Дополнительные забалансовые счета в рабочем плане счетов

179
Применение дополнительных забалансовых счетов позволяет контролировать наличие и расходование объектов, учет которых Инструкцией № 157н и другими нормативными документами не предусмотрен. Рассмотрим особенности введения дополнительных забалансовых счетов.

Применение дополнительных забалансовых счетов позволяет контролировать наличие и расходование объектов, учет которых Инструкцией № 157н и другими нормативными документами не предусмотрен. Следует иметь в виду, что Инструкция № 157н не вводит никаких ограничений на формат дополнительных забалансовых счетов: количество знаков не регламентировано, также нет запрета на использование буквенных индексов. Не следует использовать номера, близкие к применяемым в Инструкции № 157н.

Для каждого из дополнительных забалансовых счетов необходимо определить следующие параметры:

•код счета (может быть цифровым, цифро-буквенным или буквенным);

• назначение счета;

•первичные учетные документы;

•учетные регистры;

•метод оценки объектов учета (бухгалтерский учет подразумевает обязательную денежную оценку, учет объектов без цены недопустим).

Неисключительные (пользовательские) права на компьютерные программные продукты

Пользовательские права на программные продукты приобретаются за счет подстатьи 226 КОСГУ и далее в учете никак не отражаются. При этом желателен контроль как за инсталляцией и деинсталляцией (при списании или передаче компьютера) программ на компьютер, так и за сохранностью документов на программный продукт,  пользовательских инструкций, установочных комплектов, ключей защиты. Вследствие утери документов могут возникнуть проблемы при проверках легальности программ, а также потеря прав на льготное или бесплатное обновление программы.

Сооружения и иное имущество в черте земель поселения, не оформленные в собственность

До момента оформления недвижимости в собственность нет основания для отражения данного имущества ни в составе имущества казны, ни в составе основных средств, ни на забалансовом счете 01 (то, что в одном учреждении отражается на счете 01, в другом должно быть отражено на счете 10100 или 10800).

При этом в круг полномочий поселений, городских округов в соответствии со статьями 14 и 15.1 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» входит благоустройство в черте земель поселения, городского округа. Для планирования затрат на содержание дорог и иных сооружений в черте поселения, городского округа, не оформленных в собственность, а также на оформление указанного имущества в собственность можно предусмотреть дополнительные забалансовые счета для учета такого имущества.

Пример

Забалансовый счет Д.03 – дороги, не оформленные в собственность, в условной оценке 1 руб. за 1 км.

Забалансовый счет П.03 – памятники, не оформленные в собственность, в условной оценке 1 руб. за 1 шт.

Забалансовый счет СП.03 – спортивные площадки, не оформленные в собственность, в условной оценке 1 руб. за 100 м2.

Забалансовый счет ПД.03 – пешеходные дорожки, не оформленные

в собственность, в условной оценке 1 руб. за 1 км.

Расходы на монтаж единых функционирующих систем

Расходы на монтаж единых функционирующих систем (пожарная и охранная сигнализации, кабельная система локальной компьютерной сети, «тревожная кнопка» и т. д.) производятся по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ и далее на счетах балансового учета никак не отражаются.

В целях управленческого учета отдельные объекты основных средств можно учесть на дополнительных забалансовых счетах в сумме произведенных расходов. Объектом учета будет являться сумма затрат на каждую отдельную систему.

Топливные пластиковые карточки

Крупные поставщики нефтепродуктов выпускают пластиковые карточки двух типов:

••дисконтные;

• заправочные.

Пластиковые карты нельзя считать денежными документами, т. к. они не являются средством оплаты и не имеют фиксированного денежного номинала. Заправочные карты являются своего рода доверенностью на предъявителя. Для обеспечения сохранности таких карт может быть предусмотрен дополнительный забалансовый счет с условной оценкой 1 рубль за карту и аналитическим учетом в разрезе ответственных лиц и карт.

Ведомственные и отраслевые особенности

Для реализации ведомственных и отраслевых особенностей, требующих учета специфических объектов, которые не могут быть отнесены ни к балансовым, ни к забалансовым счетам, предусмотренным Инструкцией № 157н, могут быть введены дополнительные забалансовые счета.

Пример

Центр социального обслуживания населения в рамках своей уставной деятельности производит прием от населения одежды и бытовых предметов с целью последующей раздачи малоимущим. Для учета таких безвозмездно полученных вещей введены дополнительные забалансовые счета:

• БП.05 – одежда, полученная безвозмездно для раздачи малоимущим;

•БП.06 – прочие предметы, полученные безвозмездно для раздачи малоимущим.

По счетам БП.00 ведется количественно-суммовой учет в разрезе материальных ценностей и материально ответственных лиц в условной оценке 100 руб. за 1 шт. Поступление на счета БП.00 производится на сновании приемных ведомостей. Списание со счетов БП.00 производится на основании ведомостей выдачи. Операции по счетам

отражаются в материальных отчетах.

Следует иметь в виду, что если дополнительные забалансовые счета указаны в учетной политике, учет по ним ведется обязательно.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 17.39%
  • Нет 43.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходами 39.13%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×