарт памяти. К акту приложена общая дефектная ведомость, где для каждой карты указана одна и та же неисправность: «вышла из строя микросхема памяти». Марки соответствующих микросхем не были указаны (флешкарты были четырех разных моделей). Также не были указаны внешние признаки неисправности.

Такой акт списания нельзя считать документально обоснованным. Напрашивается подозрение, что флешкарты были утеряны сотрудниками или использованы в личных целях.

Внешними признаками неисправности, которые члены комиссии могли бы видеть своими глазами, в данном случае могли бы быть:

•          карта памяти не распознается операционной системой при подключении к компьютеру;

•          при подключении к компьютеру карта памяти диагностируется как «неизвестное устройство».

Чтобы обосновать списание неисправного основного средства, необходимо документально подтвердить, что его ремонт нецелесообразен.

Нередко ремонтная организация в техническом заключении указывает, что «ремонт невозможен» или что оборудование «ремонту не подлежит». С большой вероятностью можно сказать, что такое заключение не соответствует действительности.

Следовательно, речь может идти не о невозможности ремонта, а именно о его нецелесообразности. Каким образом эту нецелесообразность можно документально обосновать?

Пример 4

В техническом заключении, представленном ремонтной организацией на неисправный сотовый телефон, указано: «внутренне повреждение материнской платы, модель телефона снята с производства, запасные части в продаже отсутствуют, ремонт нецелесообразен».

Такое объяснение «невозможности» ремонта нельзя считать достаточно обоснованным. Даже если модель снята с производства, это не исключает возможности найти в продаже бывший в употреблении телефон такой же марки и разобрать его на запчасти.

Сторонняя организация не может принимать за учреждение решение о том, целесообразен ремонт или нет, поскольку ей не могут быть известны все обстоятельства.

Пример 5

В казенном учреждении – земельной палате городского поселения – вышел из строя принтер формата А2. Ремонтная организация в техническом заключении указала, что ремонт нецелесообразен, исходя из того, что по предварительным оценкам стоимость ремонта должна составить 30% стоимости принтера.

Для земельной палаты указанный принтер является важным инструментом для ежедневной работы. Сроки поставки нового принтера согласно опросу возможных поставщиков могли составить 2–3 месяца. К тому же у земельной палаты до конца года уже не было свободных лимитов по коду 310 КОСГУ, а по коду 225 КОСГУ были. Следовательно, для земельной палаты ремонт был бы целесообразен.

Шаг третий – заказ в ремонтной организации сметы на ремонт (с указанием сроков ремонта и послеремонтной гарантии). Это необходимо для документального обоснования списания. Составление сметы на ремонт следует осуществлять на основании договора, поскольку в этом случае можно будет указать подрядчику, какой именно итоговый документ ожидается.

Шаг четвертый – анализ предоставленных документов и принятие решения о нецелесообразности ремонта комиссией учреждения. Для этого необходимо оценить три параметра: стоимость, сроки и гарантию на ремонт.

Для принятия обоснованного решения о целесообразности ремонта следует:

•          сравнить сметную стоимость ремонта с учетом транспортных расходов учреждения со стоимостью нового оборудования с аналогичными или превосходящими техническими характеристиками;

•          оценить последствия для учреждения в связи с длительной продолжительностью ремонта;

•          сравнить гарантийный срок нового оборудования и отремонтированного.

Сравнение по стоимости и гарантийному сроку уместно только в случае, если планируется приобретение нового оборудования.

Шаг пятый – принять решение о том, как именно будет уничтожено вышедшее из строя оборудование.

Пример

Учреждение культуры, по настоянию сотрудника, ответственного за эксплуатацию музыкальной, световой и компьютерной техники, приобрело звуковую плату для компьютера за 6000 руб. Через полгода от указанного сотрудника в бухгалтерию поступила докладная записка о необходимости списания вышедшей из строя звуковой платы. Также было приложено техническое заключение, что звуковая плата вышла из строя «по причине подачи повышенного напряжения». Бухгалтер потребовал предъявить вышедшую из строя звуковую плату для уничтожения. Сотрудник объяснил, что плата уже выброшена. После разъяснения бухгалтера, что без уничтожения плата не может быть списана и сотруднику придется самому оплачивать ущерб, звуковая плата «вдруг нашлась» и даже оказалась вполне исправной.

Конечно, звуковая плата – это не самостоятельное основное средство, но требование о его уничтожении разумно, хотя в инструкциях по учету не закреплено.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль