Учет поступления и внутреннего перемещения нематериальных активов в учреждение

8
Стоимость приобретаемых (создаваемых) государственными (муниципальными) учреждениями объектов нематериальных активов формируется на балансовом счете 0 10602 000 «Вложения в нематериальные активы».

Порядок учета

После того как стоимость объектов будет сформирована окончательно, она отражается записью по дебету счета 0 10200 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» в корреспонденции с кредитом счета 0 10602 320.
В соответствии с пунктом 62 Инструкции № 157н при определении первоначальной стоимости объекта нематериального актива, создаваемого в результате НИОКР, фактические вложения учреждения формируются с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками (подрядчиками, исполнителями), кроме случаев создания объекта в рамках деятельности учреждения, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством, включая:

  • регистрационные сборы, государственные и патентные пошлины в т. ч. за патентование изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, регистрацию наименований мест происхождения товаров, предоставление права пользования наименованием мест происхождения товаров и иные аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) исключительных (имущественных) прав на объект нематериального актива.
  • суммы, уплачиваемые учреждением за информационные и консультационные услуги, связанные с созданием объекта нематериального актива;
  • суммы, уплачиваемые за выполнение работ или оказание услуг при создании объекта нематериального актива согласно договорам, в т. ч. договорам авторского заказа (авторским договорам), договорам на выполнение нематериального актива;
  • расходы на оплату труда сотрудников, непосредственно занятых в процессе создания объекта нематериального актива или выполнения нематериального актива;
  • расходы на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других основных средств и иного имущества, на амортизацию основных средств и нематериальных активов, использованных непосредственно при создании объекта нематериального актива, первоначальная стоимость которого формируется;
  • иные расходы, непосредственно связанные с созданием объекта нематериального актива и обеспечением условий для его использования в запланированных целях.

При этом в сумму фактических вложений в объект нематериального актива не включаются:

  • общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с созданием объекта нематериального актива;
  • расходы на НИОКР предшествующих отчетных периодов, которые были признаны доходами и расходами;
  • расходы, непосредственно связанные с созданием образцов новых изделий (опытных образцов), принимаемых по результатам НИОКР в состав нефинансовых активов учреждения.

Дата признания в бухгалтерском учете операций по принятию, выбытию объектов нематериальных активов определяется исходя из положений Инструкций № 157н, № 162н, № 174н, № 183н. При этом датой принятия к бухгалтерскому учету объекта нематериального актива признается момент возникновения исключительного права у учреждения на данный объект в соответствии с законодательством РФ (пункт 64 Инструкции № 157н).

Документальное оформление

Нематериальные активы принимаются к учету на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), после того как право владения на них подтверждено документально. До этого все произведенные затраты должны учитываться на счете 0 10602 000 «Вложения в нематериальные активы».
Затраты на получение документов, подтверждающих исключительные права (патенты, свидетельства и т. п.), отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ с дальнейшим отнесением на увеличение первоначальной стоимости создаваемого актива.
В случае продления срока действия исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности в соответствии с действующим законодательством (продление действия патента или свидетельства и т. п.) нематериальный актив с баланса учреждения не списывается вплоть до момента истечения нового срока его использования. Начисление амортизации в размере 100% первоначальной (балансовой) стоимости нематериального актива не является основанием для списания его с учета. Первоначальная (балансовая) стоимость нематериального актива при продлении срока действия разрешительных документов не изменяется – расходы учреждений в связи с продлением срока действия исключительных прав отражаются в составе их расходов.
Унифицированными документами для оформления и учета движения объектов нематериальных активов являются:

Код формы

Наименование формы

0504101

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)

0504102

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов

0504103

Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств *

*Порядок применения формы учреждение вправе установить в рамках формирования учетной политики.

Акты приемки оформляются при включении соответствующих внеоборотных активов в состав нематериальных активов учреждения.
Акты оформляются назначенной руководителем учреждения комиссией по приемке объектов к учету. При этом реквизиты актов, касающиеся сдающей стороны, оформляются по возможности.
При двухстороннем оформлении акты утверждаются руководителем учреждения – получателя имущества и руководителем организации-сдатчика.
Акты оформляются не менее чем в двух экземплярах. Один из экземпляров утвержденных актов вместе с приложенной к нему документацией передается в бухгалтерскую службу учреждения для принятия объектов нематериальных активов к учету. Вторые экземпляры актов остаются у передающей стороны. В случае одностороннего оформления акта второй экземпляр может быть направлен другой стороне по почте.
К акту прилагается техническая документация, относящаяся к принимаемому объекту (принимаемым объектам).
Накладная на внутреннее перемещение оформляется при передаче (закреплении) нематериальных активов от одного ответственного должностного лица к другому.
В учете государственных (муниципальных) учреждений операции по поступлению нематериальных активов должны оформляться следующими записями:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Принятие к учету положительных результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ в сумме произведенных затрат

0 10200 320

0 10602 320

2

Отражение затрат на приобретение объектов нематериальных активов:

·         в части приобретения активов

·         в части прочих расходов

0 10602 320

0 30232 730

0 30200 730

3

Отражение затрат на создание нематериальных

активов хозяйственным способом

0 10602 320

0 30200 730

0 10500 440

0 10409 420

4

Отражение затрат, связанных с юридическим оформлением приобретения исключительных прав у правообладателя:

юридические услуги

государственные пошлины

иные расходы

0 10602 320

0 30226 730

0 30305 730

0 30200 730

5

Принятие к учету приобретенных, созданных хозяйственным способом объектов нематериальных активов

0 10200 320

0 10602 320

6

Отражение стоимости объекта нематериальных активов, полученного безвозмездно, требующего дополнительных расходов, связанных с его принятием к учету и вводом в эксплуатацию:

·         в  рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю), а также созданными ими обособленными подразделениями, наделенными полномочиями по ведению учета

·         в рамках движения объектов между учреждениями разных уровней бюджета

·         от наднациональных организаций и правительств иностранных государств

·         от международных финансовых организаций

·         по договорам дарения (пожертвования) от юридических и физических лиц

(1, 4) 10602 320

1 10602 320

(1, 2) 10602 320

(1, 2) 10602 320

2 10602 320

(1, 4) 30404 320

1 40110 151

(1, 2) 40110 152

(1, 2) 40110 153

2 40110 180

7

Отражение в учете сумм амортизации безвозмездно полученных нематериальных активов

(кроме пожертвования)

(1, 4) 30404 320

(1, 2) 40110 152

(1, 2) 40110 153

(1, 2, 4) 10409 420

8

Отражение стоимости объекта нематериальных активов, полученного безвозмездно, не требующего дополнительных расходов, связанных

с его принятием к учету и вводом в эксплуатацию:

·         в рамках движения между учреждением и его обособленными подразделениями, уполномоченными на ведение учета;

·         в рамках движения объектов между учреждениями разных уровней бюджета;

·         от наднациональных организаций и правительств иностранных государств, от международных финансовых организаций;

·         по договорам дарения (пожертвования) от юридических и физических лиц

(1, 4) 10200 320

1 10200 320

(1,2) 10200 320

(1, 2) 10200 320

2 10200 320

(1, 4) 30404 320

1 40110 151

(1, 2) 40110 152

(1, 2) 40110 153

2 40110 180

9

Принятие к учету излишков нематериальных активов, выявленных в результате инвентаризации и (или) иных контрольных мероприятий

0 10200 320

0 40110 180

10

Отражение внутреннего перемещения объектов нематериальных активов между материально ответственными лицами

0 10200 320

0 10200 320

В большинстве случаев нематериальные активы принимаются к учету государственными (муниципальными) учреждениями по результатам выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, а также при их приобретении по лицензионным договорам.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 20%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходами 60%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×