Ошибки в учете при учете расходов ИКТ и способы их исправления

93
Ошибки при учете расходов ИКТ связаны, в частности, с неграмотно сформированной учетной политикой. Рассмотрим примеры типовых ошибок и способы их исправления в учете.

Ошибки при учете расходов ИКТ связаны, в частности, с неграмотно сформированной учетной политикой. Рассмотрим примеры.

Пример

Согласно принятой в учреждении учетной политике компьютерная техника учитывается в составе автоматизированных рабочих мест (АРМ), включающих в себя системный блок, монитор, клавиатуру, мышь, колонки. В начале года учреждением приобретены мониторы взамен вышедших из строя.

Ошибка

Как исправить

Мониторы приобретены как составные части АРМ, расходы отнесены на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». После ввода в эксплуатацию более 12 месяцев отражались в учете в составе материальных запасов

Мониторы приобретены как составные части АРМ, расходы отнесены на статью 340Мониторы, приобретенные взамен вышедших из строя, следует списать на расходы учреждения после того, как будет произведена замена.

Мониторы, приобретенные для комплектации новых АРМ, следует списать на вложения в изготовление основных средств

Составная часть не может эксплуатироваться как самостоятельный объект. Поэтому для ее приобретения и предназначена статья 340 КОСГУ. Составная часть не может быть введена в эксплуатацию, она должна быть включена в состав комплекса. В эксплуатацию вводится комплекс, в данном случае – АРМ.

Если предмет может самостоятельно эксплуатироваться более 12 месяцев, его следует считать основным средством.

Пример

 Согласно указаниям главного распорядителя бюджетных средств учреждение все виды вычислительной техники, подключаемые к системному блоку, приобретает как составные части. Так, за счет статьи 340 КОСГУ был приобретен сканер. Ранее в учреждении сканера не было.

Ошибка

Как исправить

Сканер, приобретенный как составная часть за счет статьи 340 КОСГУ, был списан при вводе в эксплуатацию

Новый сканер, приобретенный для расширения возможностей существующего АРМ, следует списать на дооборудование этого рабочего места (с увеличением балансовой стоимости)

Объект нефинансовых активов, классифицированный как составная часть, может присутствовать в учреждении только в одной из двух форм:

•          в коробке на складе (т. е. без ввода в эксплуатацию);

•          в составе комплекса.

Иначе объект неоправданно считать составной (запасной) частью.

Пример. Учреждение приобрело персональный компьютер. Вместе с ним были куплены нелицензионные (пользовательские) права на ряд компьютерных программ: операционную систему, офисную и антивирусную программы. Все программы были установлены поставщиком на ПК. Компьютер и программы указаны в общей товарной накладной отдельными строками.

Ошибка

Как исправить

Программное обеспечение (ПО), которое было установлено продавцом на компьютер, бухгалтер классифицировал как предустановленное. Операции по покупке техники

и ПО отражены по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ

По совокупности признаков в описанной ситуации покупку ПО следует отразить по под- статье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ

Термин «предустановленное программное обеспечение» не означает программы, установленные продавцом перед отгрузкой компьютера покупателю. Это специфический вид неисключительного права на ПО, которое лицензиат может использовать только на одном компьютере (вместе с ним ПО продается). Такое ограничение должно быть прямо оговорено в лицензионном договоре. Только при наличии та- кого ограничения ПО считается предустановленным и его стоимость включается в стоимость системного блока или ноутбука.

При продаже компьютеров с ПО, права на которое жестко привязаны к данному устройству, стоимость ПО, как правило, отдельно не указывается, наименование ПО включается в состав технических характеристик.

Пример

 Учреждение  приобрело  нелицензионные  (пользовательские) права на компьютерные программы. Бухгалтер решил отразить их на забалансовых счетах учета.

Ошибка

Как исправить

Компьютерные программы были отражены на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование»

Нелицензионные (пользовательские) права на компьютерные программы могут быть отражены на дополнительных забалансовых счетах учета (кроме предусмотренных Ин- струкцией № 157н)

Свое решение бухгалтер обосновал тем, что на забалансовом счете 01 отражается имущество в пользовании, а на программы у учреждения имеются пользовательские права.

Однако хоть термины «в пользовании» и «пользовательские права» созвучны, за ними стоят совершенно разные нормы гражданского права. Согласно пункту 333 Инструкции № 157н на забалансовом счете 01 отражается имущество, находящееся:

•          в безвозмездном пользовании;

•          в возмездном пользовании.

Определение понятия безвозмездного пользования содержится в главе 36 ГК РФ. Согласно статье 689 ГК РФ предметом договора безвозмездного пользования может быть только вещь. Согласно статье 128 ГК РФ интеллектуальная собственность вещью не является. Следовательно, нелицензионные (пользовательские) права на компьютерную программу не могут быть отражены в рамках забалансового счета 01 как имущество в безвозмездном пользовании.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 20%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходами 60%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×