Исправление ошибок, выявленных в бухгалтерском учете и отчетности

130
Порядок исправления в учете и отчетности существенных ошибок сильно зависит от того, в какой период времени они были выявлены. Согласно п. 18 Инструкции № 157н в зависимости от характера ошибки исправления вносятся дополнительной бухгалтерской записью или способом «красное сторно». Рассмотрим особенности исправления ошибок в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности.

Способы исправления ошибок в учете

В соответствии с положениями пункта 18 Инструкции № 157н исправление ошибок в учетных записях выполняется двумя разными способами.

1. Исправление ошибки не требует внесения изменения данных в регистрах бухгалтерского учета, например исправления пояснительных данных к бухгалтерской записи. Исправление производится путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бухгалтерского учета, где производится исправление ошибки, на полях напротив соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись «Исправлено».

2. Исправление ошибки требует внесения изменения аналитических данных в регистрах бухгалтерского учета. В данном случае исправление производится методом выполнения дополнительных записей. В зависимости от вида ошибки может потребоваться:

•          выполнение дополнительной бухгалтерской записи;

•          отмена ранее выполненной бухгалтерской записи методом «красное сторно»;

•          отмена ранее выполненной бухгалтерской записи методом «красное сторно» и выполнение дополнительной бухгалтерской записи.

Метод «красное сторно» и дополнительная запись

 Метод «красное сторно» применяется для отмены ранее выполненной операции и заключается в выполнении бухгалтерской записи, полностью аналогичной отменяемой, с теми же счетами и аналитическими разрезами по дебету и кредиту, но с противоположным знаком. Название «красное сторно» происходит от способа выполнения этой операции при ведении бухгалтерского учета вручную. Операция «сторно» записывается в учетном регистре красными чернилами. Исправление методом дополнительной записи выполняется в случае, когда ошибка заключается в том, что своевременно не была выполнена необходимая бухгалтерская запись.  Например, когда обнаружен ранее утерянный первичный документ, относящийся к прошедшему периоду, операции за который уже отражены в учетных регистрах.

Исправление методом «красное сторно» с дополнительной записью используется когда ошибка заключается в неправильном указании кода счета, аналитических кодов, объекта учета. Для исправления сторнируется, т. е. полностью сводится к арифметическому нулю, ранее выполненная неправильная запись, и следом выполняется правильная запись.

 В зависимости от периода, к которому относится выявленная ошибка, определяется дата отражения исправляемых бухгалтерских записей в учетных регистрах:

 •         если ошибка относится к периоду, за который бухгалтерская отчетность еще не сдана, исправление выполняется последней датой отчетного периода;

•          если ошибка относится к периоду, за который отчетность уже сдана, исправление выполняется датой, когда ошибка была выявлена.

Исправления ошибок в учете за предыдущие годы

Действующие нормативные документы не предусматривают специального порядка для исправления ошибок в учете за предыдущие годы. В случае выявления ошибок за прошлые годы, касающиеся учета нефинансовых активов, например неправильного списания или неполного оприходования объектов, выявление таких ошибок должно стать поводом для проведения инвентаризации. Инвентаризация проводится по соответствующей группе нефинансовых активов (поскольку текущее состояние учета опирается на ранее проведенную инвентаризацию перед составлением годовой отчетности). Далее исправление ошибок следует производить по методу отражения в учете результатов инвентаризации.

Если ошибка не приведет к искажению отчетности, в учете ее можно не править. Например, в 2015 году операция была отражена по неверному коду КОСГУ. Достаточно сделать бухгалтерскую справку о признании ошибки в произвольной форме.

Как узнать, повлияет или нет ошибка на отчетность?

Влияние оказано, если ошибочная операция (или непроведенная операция) изменяет показатели:

-финансового состояния учреждения: стоимость имущества, величину дебиторской и кредиторской задолженности;

движения денежных средств;

-результатов деятельности (синтетический счет 401.00 «Финансовый результат экономического субъекта»).

Если обнаружена ошибка, которая влияет на эти показатели, считается, что произошло событие после отчетной даты. Его следует отразить как в бухучете, так и в отчетности.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 20%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходами 60%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×