Учреждения культуры применяют бланки

1468
Лаптева И. А.
эксперт по бюджетному учету
Для учреждений сферы культуры разработаны специальные бланки строгой отчетности. Но нигде не регламентировано, что используемые учреждением документы должны быть полностью идентичны утвержденным образцам, равно как не пояснены другие моменты их применения. Опираясь на нормативные акты и разъяснения чиновников, разберем особенности операций с указанными документами.

 


В определенные формы можно вносить изменения?В качестве форм бланков строгой отчетности при оказании платных услуг (в том числе физическим лицам) учреждения культуры могут применять: Билет, Абонемент, Экскурсионную путевку. Названные формы утверждены приказом Минкультуры России от 17 декабря 2008 г. № 257 (соответственно приложениями № 1, 2, 3).
Однако в приложениях № 1, 2, 3 приказа № 257 приведены лишь образцы форм. Значит ли это, что их можно дорабатывать самостоятельно или вместо них использовать другие формы? К сожалению, ни сам приказ № 257, ни какой-либо другой нормативный акт не дают четких указаний по этому поводу. Изучив Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (утверждено постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359), можно сделать такие выводы.
Учреждения вправе применять те бланки строгой отчетности, которые подходят им по роду деятельности. Однако использовать в работе можно только утвержденные в установленном порядке формы, а учреждения культуры не уполномочены самостоятельно разрабатывать и утверждать бланки строгой отчетности. Но есть и положительный момент — в случае необходимости образцы форм, утвержденные Минкультуры России, могут быть доработаны. Правда, изменять утвержденную типовую форму нужно опять же по правилам.

Правки нужно вносить грамотно
Критерием соответствия доработанной формы образцу должно служить то, что все реквизиты, предусмотренные им, оставлены без изменения. При этом учреждение в процессе изготовления бланков вправе самостоятельно определить их внешний вид — форму, размер, шрифт, цвет и т. д., способы художественного оформления, характера и содержания дополнительной информации, технического редактирования (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 21 августа 2001 г. № А33-1162/01-С2-Ф02-1886/01-С1).
Обратите внимание: все внесенные в форму исправления нужно зарегистрировать в учетной политике учреждения.

Неправильные «доработки» могут посчитать нарушением
Если проверяющие органы докажут несоответствие формы используемого документа образцу, то, основываясь на пунк-те 6 Положения № 359, сделают заключение об отсутствии надлежащей формы бланка строгой отчетности. В результате учреждение могут привлечь к административной ответственности за неприменение контрольно-кассовой техники.

Заменяют ли специальные бланки квитанции и кассовые ордера?
Пунктом 105 Инструкции № 148н разрешен прием в кассу учреждения наличных денег от физлиц только на основании бланков строгой отчетности — Квитанций (ф. 0504510) и Приходных кассовых ордеров (ф. 0310001). Значит ли это, что совместно с ними учреждениям культуры нужно применять билеты, абонементы, путевки? Давайте разбираться.

Проанализируем нормы учета
Первичными документами по учету доходов от показа спектаклей, концертной и иной культурно-просветительской деятельности служат бланки строгой отчетности, на основании которых производятся расчеты с посетителями учреждений сферы культуры без применения контрольно-кассовой техники.
Кассирам билетных касс зарегистрированные бланки строгой отчетности по накладным выдает лицо, ответственное за их реализацию. Одновременно делается бухгалтерская запись, отражающая увеличение суммы дебиторской задолженности по каждому подотчетному лицу на сумму предполагаемой реализации.
Билетные кассиры учреждения, принимая наличность от населения, выдают бланки соответствующей формы.
Должностные лица сдают в кассу учреждения или перечисляют на его счет вырученные средства, а также отчитываются за полученные и использованные бланки строгой отчетности корешками квитанций, копиями кассовых ведомостей и кассовыми отчетами (в срок, установленный приказом руководителя учреждения). Такое правило установлено пунктом 2.7 Методических указаний о порядке учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности организациями и учреждениями системы Минкультуры России (доведены письмом Минкультуры России от 13 апреля 2000 г. № 01-67/16-21).
На основании представленных отчетов принимают выручку по Приходному кассовому ордеру и списывают реализованные бланки (п. 105 Инструкции № 148н).
Поступление выручки от реализации уменьшает чис-ля-щую-ся за кассиром сумму дебиторской задолженности.
Таким образом, работник учреждения отчитывается за реа-лизованные бланки строгой отчетности и уменьшает сумму своей дебиторской задолженности перед учреждением не в момент приема денег от населения, а в момент сдачи выручки.

Достаточно применять билеты, абонементы, путевки
Из вышесказанного следует такой вывод. Билетные касси-ры учреждений, выдавая бланки строгой отчетности, не должны одновременно выписывать физическим лицам ни Приходный кассовый ордер, ни Квитанцию. Основание — эти действия не регламентируются пунктом 105 Инструкции № 148н.

 



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль