Списание пришедших в негодность или утраченных материальных запасов в учреждении

46
Списание пришедших в негодность или утраченных материальных запасов осуществляется с соблюдением требований действующего законодательства и внутриведомственных нормативных правовых актов.

Оформление процедуры

Мероприятия по списанию материальных запасов, находящихся в оперативном управлении учреждения, производят учреждения, на балансе (за балансом) которых они числятся, по аналогии с порядком списания пришедших в негодное состояние или утраченных объектов основных средств.

Согласно стандартам учета материальных запасов, определенных уполномоченным органом по управлению имуществом, главным распорядителем бюджетных средств и самим учреждением в своей учетной политике, для случаев списания пришедших в негодность материальных запасов, а также для списания на нужды учреждения может быть предусмотрено составление дополнительных первичных документов. Например, актов технического состояния, дефектных ведомостей и т. п. При принятии таких норм и стандартов учета необходимо:

  • указать на нормативный документ, определяющий внешний вид, состав показателей и порядок заполнения такого дополнительного первичного документа;
  • разработать форму соответствующего дополнительного первичного документа с учетом положений пункта 7 Инструкции № 157н, состав показателей и инструкцию по порядку заполнения.

В составе унифицированных первичной учетной документации, утвержденных приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н № 52н отсутствуют акт технического состояния и дефектная ведомость. Нормативные акты, иные учетные стандарты, требующие применения указанных документов, при отсутствии описания форм и порядка заполнения указанных документов, ничтожны и исполнению не подлежат.
Инструкция № 157н не содержит описания проводок по списанию пришедших в негодность до окончания установленных сроков эксплуатации (носки) материальных запасов. Очевидно, что порядок отражения в учете такой операции будет зависеть от принятого решения о наличии чьей-либо вины в списании материальных запасов ранее установленного срока эксплуатации.
В случае отсутствия вины списание следует производить как обычное расходование материальных запасов на нужды учреждения в дебет счета 0 40120 272 (0 10900 272). Списание недостачи следует производить в дебет счета 0 40110 172 с одновременным начислением задолженности виновному лицу по дебету счета 0 20974 560.
Счета расчетов по недостачам нефинансовых  активов  (0  20971  000– 0 20974 000) не корреспондируются ни со счетами учета материальных запасов (0 10500 000, 0 10604 000, 0 10703 000), ни со счетами расчетов по принятым обязательствам (0 30210 000), а только со счетом 0 40110 172.

Стихийные бедствия

Списание материальных запасов, утраченных (пришедших в негодность) вследствие стихийных и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы, а также уничтоженных в результате террористических актов, иных действий, произведенных вне зависимости от воли учреждения как правообладателя, оформляется в следующими типовыми записями:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Списание учетной стоимости утраченных (пришедших в негодность) материальных запасов вследствие стихийных и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы

0 40120 273

0 105ХХ 440

2

Списание учетной стоимости уничтоженных (пришедших в негодность) материальных запасов в результате террористических актов, иных действий, произведенных вне зависимости от воли учреждения как правообладателя

0 40110 172

0 105ХХ 440

3

Отражение стоимости предметов, полученных от ликвидации пришедших в негодность материальных запасов

0 105ХХ 340

0 40110 172

Списание материальных запасов в связи с их недостачей оформляется в учреждении следующими типовыми записями:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Начисление задолженности по недостаче материальных запасов виновному лицу (по рыночной стоимости):

·         с указанием номера уголовного дела

·         на неустановленное лицо

0 20974 560

0 40110 172

2

Отражение учетной стоимости недостающих материальных запасов в пределах норм естественной убыли

0 40120 272

0 10900 272

0 105ХХ 440

3

Отражение учетной стоимости недостающих материальных запасов сверх норм естественной убыли

0 40110 172

0 105ХХ 440

4

Списание с учета недостачи в связи с:

·         неустановлением виновных лиц

·         отказом суда во взыскании ущерба с виновных лиц

·         погашением задолженности в натуральном виде

·         поступлением суммы взысканной задолженности от службы судебных приставов

·         удержанием суммы задолженности из заработной платы виновного

0 40110 172

0 20974 660

5

Поступление денежных средств от виновного лица в счет погашения суммы причиненного ущерба

0 20134 510

0 20974 660

6

Возмещение работником с согласия работодателя суммы причиненного ущерба в натуральной форме (по рыночной стоимости внесенного имущества)

0 105ХХ 340

0 40110 172

Пример

В результате проведенной инвентаризации в бюджетном медицинском учреждении выявлена недостача жидкого мыла стоимостью 800 руб., приобретенного за счет от средств приносящей доход деятельности. По решению комиссии рыночная стоимость недостающего мыла составляет 1000 руб. Сумма материального ущерба отнесена на виновное лицо – заведующего складом. Сумма недостачи возмещена работни- ком путем внесения денежных средств в кассу учреждения.
В учете учреждения сделаны следующие записи:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Сумма, руб.

дебет счета

кредит счета

1

Списана недостача жидкого мыла по фактической стоимости

2 40110 172

2 10536 440

800,00

1

2

3

4

5

2

Начислена задолженность по выявленной недостаче, отнесенной на вино- вное лицо, по рыночной стоимости

2 20974 560

2 40110 172

1000,00

3

Виновным лицом внесена сумма недо- стачи в кассу учреждения

2 20134 510

2 20974 660

1000,00

Пример

В ходе выборочной проверки наличия и  сохранности мягкого инвентаря в социально-реабилитационном центре для несовершеннолетних в рамках осуществления мероприятий внутреннего контроля в присутствии комиссии была выявлена недостача спортивных костюмов в количестве 2 шт., приобретенных за счет бюджетных средств, общей стоимостью 2800,00 руб. Сумма материального ущерба отнесена на виновное лицо и возмещена в натуральной форме.
В учете учреждения сделаны следующие записи:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Сумма, руб.

дебет счета

кредит счета

1

Списано утраченных костюмов по фактической стоимости

1 40110 172

1 10535 440

2800,00

2

Начислена задолженность по выявленной недостаче, отнесенной на виновное лицо, по рыночной стоимости

1 20974 560

1 40110 172

2800,00

3

Приняты к учету спортивные костюмы, поступившие в порядке возмещения ущерба

1 10535 340

1 40110 172

2800,00

4

Списана задолженность по выявленной недостаче в связи с возмещением ущерба

1 40110 172

1 20974 660

2800,00



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 17.39%
  • Нет 43.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходами 39.13%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
×