Необоснованный расход материалов

1770
Сибилева Н. Н.
главный бухгалтер Управления по надзору и контролю в сфере образования Курской области, к.э.н.
По результатам ревизии финансовой деятельности учреждения составлен акт, в котором сказано, что в проверяемом периоде имело место незаконное списание материальных запасов в рамках бюджетной деятельности. По решению суда часть суммы необоснованного расхода материа-лов предписано удержать с виновных лиц. Порядок отражения операций в данной ситуации рассмотрим в статье.
Когда расход признают незаконным

Безосновательное списание материальных ценностей учреждения мо-жет повлечь за собой незаконные расходы и недостачи активов.

Финансовым нарушением, связанным с необоснованным списанием имущества, могут признать следующие действия:
— списание имущества без подтверждающих документов;
— нарушения в ведении учета при выбытии активов;
— списание имущества не в установленном порядке.

Порядок взыскания сумм с виновного лица

Он определен статьей 248 Трудового кодекса РФ. Согласно этой норме, причиненный ущерб взыскивают в сумме, не превышающей среднемесячного заработка, определяемого в соответствии с постановлением Правительства РФ от 24 декаб-ря 2007 г. № 922.

При получении решения суда сумма недостачи уточняется в соответствии с исполнительным листом.

Заметим, что если судом вынесено решение, что с виновного лица удерживается только часть суммы нанесенного ущерба, то другая часть списывается с баланса на расходы.

Отражение в бюджетном учете

Недостачи и хищение ценностей учитывают на счете 209 00 000 «Расчеты по недостачам».

Если ревизором указана сумма незаконного списания материалов, она является суммой ущерба, причиненного государству. Поэтому учреждение обязано перечислить суммы, поступившие от виновника в погашение ущерба, в доход бюджета. При отражении недостач материальных ценностей, отнесенных на виновных лиц, в бюджетном учете отражают доходы от реализации активов. Их определяют исходя из рыночной стоимости излишне списанных ценностей.

Пример.
В ходе ревизии выявили, что в учреждении незаконно списаны материалы на сумму 1000 руб. Суд предписал удержать с виновного лица 700 руб. и перечислить в доход бюджета.
 

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Выявлено по результатам ревизии незаконное списание материальных ценностей 1 209 04 560 «Расчеты по недостачам материальных запасов» 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов» 1000
Удержана из зарплаты виновного должностного лица часть суммы ущерба 1 302 01 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате» 1 304 03 730 «Увеличение кре-ди-торской задол-женности по удер-жаниям из выплат по оплате труда» 700
Перечислена сумма ущерба в доход бюджета с лицевого счета 1 304 03 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда» 1 304 05 211 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по заработной плате» 700
Зачислена сумма возмещения с лицевого счета в доход бюджета 1 210 02 440 «Расчеты с финансовыми органами по поступлениям от реализации материальных запасов» 1 209 04 660 «Расчеты по недостачам материальных запасов» 700
Списана с баланса сумма, не отнесенная по решению суда на виновных лиц 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов» 1 209 04 660
«Расчеты по недостачам материальных запасов»
300
(1000 — 700)


Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 29.73%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.11%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.86%
  • Над налоговой отчетностью 24.32%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль