Создали свою бухгалтерию...

1203
Петухова Е. С.
главный бухгалтер
Рассмотрим такую ситуацию. До 1 января 2009 года учет в учреждении вела централизованная бухгалтерия. Однако теперь в учреждении есть собственная бухгалтерия. Кто должен готовить и сдавать отчетность за 2008 год? Давайте разбираться.


Проанализируем ситуацию

По сути, в рассматриваемом случае происходит реоргани-зация учреждения. Приступая к работе, бухгалтерская служба учреждения в январе 2009 года не обладает необходимой информацией о ведении дел за отчетный период. Она несет ответственность за свою деятельность с момента ее создания как структурного подразделения (с момента начала ее дея-тельности).
Процесс передачи дел законодательно не регламентирован. Но в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер отвечает за ведение бухгалтерского учета и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. При смене должны передаваться все документы, за которые он отвечал, в том числе бухгалтерская, статистическая и налоговая отчетности.
На определенную согласованную дату (в рассматриваемом случае — 1 января 2009 года) все учетные процессы за истекший период должны быть завершены.
Это означает, что должны быть выполнены все бухгалтерские записи за истекший период, укомплектованы в дела первичные документы, служащие основанием для каждой выполненной записи, сформирован баланс, формы бухгалтерской и налоговой отчетности.
Таким образом, по мнению автора, в рассматриваемом случае централизованная бухгалтерия обязана сформировать отчетность за тот период, по истечении которого она передает свои полномочия штатному главному бухгалтеру бюджетного учреждения.
Хотя, конечно же, нелишним будет обратиться к нормативным актам.

Изучите документы

Как правило, с централизованной бухгалтерией заключается договор на бухгалтерское обслуживание. В нем предусматривается порядок прекращения договора и сроки передачи всей бухгалтерской и налоговой отчетной информации. Кроме того, если решение о создании собственной бухгалтерии учреждения принималось вышестоящей организацией, то в приказе кроме прочих прописываются и переходные положения. То есть в каком порядке и в какие сроки службы передают дела и кто за что отвечает.
Кроме этого существует Положение о централизованной бухгалтерии. Взаимоотношения сторон определяются им довольно подробно. Дополнительно скажем, что документы принимаются по акту.

Для чего создается централизованная бухгалтерия

Основной целью организации бюджетного учета в централизованных бухгалтериях является минимизация управленческих затрат по осуществлению учетных и отчетных процедур, унификации порядка проведения контрольных мероприятий, а также повышение эффективности использования бюджетных средств. В письме Минфина России от 19 августа 2003 г. № 03-01-01/11-241 сказано, что изначально централизованные бухгалтерии создавались как специализированные структурные подразделения при органах государственной власти, главных распорядителях (распорядителях) бюджетных средств в целях эффективной организации бухгалтерского учета в обслуживаемых бюджетных учреждениях.
В настоящее время все больше централизованных бухгалтерий получают статус юридического лица и преобразуются из структурных подразделений в муниципальные учреждения.


Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль