Компенсация за использование личных легковых автомобилей или мотоциклов для служебных поездок

8062
В соответствии со статьей 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества ему выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

В соответствии со статьей 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества ему выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Наибольшее распространение на практике получила компенсация за использование работниками личных легковых автомобилей в служебных целях.

Правила выплаты компенсации за использование работниками личных легковых автомобилей для служебных поездок доведены письмом Минфина России от 21.07.1992 № 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок".

Выплата компенсации производится штатным работникам учреждений за использование ими для служебных поездок личных легковых автомобилей в тех случаях, когда их работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.

Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию учреждения личное письменное заявление с просьбой о выплате компенсации. К заявлению прилагается копия технического паспорта личного автомобиля, заверенная в установленном порядке. Если работник не является собственником автомобиля, а пользуется им на основании доверенности, к заявлению прилагается копия и этого документа.

Основанием для выплаты компенсации является приказ руководителя учреждения, в котором предусматриваются размеры этой компенсации и продолжительность выплаты.

Компенсация может выплачиваться в пределах установленных норм выплаты или в размере фактически понесенных работником и документально подтвержденных расходов. Во втором случае приказ о выплате компенсации должен издаваться ежемесячно, а работник к своему заявлению о выплате компенсации должен прикладывать все документы, подтверждающие произведенные расходы.

Компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарных дней. Как правило, при выплате заработной платы за вторую половину месяца.

Необходимо учитывать, что компенсация не выплачивается за время нахождения работника в отпуске, командировке, в случае невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль работника не эксплуатировался в служебных (производственных) целях.

Не выплачивается компенсация работникам, использующим в служебных целях личные грузовые автомобили или автобусы (в том числе микроавтобусы).

Конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок с учетом возмещения затрат по эксплуатации (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт) и с учетом установленных предельных норм компенсаций.

Бюджетные учреждения выплату компенсации из бюджетных средств осуществляют в соответствии с нормами, определенными приказом Минфина России от 04.02.2000 № 16н "Об изменении предельных норм компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок":

Марка автомобиля

Предельные нормы компенсации в месяц, рублей

ЗАЗ

116

ВАЗ (кроме ВАЗ-2121)

148

АЗЛК, ИЖ

173

ГАЗ, УАЗ, ВАЗ-2121

221

Мотоциклы (для работников органов самоуправления сельской местности)

91

Применение указанных норм бюджетными учреждениями подтверждено письмом Минфина России от 20.10.2003 № 14-04-12/5. В том случае, если бюджетные учреждения располагают достаточными средствами из внебюджетных источников, они вправе осуществлять выплату компенсации из указанных источников и в больших размерах.

Размер компенсации для бюджетных учреждений установлен в зависимости от марки автомобиля, рабочий объем двигателя которого соответствует следующим границам (дм3): особо малый (до 1,2); малый (от 1,2 до 1,8); средний (от 1,8 до 3,5); большой (свыше 3,5). В связи с этим размер компенсации за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля иностранной марки зависит от того, к какому классу по объему двигателя может быть отнесен этот автомобиль.

В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях нормы для бюджетных учреждений подлежат увеличению на 10%.

Из внебюджетных средств учреждений рассматриваемая компенсация может выплачиваться в соответствии с нормами, определенными Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией":

  • легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 см3 - 1200 рублей в месяц;
  • легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 см3 - 1500 рублей в месяц;
  • мотоциклы - 600 рублей в месяц.

Указанные нормы расходов применяются в целях исчисления организациями налога на прибыль, в связи с чем расходы сверх приведенных норм не уменьшают налоговую базу по указанному налогу.

Выплата компенсации руководителям бюджетных учреждений производится с разрешения вышестоящих органов управления.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 31.43%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.57%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 62.86%
  • Над налоговой отчетностью 25.71%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль