Учет материальных запасов в учреждениях госсектора

4
К материальным запасам в соответствии с Инструкцией № 157н относятся сырье, материалы, приобретенные (изготовленные) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения или для изготовления иных нефинансовых активов, а также готовая продукция, произведенная учреждением, и товары, приобретенные для продажи.

Период использования

В отличие от прочих нефинансовых активов материальные запасы используются в течение краткосрочного периода времени (не более 12 месяцев) или расходуются в течение одного операционного цикла.
В пункте 99 Инструкции № 157н приведен перечень предметов, не относящихся к объектам основных средств, но учитываемых в составе материальные запасов.
Так, вне зависимости от срока службы в составе материальных запасов должны учитываться бензомоторные пилы, предметы, предназначенные для сдачи напрокат, орудия лова, специальные инструменты и приспособления, посадочный материал многолетних насаждений, изделия и оборудование, требующее монтажа и установки, иные ценности.

Состав

В составе материальных запасов учитываются медикаменты и перевязочные средства, продукты питания, горюче-смазочные материалы, вещевое имущество, специальная одежда и обувь, форменная одежда и иные предметы мягкого инвентаря, строительные материалы и прочие материальные запасы, а также готовая продукция и товары для перепродажи.
Не учитываются на счете 0 10500 000 «Материальные запасы»:

  • предметы, относящиеся к объектам основных средств, – учитываются на соответствующих счетах аналитического учета счета 0 10100 000 «Основные средства»);
  • материальные запасы, для которых предусмотрен учет на забалансовых счетах (бланки строгой отчетности – счет 03, материалы, приобретенные для целей награждения, дарения, – счет 07).

В составе материальных запасов учитываются материальные ценности текущего хранения, их неприкосновенные запасы. При этом рекомендуется дополнительно предусматривать необходимые аналитические счета для учета имущественных ценностей неприкосновенного запаса.
Материальные запасы не подлежат амортизации, их стоимость списывается с учета по факту использования и (или) при наступлении иных обстоятельств, предусмотренных действующим законодательством.
Материальные запасы, не принадлежащие учреждению, учитываются на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». Такие материалы подлежат использованию исключительно в целях, предусмотренных собственником (владельцем).
Для целей оценки приобретаемых материальных запасов и отнесения их именно к материальным запасам в учреждении применительно к балансовым счетам бухгалтерского учета может разрабатываться номенклатура материальных запасов.
При формировании номенклатуры материальные запасы внутри балансовых счетов подразделяются по группам (видам). При этом ценности классифицируются с учетом марки, сорта, размера и других отличительных признаков. Каждому такому наименованию рекомендуется присваивать уникальный номенклатурный номер.
В соответствии с положениями пункта 101 Инструкции № 157н учреждение в праве устанавливать различные единицы учета материальных запасов исходя из необходимого уровня детализации учета. В качестве единицы учета может быть выбран:

  • номенклатурный номер;
  • партия материальных запасов;
  • однородная группа.

На уровне учетной политики учреждения могут быть установлены разные единицы учета для различных групп материальных запасов.

Правила учета и маркировки мягкого инвентаря

Согласно Инструкции № 157н для учета мягкого инвентаря используется субсчет 0 105 50 000. Инструкцией так же определены основные требования к  учету и маркировке предметов мягкого инвентаря (одежда, обмундирование, обувь и др.) В маркировке указывается наименование учреждения, а при выдаче в эксплуатацию - также год и месяц получения со склада. Предметы маркируются специальным штампом с несмываемой краской, который не должен испортить их внешний вид.
В письме Минфина России от 27.07.2016 N 02-07-10/43970 финансовое ведомство признало допустимым прикреплять к некоторым предметам мягкого инвентаря или пришивать на них тканевые жетоны, на которые предварительно несмываемой краской нанесен специальный маркировочный штамп.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 20%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходами 60%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×