Учет нематериальных активов в учреждениях госсектора. Правовые основы

8
Ключевым моментом при отнесении объектов к нематериальным активам является документальное оформление учреждением в установленном законодательством порядке исключительных прав на результаты интеллектуальной или научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны.

Состав НМА

К нематериальным активам относятся объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования на праве оперативного управления в деятельности учреждения, одновременно удовлетворяющие следующим условиям:

  • отсутствие у объекта материально-вещественной формы;
  • возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;
  • наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование актива;
  • объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
  • объект способен приносить учреждению экономические выгоды в будущем;
  • не предполагается последующая перепродажа данного актива;
  • наличие надлежаще оформленных документов, устанавливающих исключительное право на актив или на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).

В соответствии с пунктом 3 статьи 257 НК РФ нематериальными активами признаются приобретенные и (или) созданные налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев).
Документами, подтверждающими исключительное право, могут быть:

  • патенты;
  • свидетельства;
  • другие охранные документы;
  • договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;
  • документы, подтверждающие переход исключительного права без договора.

Временные ограничения действия правоустанавливающих документов на нематериальные активы обозначены следующими сроками:

  • по патентам на изобретения – 20 лет;
  • по свидетельствам на полезную модель – 10 лет;
  • патентов на промышленный образец – 5 лет (с правом продления на срок до 5 лет);
  • срок действия регистрации товарного знака – 10 лет с возможностью продления на следующие 10 лет без ограничения количества продлений.

Исключительное право

Действие охранных документов прекращается при их отмене в установленном законом порядке или при неуплате пошлин.
С 1 января 2008 г. понятие «исключительное право» определено статьей 1229 ГК РФ. Согласно этой статье юридическое лицо, обладающее исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности (правообладатель), вправе использовать такой результат по своему усмотрению любым не противоречащим закону способом.
Правообладатель может распоряжаться исключительным правом (если иное не предусмотрено ГК РФ), разрешать или запрещать другим лицам использовать результат  интеллектуальной деятельности.
Другие лица не вправе использовать соответствующий результат интеллектуальной деятельности без согласия правообладателя (за исключением случаев, предусмотренных ГК РФ).
Ключевым моментом при отнесении объектов к нематериальным активам является документальное оформление учреждением в установленном законодательством порядке исключительных прав на результаты интеллектуальной или научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны.
Как указано в пункте 56 Инструкции № 157н, одним из условий для отражения объекта учета на счете 0 10200 000 «Нематериальные активы» является наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у учреждения на результаты интеллектуальной (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента и т. п.) или  научно-технической  деятельности.
Если результаты научно-технических работ не обладают критериями охраноспособности, то получать документы, подтверждающие исключительные права (патенты, свидетельства и т. п.), не требуется. Принятие  к учету таких объектов нематериальных активов производится на основании актов приемки-передачи и договора между заказчиком и исполнителем, предусматривающего передачу исключительных имущественных прав на указанные объекты.
Таким образом, если результаты соответствующих работ не подлежат правовой охране, но охраняются в режиме коммерческой тайны, они зачисляются в состав нематериальных активов на основании приемопередаточных документов сторон договора.
В случае если результаты научно-технических работ обладают критериями охраноспособности, необходимо получить документы, подтверждающие исключительные права (патенты, свидетельства и т. п.). Затраты на их получение отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Объем указанных затрат включается в первоначальную стоимость объектов нематериальных активов и отражается на счете 0 10602 320 «Увеличение вложений в нематериальные активы».
Инвентарным объектом нематериальных активов признается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора (государственного (муниципального) контракта), предусматривающего  приобретение (отчуждение) в пользу Российской Федерации, субъекта РФ, муниципального образования, учреждения исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (на средство индивидуализации), либо в ином установленном законодательством РФ порядке предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций.
В качестве инвентарного объекта нематериальных активов признается сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт и т. п.).
В целях организации и ведения аналитического учета каждому инвентарному объекту нематериальных активов присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который используется исключительно в регистрах учета.
Инвентарный номер, присвоенный объекту нематериального актива, сохраняется за ним на весь период его учета. Инвентарные номера выбывших (списанных) инвентарных объектов нематериальных активов вновь принятым к учету объектам нефинансовых активов не присваиваются.
Сроком  полезного  использования  нематериального  актива  является  период, в течение которого учреждением предполагается его использование.
Срок полезного использования нематериальных активов в целях принятия объекта к бухгалтерскому учету и начисления амортизации определяется комиссией по поступлению и выбытию активов учреждения исходя из:

  • срока действия прав учреждения на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;
  • срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству РФ;
  • ожидаемого срока использования актива, в течение которого учреждение предполагает использовать актив в деятельности, направленной на достижение целей создания учреждения, либо в случаях, предусмотренных законодательством РФ, получать экономические выгоды.

Нематериальные активы, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования, считаются нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования. По указанным нематериальным активам в целях определения амортизационных отчислений срок полезного использования устанавливается из расчета 10 лет.
В целях расчета сумм амортизации объектов нематериального актива комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов ежегодно определяет продолжительность периода, в течение которого предполагается использовать данный актив, и в случаях его существенного изменения уточняет срок его полезного использования. Возникшая в связи с этим корректировка суммы начисляемой ежемесячно амортизации осуществляется начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором произведено уточнение срока полезного использования.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 17.39%
  • Нет 43.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходами 39.13%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×