Спецодежду купили за счет Фонда

1484
Курочкина Л. П.
доцент кафедры бухгалтерского учета и аудита Костромского государтвенного технологического университета, к. э. н.

Ежегодно уточняются правила финансирования и расходования средств на проведение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний. Так, объем расходов на 2009 год установлен Федеральным законом от 25 ноября 2008 г. № 216-ФЗ. Но законодатели не определили порядок отражения в учете по-ступивших в рамках соцстрахования средств, в частности, на оплату стоимости спецодежды. Мы предлагаем учреждениям варианты решения этой задачи.

Учреждения могут получить возмещение расходов

Итак, Законом № 216-ФЗ утвержден бюджет Фонда социального страхования на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов. Правила финансирования предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников и их санаторно-курортного лечения на конкретный финансовый период утверждает Минздравсоцразвития России.
Напомним, что за счет сумм страховых взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний могут быть профинансированы в числе прочих расходы:
— на приобретение в соответствии с типовыми нормами сертифицированных средств индивидуальной защиты, специальной одежды, специальной обуви работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
— на покупку смывающих и обезвреживающих средств.
Заметьте: приказом Минздравсоцразвития России от 1 октября 2008 г. № 541н утверждены Типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Обратите внимание: новые нормы бесплатной выдачи работникам названных спецсредств не зависят от отрасли, а установлены по должностям.

Варианты отражения ситуации в учете

В бюджетном учете указанные спецсредства, как правило, учитываются на счете 105 05 000 «Мягкий инвентарь». Вместе с тем вопросы, связанные с отражением их финансирования за счет средств ФСС России, нормативно не установлены. Поэтому перед бухгалтерами учреждений возникает задача: самостоятельно определить, какими проводками отразить указанные операции.
Особо отметим следующее. Так как Инструкция по бюджетному учету не предусматривает корреспонденции счетов для рассматриваемой ситуации, то выбранный вариант проводок необходимо закрепить внутренним актом учреждения (в учетной политике).
Итак, рассмотрим разные варианты развития событий.
Первый вариант. Бухгалтерские записи, изначально учитывающие финансирование за счет средств ФСС России.

Пример 1. Научно-исследовательский институт в плане финансирования предупредительных мер по сокращению профзаболеваний, направленном в орган ФСС России, указал для работников лаборатории спецодежду.
Отделение ФСС России утвердило возмещение части указанных расходов. В результате учреждение в январе приобрело спецодежду на сумму 5000 руб. При этом 2000 руб. компенсирует орган соцстраха. За январь начислены взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в сумме 2300 руб.
Бухгалтер сделал следующие записи:
 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Поступили от поставщика средства защиты (спецодежда) приобретенные в рамках проведения мероприятий по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний
1 105 05 340
«Увеличение стоимости мягкого инвентаря»
1 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
2000
Поступили от поставщика средства защиты (спецодежда) финансируемые за счет средств соответствующего бюджета
1 105 05 340
«Увеличение стоимости мягкого инвентаря»
1 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
3000 (5000 – 2000)
Перечислены деньги поставщику с лицевого счета учреждения в счет погашения задолженности за поставку средств защиты (спецодежды), приобретенных в рамках проведения мероприятий по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний*
1 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
1 304 05 213
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по начислениям на оплату труда»
2000
Перечислены деньги поставщику с лицевого счета учреждения в счет погашения задолженности за поставку средств защиты (спецодежды), финансируемых за счет средств соответствующего бюджета
1 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
1 304 05 340
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов»
3000
Начислена задолженность ФСС России за средства защиты (спецодежду)
1 303 06 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
1 401 01 213
«Расходы на начисления на оплату труда»
2000
Начислены взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
1 401 01 213
«Расходы на начисления на оплату труда»
1 303 06 730
«Увеличение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
2300
Перечислены средства в счет погашения задолженности по взносам на обязательное социальному страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
1 303 06 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
1 304 05 213
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по начислениям на оплату труда»
300 (2300 – 2000)
Списаны средства защиты (спецодежды), приобретенные в рамках проведения мероприятий по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний*
1 401 01 213
«Расходы на начисления на оплату труда»
1 105 05 440
«Уменьшение стоимости мягкого инвентаря»
2000
Отражено списание средств защиты (спецодежды), финансируемых за счет средств соответствующего бюджета
1 401 01 272
«Расходование материальных запасов»
1 105 05 440
«Уменьшение стоимости мягкого инвентаря»
3000


* Проводки, не предусмотренные Инструкцией по бюджетному учету, следует прописать в учетной политике.

Второй вариант. Теперь рассмотрим бухгалтерские записи в ситуации, когда изначально не учтено финансирование стои-мости спецодежды за счет средств ФСС России. Такое может быть, когда сначала были произведены расходы по организации предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников, а решение их возместить отделение Фонда приняло позже.

Пример 2. Воспользуемся данными предыдущего примера, изменив условия. По результатам аттестации рабочих мест по условиям труда работа в лаборатории учреждения признана вредной. Комиссия заключила необходимость приобретения для работников спецодежды. Учреждение приобрело необходимый инвентарь раньше, чем территориальный орган ФСС России подтвердил возможность возмещения таких расходов. Бухгалтер записал:

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Поступили от поставщика средства защиты (спецодежда)
1 105 05 340
«Увеличение стоимости мягкого инвентаря»
1 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
5000
Перечислены поставщику деньги в счет погашения задолженности за поставку средств защиты (спецодежды)
1 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
1 304 05 340
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов»
5000
Начислена задолженность ФСС России за средства защиты (спецодежду), используемые в рамках проведения мероприятий по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний
1 303 06 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
1 401 01 213
«Расходы на начисления на оплату труда»
2000
Произведено перераспределение лимитов на стоимость средств защиты (спецодежду), используемых в рамках проведения мероприятий по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний*
1 304 05 340
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов»
1 304 05 213
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по начислениям на оплату труда»
2000
Начислены взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
1 401 01 213
«Расходы на начисления на оплату труда»
1 303 06 730
«Увеличение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
2300
Перечислены средства в погашение задолженности по взносам по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
1 303 06 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
1 304 05 213
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по начислениям на оплату труда»
300 (2300 – 2000)


Списание с учета средств защиты оформляют записями, аналогичными указанным в первом примере.

Обратите внимание: при применении такой схемы в учете необходимо будет согласовать вопрос по перераспределению лимитов бюджетных обязательств в финансовых органах и органах Федерального казначейства.

Третий вариант. Следующая ситуация, которую мы рассмотрим, практически аналогична предыдущей с одной лишь разницей. Расходы по соцстрахованию возмещены Фондом уже после уплаты учреждением взносов по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
В такой ситуации сначала бухгалтер отражает начисление и уплату названных взносов по обязательному соцстрахованию записями, аналогичными тем, что приведены в примерах. Затем отражают поступление спецодежды и оплату ее стоимости поставщику. После чего делают записи по восстановлению расхода соцстрахом и перераспределение лимитов бюджетных обязательств.
Проводка по возмещению средств органом ФСС России будет выглядеть так:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Перечислены средства на лицевой счет учреждения из территориального органа ФСС России в счет возмещения стоимости средств защиты
1 304 05 213
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по начислениям на оплату труда»
1 303 06 730
«Увеличение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»



В заключение скажем, что вопрос применения кодов бюджетной классификации в рассматриваемой ситуации также не урегулирован.
Однако, учитывая, что отражение расходов соцстрахования предусмотрено только по подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда», даже при приобретении материальных ценностей за счет таких средств рекомендуем использовать названный код.

 

 



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 14.29%
  • Нет 42.86%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходами 42.86%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×