Сайт образовательного учреждения

4821
Иванова Ирина Ивановна
аудитор, эксперт по налоговому учету
Как показывает практика, на сайтах образовательных учреждений часто допускаются нарушения. Проанализируем, какую информацию размещать на сайте учреждения и как отразить расходы на его ведение, чтобы избежать претензий контролеров.

Ирина Иванова, аудитор, эксперт по налоговому учету

Размещение информации на официальном сайте учреждения

Образовательные учреждения обязаны размещать публичную информацию о своей деятельности. Это установлено в Федеральном законе от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ (далее – Закон об образовании). Сайт образовательного учреждения позволяет оптимальным образом выполнить требование статьи 29 «Информационная открытость образовательной организации» Закона об образовании. Правила, в соответствии с которыми учреждения размещают информацию на своих официальных сайтах, утверждены постановлением Правительства РФ от 10 июля 2013 г. № 582 (далее – постановление № 582). Кроме того, письмом Рособрнадзора от 25 марта 2015 г. № 07-675 направлены дополнительные методические рекомендации относительно публикации информации на сайтах учреждений.

Все об электронных документах – в статьях и сервисах журнала «Учет в бюджетных учреждениях». Не забудьте оформить подписку!

В первую очередь на сайте учреждения публикуются официальные документы, которые разъясняют направление образовательной деятельности учреждения. Также на сайте надо указать:

  • дату создания, данные учредителя, адреса образовательной организации и ее филиалов;
  • график работы, контактные телефоны и адреса электронной почты;
  • структуру учреждения и органы управления;
  • уровни образования, формы и сроки обучения;
  • данные о государственной аккредитации;
  • учебный план и график обучения;
  • документы, разработанные для реализации образовательного процесса.

Учтите, что на сайте образовательной организации высшего образования нужно также разместить информацию об условиях предоставления жилого помещения в общежитии и размер оплаты за проживание (приказ Рособрнадзора от 29 мая 2014 г. № 785).

Структура сайта образовательной организации

Навигацию по сайту образовательного учреждения нужно сделать максимально упрощенной. Информацию необходимо грамотно структурировать и, главное, регулярно обновлять. Содержание сайта образовательной организации нужно ориентировать на потребности целевой аудитории – абитуриентов, учащихся, родителей, преподавателей.

В Методических рекомендациях, в частности, сказано, что сайт высшего учебного учреждения целесообразно формировать из таких разделов:

  • основные сведения;
  • структура и органы управления образовательной организацией;
  • документы;
  • образование;
  • образовательные стандарты;
  • руководство;
  • материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса;
  • стипендии и иные виды материальной поддержки;
  • платные образовательные услуги;
  • финансово-хозяйственная деятельность;
  • вакантные места для приема или перевода.

Информацию в разделах нужно представить в виде набора страниц или иерархического списка. Лучше использовать поменьше внешних ссылок на сторонние сайты, чтобы они не уводили посетителя с  интернет-ресурса учреждения. Нужно обеспечить хорошее качество отсканированного текста в электронных копиях документов, выложенных на сайте, чтобы документы легко было прочесть.

Ваших коллег сейчас больше всего интересует
• Покупки на Новый год должны быть безопасными
• Списываем основное средство: нужно ли его учесть на счете 02
• Длительный отпуск педагога: что учесть бухгалтеру

Советуем оформить подписку на журнал "Учет в образовании" до конца месяца на выгодных условиях.

Учет расходов на сайт образовательного учреждения

Затраты на создание сайта отражают в учете в зависимости от того, на каких правах он будет принадлежать учреждению. Образовательная организация заключает лицензионный договор на приобретение:

  • простой (неисключительной) лицензии с сохранением за лицензиаром (продавцом) права выдачи лицензий другим лицам;
  • исключительной лицензии без сохранения за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам.

Исключительные права на сайт учреждения

По сути, сайт образовательной организации – это компьютерная программа. Если учреждению по договору принадлежат исключительные права на сайт, эта программа учитывается в составе нематериальных активов. Расходы на оплату договора по разработке сайта отражают по статье 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» КОСГУ. Когда сайт создают специалисты учреждения в рамках трудовых отношений, в большинстве случаев учреждение-работодатель получает исключительные лицензионные права на сайт. В таком случае созданный объект тоже отражается в учете как нематериальный актив.

Для учета не имеет значения, сколько у сайта разделов. Его ставят на баланс как единый объект нематериальных активов. Объект принимают к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Это установлено в пункте 23 Инструкции № 157н. В первоначальную стоимость сайта образовательного учреждения также включаются суммы, уплаченные:

  • за регистрацию доменного имени;
  • за услуги хостинга – аренды места на сервере провайдера.

Например, программист в рамках трудовых отношений разработал интернет-сайт для колледжа. Учреждение зарегистрировало на него исключительные права. Первоначальная стоимость включает:

  • зарплату программиста – 20 тыс. руб.;
  • страховые взносы на нее – 6,04 тыс. руб.;
  • расходы на регистрацию доменного имени сайта – 700 руб.;
  • расходы на регистрационный сбор, произведенные колледжем в связи с получением исключительных прав, в общей сумме 1,5 тыс. руб.

Затраты понесены за счет приносящей доход деятельности. В учете бухгалтер сделает такую запись:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Начислена заработная плата программисту 2 106 32 320 «Увеличение вложений в нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения» 2 302 11 730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате» 20 000
Начислены страховые взносы 2 106 32 320 «Увеличение вложений в нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения» 2 303 ХХ 730 <Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам> 6040
Отражены расходы на регистрацию доменного имени сайта 2 106 32 320 «Увеличение вложений в нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения» 2 302 26 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам» 700
Отражены расходы на регистрационные сборы 2 106 32 320 «Увеличение вложений в нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения» 2 302 91 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам» 1500
Принят к учету сайт 2 102 30 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения» 2 106 32 320 «Увеличение вложений в нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения» 28 240 (20 000 + 6040 + 700 + 1500)
Начислена амортизация в размере 100 процентов 2 109 60 271 «Затраты по амортизации основных средств и нематериальных активов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг» 2 104 39 420 «Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения» 28 240

Лицензионный договор с простой лицензией

При приобретении сайта по лицензионному договору с простой лицензией нематериального актива не возникает. Такие расходы оплачиваются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Полученные неисключительные права на программное обеспечение отражают на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» (п. 333 Инструкции № 157н). Если условиями договора предусмотрена единовременная оплата за весь период пользования лицензионным правом, то это расходы будущих периодов. Их относят на финансовый результат текущего финансового года. Порядок списания таких затрат определяют в учетной политике. Если лицензионным договором не предусмотрен конкретный срок использования программного продукта, учреждение его устанавливает самостоятельно (письмо Минфина России от 2 февраля 2011 г. № 03-03-06/1/52).

Например, школа приобрела право пользования сайтом на основании простой лицензии. Оплата произведена за счет средств субсидии на госзадание. В бухучете записано:

Содержание операции Дебет Кредит
Отражена задолженность по договору за создание сайта 4 401 50 226 «Расходы будущих периодов на прочие работы, услуги» 4 302 26 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»
Оплачены выполненные работы 4 302 26 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам» 4 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»
Отнесены расходы будущих периодов на финансовый результат текущего года 4 401 20 226 «Расходы на прочие работы, услуги» 4 401 50 226 «Расходы будущих периодов на прочие работы, услуги»
Поставлен сайт на забалансовый учет 01 «Имущество, полученное в пользование»

Ответственность за ведение сайта образовательной организации

Создание и ведение официального сайта относится к компетенции образовательного учреждения. Образовательная организация несет ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функций. Это закреплено в статье 7 Закона об образовании.

В части 1 статьи 19.30 Кодекса РФ об административных правонарушениях установлена административная ответственность за нарушение правил оказания платных образовательных услуг, информацию о которых нужно сделать доступной для потребителей. Штраф для должностных лиц определен в размере от 30 тыс. до 50 тыс. руб., а для юрлиц – от 100 тыс. до 200 тыс. руб.

Однако органы Рособрнадзора не вправе привлечь учреждение к административной ответственности за несоблюдение требований к структуре официального сайта, установленных в Методических рекомендациях.

Также смотрите:

– Как заполнить декларацию по «упрощенке» в 2015 году
– Субсидии образовательным учреждениям
– Налоговый учет программного обеспечения
– Как приобрести подписку на периодику и справочные электронные издания
– Учреждение получило имущество казны
– Если в платежке допущена ошибка

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров образовательных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль