Распространенные ошибки при проведении инвентаризации в учреждении

5
Нередко результаты инвентаризации становятся основанием для обращения в следственные и судебные органы – для того чтобы при обнаружении хищений и недостач установить виновных и степень их вины. Поэтому при оформлении различных документов и инвентаризационных ведомостей надо быть особенно внимательными.

Типичные ошибки, совершаемые при проведении инвентаризации, а также возможные последствия неверных действий бухгалтеров и руководителей учреждений

Ошибки

Последствия

1

2

Приказ руководителя о проведении инвентаризации оформлен неверно (не указаны сроки проведения, состав комиссии, перечень имущества)

Нет оснований для проведения инвентаризации. Как следствие, результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными

Во время проведения инвентаризации документально подтверждено отсутствие хотя бы одного члена комиссии

Результаты инвентаризации недействительны

Инвентаризационная опись составлена только в одном экземпляре

Результаты инвентаризации недействительны

Приходные и расходные документы не завизированы председателем инвентаризационной комиссии

Выявленные в результате инвентаризации нарушения могут быть оспорены с предъявлением документов, оформленных в период проведения  инвентаризации

У материально ответственных лиц не взяты расписки, что все приходные и расходные документы представлены в бухгалтерию

Выявленные в результате инвентаризации нарушения могут быть оспорены с предъявлением документов, оформленных в период проведения  инвентаризации

Проводится сопоставление данных бухгалтерского учета с фактическим наличием (следует сопоставлять фактическое наличие материальных ценностей с данными учета)

Могут быть не выявлены нарушения ввиду возможного искажения фактического наличия

На каждой странице описей не выверены итоги: число прописью, количество номеров и сумма материальных ценностей, а также общий итог в натуральных показателях

Имеется возможность несанкционированных исправлений результатов инвентаризации

На каждой странице нет записи «Цены, итоги проверил» и «Подпись материально ответственного лица» (для форм, в которых такие подписи предусмотрены)

Невозможно предъявить претензии к материально ответственному лицу на основании такого документа

На последней странице инвентаризационной описи нет подписи материально ответственного лица об отсутствии у него претензий

к членам комиссии, а также о том, что он принимает указанное в описи имущество на ответственное хранение (для форм, в кото- рых такие подписи предусмотрены)

Невозможно предъявить претензии к материально ответственному лицу в случае выявления недостач

Ошибки и исправления не подписаны и не заверены членами комиссии

Исправления считаются недействительными

Инвентаризационные описи после утверждения результатов содержат незаполненные строки (строки не прочеркнуты)

Имеется возможность несанкционированных исправлений результатов инвентаризации

Во время перерывов в работе комиссии не закрыт доступ посторонним к помещению, где хранятся инвентаризационные описи

Имеется возможность несанкционированных исправлений результатов инвентаризации



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 20%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходами 60%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×