Чужие вещи нужно учесть

1200
Ванчухина Л. И.
начальник финансового управления
Если студент, проживающий в общежитии, принес в комнату личный телевизор, музыкальный центр или холодильник, необходимо организовать учет таких активов. Также должна быть обеспечена их безопасность для окружающих. Нельзя забывать и о том, что эти приборы увеличивают расходы на электроэнергию. Об особенностях документального учета такого имущества и поговорим.

 


Организуем внутренний документооборотИтак, в рассматриваемой ситуации учреждению, на балансе которого учтены общежития, необходимо разработать внутренний локальный акт. А в нем зарегистрировать формы для отражения перемещения материальных ценностей жильцов, а также порядок заполнения этих документов.
Например, нужно предусмотреть оформление служебной записки от заявителя (жильца) на имя директора жилого городка с указанием наименования объекта, который планируется использовать в общежитии. В этом же документе проживающий дает гарантии исправности объекта, предупреждает о месте и времени его использования, а также обязуется соблюдать условия его правильной и безопасной эксплуатации.
Служебная записка после подписания и соблюдения необходимых формальностей передается соответствующему материально ответственному лицу (работнику учреждения). Он в свою очередь должен вести журнал регистрации материальных ценностей жильцов (в произвольной форме). Право использования личных вещей в период проживания в общежитии должно быть отражено в договоре найма жилого помещения.
В договоре возмездного оказания дополнительных услуг в общежитии необходимо предусмотреть обязанность владельца по возмещению энергоресурсов, потребляемых кон-кретным прибором. Формат данных договоров рекомендован письмом Рособразования от 17 мая 2006 г. № 800/12-16.

Когда необходим материальный пропуск
Для того чтобы вынести активы из общежития, проживающему следует оформить материальный пропуск. Это внутренний документ, который отражает перемещение ценностей, находящихся у материально ответственных лиц. Такой документ выдает администрация учреждения, и он будет основанием для выноса имущества из здания учреждения.
Срок действия пропуска определяется инструкцией о контрольно-пропускном режиме. В форме такой инструкции (положения) должен быть утвержден порядок оформления движения материальных ценностей для обеспечения их сохранности.

Помощь в обеспечении сохранности ценностей
Помните: правильно оформленный документальный учет чужого имущества обеспечит не только его сохранность, но и активов, принадлежащих учреждению, «застраховав» их от несанкционированного выбытия.
Также учтите, что в случае отсутствия должного учета активов есть риск, что при проведении плановых и внеплановых проверок (ревизий) в учреждении личное имущество жильца может быть оприходовано как излишки материальных ценностей учреждения. А это грозит судебными тяжбами…

 

 


 


Чужие вещи нужно учесть
Имеющееся в общежитиях имущество проживающих следует отразить на забалансовом счете (его номер и наименование учреждения могут утвердить самостоятельно, закрепив это в учетной политике). Аналитический учет по данному счету ведут в карточках количественно-суммового учета по местонахождению материальных ценностей и их владельцев. Все ценности, учтенные на забалансовых счетах, подлежат инвентаризации в общем порядке.

 

 



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 29.73%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.11%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.86%
  • Над налоговой отчетностью 24.32%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль