Образовательные услуги в рамках госзадания. Бухучет затрат в бюджетных учреждениях

4
В бюджетных и автономных учреждениях нужно формировать себестоимость образовательных услуг, которые учреждение оказывает в рамках госзадания. Порядок формирования себестоимости закрепите в учетной политике для целей бухучета (п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Расходы

Расходы учреждения на образовательные услуги учитывайте так:

  • прямые затраты, которые напрямую относятся к определенному виду услуг, работ или продукции, сразу отражаются на счете 109.60 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг». Это, как правило, зарплата педагогов и страховые взносы, начисленные на эту зарплату, материальные запасы, которые используются непосредственно при выполнении госуслуги;
  • накладные расходы – на счете 109.70 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг». К примеру, это затраты на содержание и эксплуатацию основных средств, на командировки, обучение сотрудников;
  • общехозяйственные расходы – на счете 109.80 «Общехозяйственные расходы». Сюда относят: зарплату администрации (уборщица, бухгалтер и др.), оплату услуг связи, транспортных услуг;
  • издержки обращения – на счете 109.90 «Издержки обращения».

Есть затраты, которые не формируют себестоимость работы (услуги). Их сразу списывайте на финансовый результат – на счет 401.20.

Пример, как отразить в бухучете затраты, связанные с выполнением госзадания

В рамках госзадания ФГОУ ВПО «Альфа» оказывает образовательные услуги по программам высшего профессионального образования (ВПО) и дополнительного профессионального образования (ДПО).
Учетной политикой «Альфы» предусмотрено следующее.
1. Расходы, которые соответствуют экономическому содержанию статей КОСГУ 262, 290, себестоимость услуг не формируют и списываются единовременно на уменьшение финансового результата текущего года – счет 4.401.20.000 «Расходы текущего года» с последующим отнесением на счет 4.401.30.000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».
Также на счет 4.401.20.000 сразу списываются нормативные затраты на содержание имущества в размере, установленном порядком определения нормативных затрат на оказание госуслуг и содержание имущества:

  • расходы на электроэнергию – 10 процентов общего объема затрат на оплату указанного вида коммунальных платежей;
  • расходы на тепловую энергию – 50 процентов общего объема затрат на оплату указанного вида коммунальных платежей.

Остальные расходы формируют себестоимость услуг.

2. Прямые затраты относятся на каждый вид услуг на основании первичных документов. К прямым затратам относятся:
зарплата преподавателей, занятых только в программе ВПО или только в программе ДПО, с начислениями;
материальные запасы, использованные только в программе ВПО или только в программе ДПО.

3. Накладные затраты и общехозяйственные расходы распределяются по выполняемым программам пропорционально фонду зарплаты основного персонала (преподавателей) при помощи расчетного коэффициента.
К накладным затратам относятся:

  • зарплата преподавателей, которые ведут занятия и по программам ВПО, и по программам ДПО;
  • начисления на зарплату;
  • амортизация оборудования, которое используется в обеих программах.

К общехозяйственным затратам относятся:

  • зарплата административного персонала и начисления на зарплату;
  • коммунальные расходы (за исключением нормативных затрат) и расходы на услуги по содержанию имущества;
  • расходы на услуги связи, транспортные и прочие услуги.

В феврале расходы составили:
Расходы, которые не относятся на себестоимость образовательных услуг:
госпошлина, подарки и т. д. (которые соответствуют экономическому содержанию статьи КОСГУ 290) – 6000 руб.;
расходы на коммунальные услуги – 9000 руб.
Прямые затраты на оказание образовательных услуг составили:

Наименование показателя

ВПО

ДПО

Итого

Зарплата

1 200 000

300 000

1 500 000

Начисления на зарплату (30,2%)

362 400

90 600

453 000

Материальные затраты

570 000

330 000

900 000

Итого

2 132 400

720 600

2 853 000

Накладные расходы составили 900 000 руб.
Общехозяйственные расходы – 2 100 000 руб. Общехозяйственные расходы, которые не распределяются, – 190 000 руб.
Общехозяйственные и накладные расходы списываются на затраты пропорционально прямым затратам на оплату труда. Коэффициент распределения по программе ВПО составил 0,8 (1 200 000 руб. : 1 500 000 руб.), по программе ДПО – 0,2 (300 000 руб. : 1 500 000 руб.).
Общая сумма расходов за февраль составила:
по программе ВПО: 2 132 400 руб. + (900 000 руб. + 2 100 000 руб.) × 0,8 = 4 532 400 руб.;
по программе ДПО: 720 600 руб. + (900 000 руб. + 2 100 000 руб.) × 0,2 = 1 320 600 руб.
Для отражения затрат на оказание услуг в рамках госзадания к счету 4.109.60.200 открыты субсчета «ВПО», «ДПО».
В учете «Альфы» сделаны следующие записи:

Содержание операций

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, руб.

1.

Отражены накладные расходы (в т. ч. зарплата преподавателей, занятых по всем программам)

4.109.70.200<2>

4.302.ХХ.730

900 000

2.

Отражены общехозяйственные расходы (в т. ч. зарплата администрации)

4.109.80.200<2>

4.302.ХХ.730

2 100 000

3.

Начислена зарплата преподавателей, занятых только в программе ВПО

4.109.60.211 «ВПО»

4.302.11.730

1 200 000

4.

Начислены страховые взносы на зарплату преподавателей, занятых в программе ВПО

4.109.60.213 «ВПО»

4.303.ХХ.730

362 400

5.

Списаны материальные запасы, использованные в программе ВПО

4.109.60.272 «ВПО»

4.105.ХХ.440

570 000

6.

Начислена зарплата сотрудников, занятых только в программе ДПО

4.109.60.211 «ДПО»

4.302.11.730

300 000

7.

Начислены страховые взносы на зарплату преподавателей, занятых в программе ДПО

4.109.60.213 «ДПО»

4.303.ХХ.730

90 600

8.

Списаны материальные запасы, использованные в программе ДПО

4.109.60.272 «ДПО»

4.105.33.440

330 000

9.

Списаны на увеличение себестоимости программы ВПО накладные расходы
(900 000 руб. × 0,8)

4.109.60.200<2>
«ВПО»

4.109.70.200<2>

720 000

10.

Списаны на увеличение себестоимости программы ВПО общехозяйственные расходы
(2 100 000 руб. × 0,8)

4.109.60.200<2>
«ВПО»

4.109.80.200<2>

1 680 000

11.

Списаны на увеличение себестоимости программы ДПО накладные расходы
(900 000 руб. × 0,2)

4.109.60.200<2>
«ДПО»

4.109.70.200<2>

180 000

12.

Списаны на увеличение себестоимости программы ДПО общехозяйственные расходы
(2 100 000 руб. × 0,2)

4.109.60.200<2>
«ДПО»

4.109.80.200<2>

420 000

13.

Списаны на финансовый результат общехозяйственные расходы, которые не распределяются

4.401.10.130

4.109.80.200<2>

190 000

14.

Отражены расходы, которые не относятся на себестоимость услуг:

– госпошлина, подарки (др. расходы по статье КОСГУ 290);

4.401.20.290

4.302.91.730

6000

– расходы на коммунальные услуги

4.401.20.223

4.302.23.730

9000

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<2> В разрезе КОСГУ.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 20%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходами 60%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×