По случаю юбилея организован праздник

1572
Масс Ю. В.
Автор: Масс Ю. В.
консультант по бюджетному учету
По случаю юбилейной даты со дня основания учреждения организовано праздничное мероприятие. У бухгалтера в связи с этим возникла дополнительная работа — оформить приобретенные для работников сувениры, грамотно отразить подарки, полученные учреждением. В статье мы разобрали все важные моменты этой ситуации и правила учета.

 


Разрешение на празднование нужно получить
у вышестоящего органа
Готовиться к юбилею лучше заранее, поскольку организация соответствующих мероприятий сопряжена с определенными расходами, в частности по приобретению памятных подарков и сувениров для персонала.
К планированию торжества бюджетникам следует подходить особенно тщательно, чтобы избежать лишних затрат.
Дело в том, что, если ожидаемые расходы будут довольно велики, распорядитель средств бюджета может их не профинансировать.
Для рассмотрения вопроса о торжестве по случаю юбилея в вышестоящую организацию необходимо представить ряд документов. Так, подается ходатайство, архивная справка, историческая справка о деятельности учреждения и пр. Кроме того, обязательно представляют документы с описанием планируемых мероприятий и расшифровкой предстоящих затрат.

Получаем и вручаем подарки
Бухгалтеру учреждения прежде всего стоит обратить внимание на наличие первичных документов. Ведь оприходовать подарки, врученные по случаю памятной даты, и определить их стоимость можно на основании накладных, распоряжений, актов и прочих сопроводительных документов. При их отсутствии поступившие объекты приходуют на баланс по рыночной стоимости на основании заключения комиссии учреждения.
Также следует помнить, что в соответствии со ста-тьей 574 Гражданского кодекса РФ, если стоимость подарка превышает 3000 руб., требуется договор дарения в письменной форме.
Если же стоимость дара равна или меньше означенной суммы, то договор может быть заключен в устной форме. Обратите особое внимание на следующий момент. Если вместе с подарком передаются такие документы, как акт приема-передачи, Извещение (ф. 0504805) и авизо, то под видом подарков скорее всего скрываются внутриведомственные расчеты.
Если же учреждение в связи с юбилеем само вручает подарки работникам, то для начала нужно определить, за счет каких источников они будут приобретены.
Чаще всего торжества финансируются за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. Но на практике возможны случаи, когда в соответствии с нормативными документами подобные расходы предусмотрены в бюджетной смете.
Так или иначе в коллективном, трудовом договоре или другом локальном акте учреждения следует предусмотреть положения о расходовании средств на приобретение подарков для работников.

 

 


 


Что считать юбилеем?
Законодательство не содержит пояснений на этот счет.
Еще более полувека назад юбилейные даты были установлены постановлением ЦК КПСС, Совмина СССР от 12 декабря 1958 г. № 1361. Согласно этому документу, юбилеем для юрлиц являются 50-летия, 100-летия и далее через 50 лет с начала существования лица, для граждан — 50-летие со дня рождения и каждое следующее затем 10-летие. Упомянутый документ не утратил силу, но какие даты считать юбилейными и что положено работникам учреждения в связи с таким событием, следует отразить в коллективном договоре, а при его отсутствии — в локальном нормативном акте. Составляя такой акт, в качестве примера можно использовать документы отдельных ведомств (приказ Мининформсвязи России от 22 марта 2007 г. № 38 и т. д.).
 

Необходимые объемы финансирования должны быть предусмотрены по смете по статье 290 «Прочие расходы».
Учет всех операций, осуществляемых в рамках праздничных мероприятий, выполняется по правилам, установленным Инструкцией № 148н.

Санкционирование расходов
Согласовав объем расходов на указанные цели, утвердив его в смете доходов и расходов и получив необходимые средст-ва финансирования, в учете нужно сделать соответствующие записи:

 

 

 


 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
В рамках бюджетной деятельности
Получены лимиты бюджетных обязательств текущего года
1 501 15 290
«Полученные лимиты бюджетных обязательств по расходам на оплату прочих расходов»
1 501 13 290
«Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по расходам на оплату прочих расходов»
Отражены бюджетные обязательства по договору
1 501 13 290
«Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по расходам на оплату прочих расходов»
1 502 11 290
«Принятые бюджетные обязательства на оплату прочих расходов»
В рамках предпринимательской деятельности
Получены лимиты бюджетных обязательств текущего года
2 504 11 290
«Утвержденные сметные назначения по приносящей доход деятельности на оплату прочих расходов»
2 504 12 290
«Сметные назначения по приносящей доход деятельности получателя бюджетных средств на оплату прочих расходов»
Отражены бюджетные обязательства по договору
2 504 12 290
«Сметные назначения по приносящей доход деятельности получателя бюджетных средств на оплату прочих расходов»
2 502 12 290
«Принятые обязательства по приносящей доход деятельности на оплату прочих расходов»


Отражаем операции, когда поздравления
принимает учреждение

На основании первичных документов или решения комиссии бухгалтер учреждения устанавливает стоимость полученных подарков.
Далее нужно определить, к какому виду активов они принадлежат (основное средство, материальный запас, денежные средства и пр.).
На счетах бухгалтерского учета следует отразить:

 

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
В рамках бюджетной деятельности
Получены безвозмездно материальные запасы
1 105 00 340
«Увеличение стоимости материальных запасов»
1 401 01 180
«Прочие доходы»
Получены безвозмездно основные средства по сформированной стоимости
1 101 00 310
«Увеличение стоимости основных средств»
1 401 01 180
«Прочие доходы»
В рамках предпринимательской деятельности
Получены безвозмездно материальные запасы
2 105 00 340
«Увеличение стоимости материальных запасов»
2 401 01 180
«Прочие доходы»
Получены безвозмездно основные средства по сформированной стоимости
2 101 00 310
«Увеличение стоимости основных средств»
2 401 01 180
«Прочие доходы»
Получены безвозмездно денежные средства в кассу учреждения
2 201 04 560
«Поступления в кассу»
2 401 01 180
«Прочие доходы»


Организуем учет в случае передачи памятных сувениров персоналу
Согласно положениям Инструкции № 148н, учет подарков для работников ведут на забалансовом счете 07 «Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» по стоимости приобретения.
Аналитический учет по счету ведется по каждому предмету в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.
Корреспонденция счетов будет следующей:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
В рамках бюджетной деятельности
Оплачен аванс поставщику за подарки
1 206 18 560
«Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на прочие расходы»
1 304 05 290
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по прочим расходам»
Получены подарки (отражены фактические расходы)
1 401 01 290
«Прочие расходы»
1 302 18 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам»
Зачтен ранее выплаченный контрагенту аванс
1 302 18 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам»
1 206 18 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на прочие расходы»
Оприходованы подарки по стоимости приобретения в разрезе номенклатуры
07
«Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»
-
Вручены подарки на основании ведомости (акта) с перечнем одаряемых лиц
-
07
«Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»
В рамках предпринимательской деятельности
Оплачен аванс поставщику за подарки
2 206 18 560
«Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на прочие расходы»
2 201 01 660
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов»
Получены подарки (отражены фактические расходы)
2 106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»
2 302 18 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам»
Выделен НДС со стоимости подарков
2 210 01 560
«Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам»
2 302 18 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам»
Зачтен ранее выплаченный контрагенту аванс
2 302 18 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам»
2 206 18 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на прочие расходы»
Оприходованы подарки по стоимости приобретения в разрезе номенклатуры
07
«Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»
-
Вручены подарки на основании ведомости (акта) с перечнем одаряемых лиц
-
07
«Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»
Начислен НДС
2 401 01 130
«Доходы от оказания платных услуг»
2 303 04 730
«Увеличение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость»
Принят НДС к вычету
2 303 04 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость»
2 210 01 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам»
Списана стоимость подарков на финансовый результат
2 401 01 130
«Доходы от оказания платных услуг»
2 106 04 440
«Уменьшение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»

 

 



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Вы внесли изменения в учетную политику на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 80%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль