Дополнительные аналитические коды в рабочем плане счетов

21
Применение дополнительных аналитических кодов в номере счета позволит получить необходимые данные в аналитических разрезах, для которых в инструкции № 157н не предусмотрены соответствующие механизмы. Следует иметь в виду, что Инструкция № 157н не вводит никаких ограничений на формат дополнительных аналитических счетов: количество дополнительных знаков не регламентировано, также нет запрета на использование буквенных индексов. Рассмотрим, какие возможности для ведения учета дает введение дополнительных аналитических кодов в рабочем плане счетов.

Применение дополнительных аналитических кодов в номере счета позволит получить необходимые данные в аналитических разрезах, для которых в Инструкции № 157н не предусмотрены соответствующие механизмы. Следует иметь в виду,

что Инструкция № 157н не вводит никаких ограничений на формат дополнительных аналитических счетов: количество дополнительных знаков не регламентировано, также нет запрета на использование буквенных индексов.

Подотчет – учет наличных денежных средств и денежных документов

В рамках счетов 20800 «Расчеты с подотчетными лицами» учитываются расчеты, как по наличным денежным средствам, так и по денежным документам. По ряду причин такие расчеты следует разделять. Например, когда один и тот же сотрудник расходует и деньги, и денежные документы, сумма по денежным документам, по которой не предусмотрен авансовый отчет, не должна влиять на получение наличных подотчет.

Пример

Для разделения расчетов с подотчетными лицами можно внести дополнительные аналитические коды по следующему образцу:

-20821 01 или 20821 Н – расчеты с подотчетными лицами по услугам связи за наличный расчет;

-20821 02 или 20821 Ф – расчеты с подотчетными лицами по использованию денежных документов по услугам связи (почтовые марки, маркированные конверты и т. д.);

-20834 01 или 20834 Н – расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов за наличный расчет;

-20834 02 или 20834 Ф – расчеты с подотчетными лицами по расходованию талонов на бензин.

Расчеты с бюджетом за счет разных статей КОС ГУ

Налоги и сборы, связанные с оплатой труда, могут быть отнесены как на код 211 (213) КОСГУ, так и на другие статьи бюджетной классификации, по которым возможны начисления, облагаемые соответствующим налогом.

Инструкция № 157н не содержит механизма, позволяющего оперативно контролировать сальдо расчетов по налогу, уплачиваемому одновременно с разных кодов КОСГУ.

Пример.

Для разделения расчетов по налогам, связанным с оплатой труда, по кодам КОСГУ, а также для отделения расчетов по самому налогу и по налоговым санкциям можно внести дополнительные аналитические коды по следующему образцу:

30301 01 – НДФЛ с выплат по коду 211 КОСГУ;

30301 03 – НДФЛ с выплат по коду 213 КОСГУ;

30301 05 – НДФЛ с выплат по коду 225 КОСГУ;

30301 09 – НДФЛ с выплат по коду 290 КОСГУ;

30301 99 – налоговые санкции по НДФЛ с выплат по коду 290 КОСГУ;

30307 03 – ФФОМС с выплат по коду 213 КОСГУ;

30307 06 – ФФОМС с выплат по коду 226 КОСГУ.

Ведомственные особенности

Для реализации ведомственных особенностей, требующих формирования специфической отчетности, для которой не предусмотрены соответствующие аналитические разрезы в Инструкции № 157н или в применяемой учетной компьютерной программе, могут быть введены дополнительные аналитические коды.

Пример

 Районная больница для получения отдельной отчетности по приобретению и расходованию медикаментов строгого учета применяет дополнительные аналитические счета:

10501 1 – медикаменты строгого учета;

10501 2 – медикаменты прочие.

В то же время, если необходимый аналитический разрез можно получить на основании кодов КБК или специальных аналитических признаков, предусмотренных применяемой компьютерной программой, не следует перегружать план счетов дополнительными аналитическими кодами.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 20%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходами 60%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
×