Порядок перехода на онлайн-кассы в бюджетных учреждениях с 2017 года

2425
В 2017 году государственные и муниципальные учреждения, которые обязаны применять кассовую технику, должны будут обзавестись онлайн-ККТ. О том, в какие сроки это сделать, и что будет за отсутствие онлайн-касс - читайте далее.

Сроки перехода

Законодатели решил постепенно вводить онлайн-кассы, чтобы у учреждений было время для подготовки. С 1 февраля налоговики не будут регистрировать старые ККТ. До этого момента регистрация возможна, но не имеет смысла. Старый аппарат придется менять уже с 1 июля. Это крайний срок перехода большинства учреждений на онлайн контрольно-кассовую технику. Исключение установлено, например, для "вмененщиков" (полный перечень в Таблице №1). Они обязаны заполучить онлайн-ККТ не позднее 1 июля 2018 года.

Если учреждение планирует в ближайшее время заняться розницей, то стоит купить новый аппарат сейчас и использовать его в обычном режиме. А к 1 февраля 2017 года заключите договор с оператором и используйте онлайн-ККТ в полную силу.

Таблица №1. Переход учреждений на онлайн-кассы

Дата начала применения онлайн-ККТ

Кто применяет

Основание

15 июля 2016 года

Организации и предприниматели вправе применять онлайн-ККТ в добровольном порядке

П. 5 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ

1 февраля 2017 года

Организации и предприниматели обязаны применять онлайн-ККТ. Исключение:

  • организации и предприниматели на ЕНВД1;
  • предприниматели на патенте;
  • организации и предприниматели при оказании услуг населению.
  • старые аппараты, которые приобретены до 1 февраля 2017 года, можно использовать до 1 июля 2017 года

П. 3, 7 и 8 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ

1 июля 2018 года

Обязаны применять онлайн-ККТ:

  • организации и предприниматели на ЕНВД, которые ведут деятельность по пункту 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ;
  • предприниматели на патенте1;
  • организации и предприниматели при оказании услуг населению2;
  • организации и предприниматели, которые вправе не применять ККТ по Закону от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ (до внесения в него изменений Законом от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ);
  • организации и предприниматели, которые используют торговые автоматы

Ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ

Как работает онлайн-касса

Закон 290-ФЗ ввел новое понятие ОФД – оператор фискальных данных. Это своего рода посредник между учреждением и налоговиками. Функция ОФД – собирать информацию от ККТ и передавать в налоговые органы. Список ОФД приведен на сайте налоговиков. С

ОФД нужно будет заключить договор.

Также закон ввел понятие ФН – фискальный накопитель. Это аналог ЭКЛЗ - устройство в опломбированном корпусе, отвечает за шифрование и передачу данных к ОФД. Предполагается, что учреждение может самостоятельно поменять фискальный накопитель. Для учреждения на общей системе налогообложения это необходимо будет делать один раз в тринадцать месяцев.

Данные о ФН будет храниться в реестре фискальных накопителей – помимо реестра кассовой техники, появится реестр фискальных накопителей. При регистрации и перерегистрации ККТ ФНС будет сверять данные ККТ и данные обоих реестров.

Упрощено, принцип работы онлайн-кассы такой: кассир пробивает чек, информация о нем через ОФН попадает налоговикам. Подробнее см. рисунок № 1.

Рисунок. Принцип работы онлайн-касс

Порядок перехода на онлайн-кассы в бюджетных учреждениях с 2017 года

Замена или модернизация

Далеко не всем учреждениям придется менять аппарат. Большинство современных касс можно доработать под новые требования. О возможности модернизации конкретной модели ККТ узнайте у ее производителя. Обойдется модернизация примерно в 5000-6000 руб.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Учреждение сможете самостоятельно на сайте ФНС зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Для этого понадобится КЭП. Центры технического обслуживания уходят в прошлое, обслуживанием контрольно-кассовой техники займется ее производитель. Закон об онлайн-кассах с 2017 года освобождает от обязанности проводить ежеквартальный сервис контрольно-кассовой техники и менять пломбы.
Зарегистрировать онлайн-ККТ можно в любой налоговой инспекции, а не только в своей. Для этого подайте заявление:

  • на бумаге;
  • в электронной форме. В этом случае датой подачи считают дату размещения заявления в кабинете ККТ.

Ответственность

№ п/п

Вид нарушения

Ответственность

1.

Не применение ККТ

Для учреждения штраф – от 75 до 100 процентов суммы расчета, но не менее 30 000 руб.

Для должностных лиц (руководителя организации, его заместителя) штраф – от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 руб.

Использование ККТ, которая устарела, недопустимым образом модифицирована или попросту не зарегистрирована, а также когда кассовый аппарат эксплуатируется с нарушением Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104

Для учреждения штраф – от 75 до 100 процентов суммы расчета, но не менее 30 000 руб.

Для должностных лиц (руководителя организации, его заместителя) штраф – от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 руб.

Игнорирование обязанности выдавать БСО или документ, подтверждающий прием наличных денег, вместо кассового чека в разрешенных обстоятельствах

Для учреждения штраф - 10 000 руб.

Для должностных лиц (руководителя, его заместителя) штраф - 2000 руб.

Пробит чек ККТ, в котором указано время, отличное от реального более чем на 5 минут

Для учреждения штраф – 10 000 руб.

Для должностных лиц (руководителя, его заместителя) штраф – 2000 руб.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль