Нарушения при исправлении ошибок в бухгалтерском учете

32
Согласно п. 18 Инструкции № 157н в зависимости от характера ошибки исправления вносятся дополнительной бухгалтерской записью или способом «красное сторно». При исправлении ошибок бухгалтеры зачастую допускают неправильные действия, что в итоге приводит к нарушениям в системе учета. Рассмотрим наиболее типичные нарушения.

При исправлении ошибок бухгалтеры зачастую допускают неправильные действия, что в итоге приводит к нарушениям в системе учета. Рассмотрим наиболее типичные нарушения.

1. Исправление ошибок методом «обратной проводки»

 Нередко бухгалтеры вместо метода «красное сторно» выполняют так называемую «обратную проводку», т. е., дополнительную запись, в которой дебет и кредит исходной записи меняются местами.

Пример

Бухгалтер выполнил следующую неправильную запись (ошибочное начисление задолженности по услугам связи):

Дебет 1 40120 221 – Кредит 1 30221 730 – сумма 100,00 руб.

Исправление бухгалтера:

Дебет 1 30221 830 – Кредит 1 40120 221 – сумма 100,00 руб.

Правильное исправление («красное сторно»):

Дебет 1 40120 221 – Кредит 1 30221 730 – сумма 100,00 руб.

Как видно на примере, в случае «обратной проводки» вместо отмены неправильного оборота по кредиту счета 1 30221 730 возникает дополнительный, не подтвержденный первичными учетными документами оборот по дебету счета 1 30221 830. Такая операция найдет отражение в виде необоснованного оборота в Отчете о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121).

2. Исправление ошибок методом «внутренних оборотов»

 Нередко, при необходимости исправить ошибку с неправильным выбором объекта учета (например, начисление кредиторской задолженности по неправильному контрагенту), вместо выполнения сторнирующей и исправительной записи делают «переброску» между объектами учета.

Пример

 Бухгалтер выполнил следующую неправильную запись (ошибочное начисление задолженности по прочим услугам не тому контрагенту):

Дебет 1 40120 226 – Кредит 1 30226 730, контрагент А

 Исправление бухгалтера:

Дебет 1 30226 830 контрагент А – Кредит 1 30226 730, контрагент Б

Правильное исправление (красное сторно и дополнительная запись):

Дебет 1 40120 226 – Кредит 1 30226 730, контрагент А сторно

 Дебет 1 40120 226 – Кредит 1 30226 730, контрагент Б

Как видно на примере, в случае «переброски» вместо отмены неправильного оборота по кредиту счета 1 30226 730 и исправления, при которых общий арифметический итог по счету 1 30226 730 не изменяется, возникают дополнительные, не подтвержденные первичными учетными документами обороты по дебету счета 1 30226 830 и кредиту счета 1 30226 730. Такая операция найдет отражение в виде необоснованного оборота в Отчете о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121).

3. Исправление ошибок с использованием «сокращенных проводок»

Нередко, если требуется исправить хозяйственную операцию, состоящую из нескольких последовательных записей, бухгалтер сторнирует не все записи, а только первую и последнюю корреспонденцию счетов.

Пример

Объект, относящийся к материальным запасам стоимостью до 3000 руб., был ошибочно отражен в учете как основное средство, принят к учету и списан при вводе в эксплуатацию.

Исходная неправильная хозяйственная операция:

-Дебет 1 10631 310 – Кредит 1 30231 730

Дебет 1 10134 310 – Кредит 1 10631 410

Дебет 1 40120 271 – Кредит 1 10134 410

 Исправление бухгалтера:

Дебет 1 40120 271 – Кредит 1 30231 730 сторно.

Правильное исправление (сторно всех записей):

-Дебет 1 10631 310 – Кредит 1 30231 730 сторно

Дебет 1 10134 310 – Кредит 1 10631 410 сторно

Дебет 1 40120 271 – Кредит 1 10134 410 сторно

При сторнировании «сокращенной проводкой» в учете останутся неподтвержденные первичными документами обороты по счетам 10631 и 10134, которые будут отражены в Отчете о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121) и Справке о движении нефинансовых активов (ф. 0503168) в составе Пояснительной записки.

 4. Исправление ошибок за предыдущие годы в корреспонденции со счетами финансового результата прошлых лет

 Нередко, выполняя исправление ошибок за предыдущие годы, бухгалтеры отражают в учете проводки в корреспонденции со счетами финансового результата предыдущих лет, счет 40130 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

Пример

Исходная неправильная бухгалтерская запись (ошибочное начисление задолженности по услугам связи в предыдущем году):

Дебет 1 40120 221 – Кредит 1 30221 730 – сумма 100,00 руб.

Исправление бухгалтера: Дебет 1 40130 000 – Кредит 1 30221 730 – сумма 100,00 руб. Правильное исправление (красное сторно):

Дебет 1 40120 221 – Кредит 1 30221 730 – сумма 100,00 руб.

Использование в бухгалтерских записях текущего года счета 40130 (40230) недопустимо. Это приведет к несогласованности данных отчетных форм Баланса главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503130) и Отчета о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121). Дело в том, что в Балансе (ф. 0503130) отражается сальдо счетов учета на начало и конец года и вычитанием можно определить величину изменения. А в Отчете (ф. 0503121) – оборот дебета и оборот кредита. Здесь величину изменения также можно определить вычитая кредитовый оборот из дебетового. Упрощенно это можно представить так:

ф. 0503130 на начало года счет 30200

ф. 0503121 оборот по КОСГУ 830

ф. 0503121 оборот по КОСГУ 730

ф. 0503130 на конец года счет 30200

кредит 100 000 руб.

1000 руб.

100 руб.

кредит 99 100 руб

(-99 100) – (-100 000) = 1000 – 100

Если сделать в течение года проводку в корреспонденции со счетом 40130, то это соотношение не будет выполнено. Изменения сальдо счета 40130 в Балансе (ф. 0503130) отразится, а обороты по счету 40130 в Отчете (ф. 0503121) – нет, поскольку со счетом 40130 используется КОСГУ  000, что не предусмотрено в Отчете (ф. 0503121):

ф. 0503130 на начало года счет 40130

ф. 0503121 оборот по КОСГУ 000

ф. 0503121 оборот по КОСГУ 000

ф. 0503130 на конец года счет 40130

кредит 100 000 руб.

Не показан

Не показан

кредит 99 100 руб.

(-99 100) – (-100 000) =/= 0.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 17.39%
  • Нет 43.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходами 39.13%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×