По заказу сделан дизайн-макет

2117
Боголюбова Д. А.
эксперт по бюджетному учету
Если учреждение заказывает контрагентам изготовление буклетов, то может понадобиться предварительное соз-дание сторонним лицом и дизайн-макета. Как правило, его подготавливают в цифровом виде. И электронный вариант не всегда передают заказчику. Об особенностях отражения в учете затрат по разработке такого нематериального актива наша статья.

 


Отношения могут быть оформлены по-разному
Способ оформления ситуации зависит от того, будет дизайн-макет рассматриваться как результат интеллектуальной деятельности или нет.

Если передаются права пользования…

Гражданское законодательство определяет результатом интеллектуальной деятельности средства, которым предоставляется правовая охрана. Перечень объектов, которые можно к ней отнести, закрыт и определен в статье 1225 Гражданского кодекса РФ.

При покупке таких средств приобретаются исключительные или простые (неисключительные) права пользования результатами разработок.

Если результат интеллектуальной деятельности или средст-во индивидуализации подлежит государственной регистрации, то договор на отчуждение исключительного права тоже подлежит государственной регистрации (ст. 1232 Граждан-ского кодекса РФ).

По такому договору исключительное право переходит от правообладателя к приобретателю в момент его государственной регистрации.

Учреждение заказывает выполнение работ

Возможно, дизайн-макет для буклета не будет рассматриваться как результат интеллектуальной деятельности или результат работы не будет обладать критериями охраноспособности. Тогда получать документы, подтверждающие исключительные права, не требуется, а оформить изготовление дизайн-макета для буклета следует в форме договора подряда (ст. 702 Гражданского кодекса РФ). В соответствии с условиями такой сделки подрядчик обязуется выполнить по заданию заказчика определенную работу (в данном случае дизайн-макет для буклета в цифровом виде) и сдать ее результат заказчику. Он же принимает работу или вещь и оплачивает ее. При этом контрагент (подрядчик) передает права на изготовленную вещь учреждению (заказчику).

Отражение ситуации в учете

Бухгалтерские записи будут зависеть от ряда факторов.

Исключительное право — нематериальный актив

Если по договору получено исключительное право, то дизайн-макет учитывается на счете 102 01 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов». Учреждение должно иметь документы, подтверждающие существование актива и исключительные права на него (патенты, свидетельства, другие охранные документы). Затраты на получение документов включают в первоначальную стоимость нематериальных активов. Эти расходы отражают по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» и осуществляют в пределах средств, предусмотренных лимитами бюджетных обязательств или сметой доходов и расходов по приносящей доход деятельности.

Формирование стоимости объектов, их передачу, принятие к учету, выбытие и списание следует выполнять согласно правилам, установленным Инструкцией № 148н.

Каждому объекту нематериальных активов присваивается уникальный инвентарный номер, но используется он только в регистрах бюджетного учета и не проставляется на объектах.

Нематериальные объекты принимаются к учету на основании акта приема-передачи после того, как все охранные документы на него получены учреждением. До этого все затраты отражаются на счете 106 02 000 «Капитальные вложения в нематериальные активы».

 

 



 

Содержание операции Дебет Кредит
Актив изготовлен в рамках бюджетной деятельности
Приняты бюджетные обязательства, связанные с созданием нематериальных активов 1 501 03 320
«Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств на приобретение нематериальных активов»
1 502 01 320
«Принятые бюджетные обязательства на приобретение нематериальных активов»
Отражены затраты, связанные с приобретением нематериальных активов 1 106 02 320
«Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы»
1 302 20 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов»
Отражены затраты, связанные с юридическим оформлением прав на нематериальные активы 1 106 02 320
«Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы»
1 302 09 730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»
Принят к учету нематериальный актив 1 102 01 320
«Увеличение стоимости нематериальных активов»
1 106 02 420 «Уменьшение капитальных вложений в нематериальные активы»
Оплачены расходы по созданию нематериального актива 1 302 20 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов»
1 304 05 320
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению нематериальных активов»
Оплачены расходы по юридическому оформлению прав 1 302 09 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»
1 304 05 226
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг»
Актив изготовлен за счет средств от приносящей доход деятельности
Приняты обязательства, связанные с созданием нематериального актива 2 504 01 320
«Утвержденные сметные назначения по приносящей доход дея-тельности на приобретение нематериальных активов»
2 504 02 320
«Сметные назначения по приносящей доход дея-тельности получателя бюджетных средств на приобретение нематериальных активов»
Отражены затраты, связанные с приобретением нематериальных активов 2 106 02 320
«Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы»
2 302 20 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов»
Отражены затраты, связанные с юридическим оформлением прав на нематериальные активы 2 106 02 320
«Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы»
2 302 09 730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»
Принят к учету нематериальный актив 2 102 01 320
«Увеличение стоимости нематериальных активов»
2 106 02 420 «Уменьшение капитальных вложений в нематериальные активы»
Оплачены расходы по созданию нематериального актива 2 302 20 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов»
2 201 01 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов»
Оплачены расходы по юридическому оформлению прав 2 302 09 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»
2 201 01 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов»


Если дизайн-макетом разрешено только пользоваться

В таком случае учреждение отражает расходы по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» классификации операций сектора государственного управления. Это касается случаев, когда дизайн-макет:
— признан результатом интеллектуальной деятельности, но исключительные права пользования на него не переданы учреждению;
— к результатам интеллектуальной деятельности не причислен и изготовлен в рамках договора подряда.

Порядок бюджетного учета для обеих ситуаций будет одинаковым.

Отметим, что носители, на которых будет представлен дизайн-макет (диски, флэш-диски и др.), отдельно в учете не отражают (не приходуют), так как это, по сути, составная часть дизайн-макета.

 

 

 



 

Содержание операции Дебет Кредит
Актив изготовлен в рамках бюджетной деятельности
Приняты бюджетные обязательст-ва, связанные с созданием дизайн-макета 1 501 03 226
«Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по расходам на оплату прочих работ, услуг»
1 502 01 226
«Принятые бюджетные обязательства на оплату прочих работ, услуг»
Отражены расходы на оплату услуг по созданию дизайн-макета 1 401 01 226
«Расходы на прочие работы, услуги»
1 302 09 730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»
Оплачено создание дизайн-макета 1 302 09 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»
1 304 05 226
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг»
Актив изготовлен за счет средств от приносящей доход деятельности
Приняты обязательства, связанные с созданием дизайн-макета 2 504 01 226
«Утвержденные сметные назначения по приносящей доход деятельности на оплату прочих работ, услуг»
2 504 02 226
«Сметные назначения по приносящей доход дея-тельности получателя бюджетных средств на оплату прочих работ, услуг»
Отражены расходы на оплату услуг по созданию дизайн-макета 2 401 01 226
«Расходы на прочие работы, услуги»
2 302 09 730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»
Оплачено создание дизайн-макета 2 302 09 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»
2 201 01 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов»

 

 

 


В заключение отметим, что если буклеты и дизайн-макет для них создаются одним контрагентом, то разработки по-следнего могут отдельно в документах не отражаться. Тогда их стоимость включают в стоимость «основных» услуг или созданных материальных активов.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль