Особенности учета МЗ в казенных учреждениях

11
Получение материальных ценностей, поставляемых централизованно, производится на основании письменных указаний (разнарядок, нарядов) или других подобных документов вышестоящих и (или) уполномоченных органов.

Централизованное снабжение

В Инструкции № 162н нет требования об обязательном отражении операции по поступлению материальных запасов в рамках централизованного снабжения в учете получателя с использованием счета 0 10604 000.
Поступление материальных запасов  одновременно с получением извещения (ф. 0504805) и прилагаемых к нему документов оформляются следующими записями:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Отражение  первоначальной  (балансовой) стоимости

полученных материальных запасов, указанной в Извещении (ф. 0504805) и приложенных к нему документах:

·         в случае когда производятся дополнительные расходы

·         без дополнительных расходов

1 10634 340

1 1053Х 340

1 30404 340

1 30404 340

2

Отнесение на увеличение стоимости материальных запасов транспортных и иных расходов, связанных с доставкой (получением) имущества, согласно извещению и приложенным к нему документам, произведенных учреждением­грузоотправителем

1 10634 340

1 30404 340

3

Отнесение на увеличение стоимости материальных за­ пасов транспортных и иных расходов, связанных с доставкой централизованно полученного имущества, произведенных учреждением­грузополучателем

1 10634 340

1 302ХХ 730

4

Принятие к учету материальных запасов по сформированной фактической стоимости

1 1053Х 340

1 10634 340

В таком же порядке в бюджетном учете отражается получение материальных запасов от иных учреждений того же ГРБС (не в рамках централизованного снабжения), включая случаи получения имущества с сотрудниками, перемещаемыми по службе (работе). При этом стоимость передаваемых материальных ценностей определяется на основании первичных документов передающей стороны и (или) Извещения (ф.  0504805).
При внутриведомственной передаче материальных запасов, если в смете учреждения­получателя не предусмотрены расходы на приобретение материальных за­ пасов в рамках КБК, который использует передающее учреждение, получателю следует для формирования полного номера счета получаемых материальных запасов использовать свой код КБК. В то же время с кредитом счета 1 30404 340 допустимо использовать только КБК передающей стороны:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

Записи в учете учреждения, передающего материальные запасы

1

Отражение фактической стоимости переданных материальных запасов

КБК передающего учреждения 1 30404 340

КБК передающего учреждения 1 1053Х 440

Записи в учете учреждения – получателя материальных запасов

2

Отражение стоимости полученных материальных запасов

КБК пере­ дающего учреждения

1 10634 340

1 1053Х 340

КБК пере­ дающего учреждения

1 30404 340

Подлежащие получению в рамках централизованного снабжения материальные запасы, когда получено Извещение (ф. 0504805), но имущество еще не получено, отражаются в бюджетном учете учреждения­грузополучателя следующими записями:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Отражение стоимости материальных запасов, указанной в Извещении (ф. 0504805)

1 10703 340

1 30404 340

2

Отражение стоимости фактически полученных материальных запасов

в случае, когда производятся дополнительные расходы

без дополнительных расходов

1 10634 340

1 1053Х 340

1 10703 340

1 10703 340

Полученные в рамках централизованного снабжения и (или) внутриведомственного перемещения материальные запасы, по которым не имеется Извещения (ф. 0504805) передающей стороны, первоначально должны быть отражены на забалансовом счете 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению».
До получения извещения и иных документов, прилагаемых к нему, использование материальных запасов допускается при наличии разрешения уполномоченного органа исполнительной власти и (или) главного распорядителя бюджетных средств.
В связи с этим в бюджетном учете материальные запасы, полученные в рамках централизованного снабжения, на которые не имеется извещения передающей стороны, оформляются следующими типовыми записями:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Отражение стоимости полученных материальных запасов согласно документам организаций­поставщиков, до получения Извещения (ф. 0504805)

Забалансовый счет 22

2

Отражение стоимости полученных материальных запасов на основании Извещения (ф. 0504805) учреждения­ грузоотправителя и приложенных к нему документов

1 1053Х 340

1 10634 340

1 30404 340

3

Одновременно оформляется списание материальных запасов, учтенных в рамках забалансового учета

Забалансовый счет 22

Списание

В случае необходимости расходования материальных запасов, фактически полученных в рамках централизованного снабжения, до того как будет получено извещение (т. е. материальные запасы еще числятся на забалансовом счете 22), следует производить расход с полным документальным оформлением, как для соответствующих материальных запасов, числящихся на балансе. При этом списание объектов отражается в учете по кредиту забалансового счета 22.
После поступления извещения необходимо списать с забалансового счета 22 остаток, оприходовать материальные запасы в полном объеме на балансовые счета и сразу списать фактически израсходованные к этому моменту на основании ранее составленных документов.
Например, учреждение здравоохранения расходует в течение месяца скоропортящуюся вакцину, полученную в рамках централизованного снабжения, а извещение приходит только через 3 месяца после фактического получения вакцины.
Безвозмездно полученные материальные запасы от учреждений, подведомственных иным главным распорядителям бюджетных средств своего уровня, а также от учреждений, финансируемых из других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, приходуются к учету следующими записями:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Отражение стоимости полученных материальных запасов согласно приемопередаточным документам:

от учреждений, финансируемых из других бюджетов бюджетной системы Российской  Федерации

1 1053X 340

1 10634 340

1 40110 151

от учреждений, подведомственных иным главным распорядителям средств федерального бюджета, а также от государственных и муниципальных   организаций

1 1053Х 340

1 10634 340

1 40110 180

2

Отнесение на увеличение стоимости полученных материальных средств расходов, непосредственно связанных с их доставкой

1 10634 340

1 30225 730

3

Отражение иных расходов, непосредственно связанных с безвозмездным получением материальных запасов

1 10634 340

1 302ХХ 730

4

Отражение сформированной фактической стоимости материальных запасов

1 1053Х 340

1 10634 340



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 20%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходами 60%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×