Автоматизация бюджетного учета

3582
В соответствии со статьей 9 Закона о бухгалтерском учете первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. При осуществлении мероприятий по автоматизации бюджетного учета следует учитывать, что право вырабатывать и реализовывать рекомендации по выбору и использованию конкретного программного продукта в бюджетной сфере, как правило, принадлежит главному распорядителю бюджетных средств. Это обусловлено необходимостью минимизации затрат по обобщению данных при составлении бюджетной отчетности.

В соответствии со статьей 9 Закона о бухгалтерском учете первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

При осуществлении мероприятий по автоматизации бюджетного учета следует учитывать, что право вырабатывать и реализовывать рекомендации по выбору и использованию конкретного программного продукта в бюджетной сфере, как правило, принадлежит главному распорядителю бюджетных средств. Это обусловлено необходимостью минимизации затрат по обобщению данных при составлении бюджетной отчетности.

Как следует из письма Минфина России от 19.05.2006 № 02-14-13/1297, составление и хранение первичных учетных документов на машинных носителях информации необходимо осуществлять в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" – с применением электронной цифровой подписи, равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе информации и с учетом особенностей использования электронной цифровой подписи в сфере государственного управления.

Ведение бюджетного учета на основании электронных документов с использованием электронной цифровой подписи должно осуществляться при условии соблюдения законодательства в порядке, аналогичном для документов на бумажных носителях информации. Вместе с тем ответственность за организацию хранения первичных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности на электронных носителях информации в соответствии со статьей 17 Закона о бухгалтерском учете несет руководитель организации.

Сохранность в электронном виде учетной информации в первичных документах, регистрах бюджетного учета, а также в бюджетной отчетности должна быть обеспечена вплоть до ее передачи в установленном порядке в архивное делопроизводство.

С целью обеспечения хранения информации в условиях комплексной автоматизации бюджетного учета финансируемые из федерального бюджета учреждения обязаны обеспечить формирование на бумажных носителях соответствующих регистров бюджетного учета, утвержденных приказом Минфина России от 23.09.2005 № 123н, со следующей периодичностью:

№ п/п

Код формы документа

Наименование регистра

Периодичность

1

2

3

4

1

0504031

Инвентарная карточка учета основных средств

ежегодно

2

0504032

Инвентарная карточка группового учета основных средств

ежегодно

3

0504033

Опись инвентарных карточек по учету основных средств

ежегодно

4

0504034

Инвентарный список нефинансовых активов

ежегодно

5

0504035

Оборотная ведомость по нефинансовым активам

ежемесячно

6

0504036

Оборотная ведомость

ежемесячно

7

0504037

Накопительная ведомость по приходу продуктов питания

ежемесячно

8

0504038

Накопительная ведомость по расходу продуктов питания

ежемесячно

9

0504039

Книга учета животных

ежегодно

10

0504041

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей

ежегодно

11

0504042

Книга учета материальных ценностей

по мере совершения операций в соответствии с положениями приказа Минфина России от 23.09.2005 № 123н

12

0504043

Карточка учета материальных ценностей

ежегодно

13

0504044

Книга регистрации боя посуды

по мере совершения операций в соответствии с положениями приказа Минфина России от 23.09.2005 № 123н

14

0504045

Книга учета бланков строгой отчетности

по мере совершения операций в соответствии с положениями приказа Минфина России от 23.09.2005 № 123н

15

0504046

Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий

по мере совершения операций в соответствии с положениями приказа Минфина России от 23.09.2005 № 123н

16

0504047

Реестр депонированных сумм

ежемесячно

17

0504048

Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий

ежемесячно

18

0504049

Авансовый отчет

по мере необходимости формирования регистра

19

0504051

Карточка учета средств и расчетов

ежегодно

20

0504052

Реестр карточек

ежегодно

21

0504053

Реестр сдачи документов

по мере необходимости формирования регистра

22

0504054

Многографная карточка

ежегодно

23

0504055

Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке

ежегодно

24

0504056

Реестр учета ценных бумаг

ежегодно

25

0504057

Карточка учета выданных ссуд (кредитов)

ежегодно

26

0504062

Карточка учета лимитов бюджетных обязательств

ежегодно

27

0504064

Журнал регистрации бюджетных обязательств

ежегодно

28

0504071

Журналы операций

ежемесячно

29

0504072

Главная книга

ежегодно

30

0504081

Инвентаризационная опись ценных бумаг

при инвентаризации

31

0504082

Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств

при инвентаризации

32

0504083

Инвентаризационная опись задолженности по бюджетным ссудам (кредитам)

при инвентаризации

33

0504086

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов

при инвентаризации

34

0504087

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов

при инвентаризации

35

0504088

Инвентаризационная опись наличных денежных средств

при инвентаризации

36

0504089

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

при инвентаризации

37

0504091

Инвентаризационная опись расчетов по доходам

при инвентаризации

38

0504092

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

при инвентаризации

Указанная периодичность формирования регистров учета на бумажных носителях предложена в письме Минфина России от 01.02.2006 № 02-14-10а/187.

Приведенные регистры бюджетного учета должны формироваться также на бумажном носителе независимо от установленного срока по требованию проверяющих органов.

При ведении бюджетного учета автоматизированным способом обнаруженные в выходных формах документов ошибки исправляются датой обнаружения ошибки с обязательным оформлением Справки (ф. 0504833), подтверждающей внесение исправлений. Без документального оформления любые исправления непосредственно в электронных базах данных не допускаются.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 40%
  • Над составлением бюджетной сметы 20%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 60%
  • Над налоговой отчетностью 0%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль