Учет денежных обязательств, принятых казенным учреждением

6
Согласно пункту 308 Инструкции № 157н под денежными обязательствами понимается обязанность учреждения уплатить определенную сумму денежных средств.

Основные понятия

Такая обязанность может возникнуть перед:

  • бюджетом;
  • физическим лицом;
  • юридическим лицом.

Обязательство может быть обусловлено:

  • выполненными условиями гражданско-правовой сделки, заключенной учреждением в рамках его полномочий;
  • положениями законодательства РФ, иного правового акта;
  • условиями договора или соглашения.

Учет принятых денежных обязательств осуществляется казенным учреждением на основании документов, подтверждающих их принятие в соответствии с перечнем, установленным учреждением в рамках формирования учетной политики, с учетом требований по санкционированию оплаты принятых денежных обязательств, установленных финансовым органом (пункт 318 Инструкции № 157н).
Санкционирование оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, лицевые счета которым открыты в Федеральном казначействе, осуществляет Федеральное казначейство (статья 166.1 БК РФ). Руководствуется оно при этом приказом Минфина России от 01.09.2008 № 87н.
Согласно статье 166.1 БК РФ на Федеральное казначейство возложены бюджетные полномочия, в т. ч.:

  • осуществление кассового обслуживания исполнения бюджетов бюджетной системы РФ;
  • осуществление в установленном порядке открытия и ведения лицевых счетов;
  • обеспечение доведения бюджетных данных;
  • осуществление  санкционирования  оплаты  денежных обязательств.

Порядок включения данных бюджетного учета в показатели принятых денежных обязательств представлен в таблице:

Денежные обязательства, отражаемые на счете 1 50202 000

Документы-основания для отражения операций

Дата отражения операции, сумма операции

Счет

Расчеты с контрагентами по оплате товаров, работ, услуг, а также по арендной плате

На основании договоров (контрактов)

В части кредиторской задолженности по контрактам (договорам), заключенным в прошлые годы

Акт инвентаризации расчетов по состоянию на 1 января; акт сверки взаимных расчетов по состоянию на 1 января

Первым рабочим днем года. В сумме, подлежащей оплате в текущем году

Аналитические счета счетов

1 20600 000

1 30200 000

В части авансовых платежей

Договор (контракт), предусматривающий авансирование

Датой, когда необходимо уплатить аванс, не позднее даты перечисления аванса. В сумме аванса согласно контракту (договору)

По договорам (контрактам), предусматривающим единовременную оплату по исполнению контрагентом своих обязательств

Накладная, акт о выполнении работ, акт об оказании услуг.

Иной документ, подтверждающий исполнении обязательств контрагентом (в т. ч. счет, счет-фактура)

Датой подтверждающего документа, но не ранее даты фактического получения документа учреждением.

В сумме документа с учетом ранее оплаченного аванса

По договорам (контрактам), предусматривающим оплату частями по мере исполнения контрагентом своих обязательств

Накладная, акт о выполнении работ, акт об оказании услуг.

Иной документ, подтверждающий исполнение обязательств контрагентом (в т. ч. счет, счет- фактура)

Датой подтверждающего документа, но не ранее даты фактического получения документа учреждением.

В сумме документа с учетом ранее оплаченного аванса

По договорам аренды, предусматривающим периодическую оплату в фиксированной сум- ме, определенной до- говором

Договор (контракт)

Установленной датой платежа согласно договору. В сумме периодического платежа

Без оформления договора (контракта)

В части кредиторской

задолженности по сделкам, совершенным

в прошлые годы

Акт инвентаризации

расчетов по состоянию на 1 января, акт

сверки взаимных расчетов по состоянию на 1 января

Первым рабочим днем года.

В сумме, подлежащей оплате

в текущем году

Аналитические счета счетов

1 20600 000

1 30200 000

По сделкам текущего года

Накладная, акт о выполнении работ, акт

об оказании услуг.

Иной документ, подтверждающий исполнение обязательств

контрагентом (в т. ч.счет, счет-фактура)

Датой подтверждающего документа, но не ранее даты фактического получения документа учреждением.

В сумме документа с учетом

ранее оплаченного аванса

Расчеты с персоналом

Обязательства, возникающие на основании

трудовых договоров

(контрактов) с сотрудниками учреждения, обязательства по иным выплатам персоналу

Расчетная (расчетно-платежная) ведомость

Распоряжение о выплате

Установленной датой выплаты аванса, не позднее выплаты аванса. В сумме аванса.

Установленной датой иной выплаты (больничные, отпускные, выходное пособие и т. д.). В сумме выплаты.

Датой начисления (не позднее последнего рабочего дня месяца, за который осуществляется начисление), в сумме начисленной оплаты за вычетом

ранее выплаченного аванса

Аналитические

счета 1 30210 000

Обязательства, возникающие при осуществлении расчетов с подотчетными лицами

Заявление сотрудника учреждения о выдаче ему денежных

средств под отчет

с указанием целевого предназначения

аванса

Датой подписания руководителем учреждения заявления

o выдаче денежных средств под отчет, не позднее даты выдачи аванса

Аналитические

счета 1 20800 000

Расчеты с иными физическими лицами

Обязательства, возникающие в соответствии

с законом, иным нормативным  правовым

актом

Первичный документ

в соответствии с учетной политикой субъекта учета, подтверждающий возникновение соответствующего обязательства

Датой соответствующего документа. В сумме документа

Аналитические

счета 1 30200 000

Расчеты по предоставлению субсидий учреждениям госсектора на основании статьи 78.1 БК РФ

Расчеты по предоставлению межбюджетных трансфертов

Если обязательства возникают на основании договоров (соглашений)

Договор (соглашение)

В даты, установленные соглашением. В сумме, установленной соглашением

Счета

по учету расчетов

Если обязательства возникают на основании законов (решений)

Закон (решение)

Первым рабочим днем месяца, в котором наступает срок очередной оплаты. В сумме очередной оплаты

Расчеты по уплате налогов, сборов и иных платежей в бюджеты

Обязательства по налогам, сборам и иным обязательным платежам

в бюджет

Декларации (расчеты, сведения), регистры налогового и бухгалтерского учета

Датой отражения задолженности на счете 1 30300 000. В сумме сформировавшейся задолженности с учетом имевших место переплат

Аналитические счета 1 30300 000

Иные расчеты

Обязательства, возникающие на основании

судебных актов

Исполнительный

лист, оформленный

на основании вступившего в законную

силу судебного решения, с приложением

заявления взыскателя с указанием банковских реквизитов счета, на который должны быть перечислены средства;

судебный приказ

Датой получения учреждением (финансовым органом,

в котором учреждению открыт лицевой счет) исполнительного листа (судебного

приказа), с приложением заявления взыскателя с указанием банковских реквизитов

При наличии графика выплат по периодическим платежам – соответствующими  датами

При наличии постановления

o приостановлении действия судебного решения – датой окончания такого приостановления

Счета по учету расчетов

Обязательства, связанные с выполнением оперативно-розыскных мероприятий и осуществлением мер безопасности

в отношении потерпевших, свидетелей и иных

участников уголовного

судопроизводства

Решение (постановление) должностного

лица органа, осуществляющего оперативно-розыскную деятельность, документы-основания для принятия

данного решения (постановления)

Датой принятия соответствующего решения (постановления), если в самом решении

(постановлении) не указан

иной срок

Бухгалтерские записи по принятию казенными учреждениями денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет доведенных ЛБО и бюджетных ассигнований, оформляются в соответствии с пунктом 141 Инструкции № 162н:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Принятие бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет доведенных ЛБО и бюджетных ассигнований, а также сумм изменений в показатели принятых в течение текущего финансового года обязательств, в т. ч.:

·         на текущий финансовый год;

·         на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год);

·         на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным);

·         на второй год, следующий за очередным

КРБ 1 50211 XXX

КРБ 1 50221 XXX

КРБ 1 50231 XXX

КРБ 1 50241 XXX

КРБ 1 50212 XXX

КРБ 1 50222 XXX

КРБ 1 50232 XXX

КРБ 1 50242 XXX



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 17.39%
  • Нет 43.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходами 39.13%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×